Microsoft Word a une fonction qui permet de cacher un texte de sorte qu’il n’a visiblement pas apparaître dans le document. Si vous ne voulez pas supprimer complètement, en cachant le texte est une bonne option.
Alors pourquoi voudriez-vous jamais eu envie de cacher du texte dans un document Word? Bien, une des raisons serait si vous vouliez imprimer deux versions différentes d’un même document, mais ne veulent pas créer deux fichiers distincts. Dans ce cas, vous pouvez le cacher du texte, imprimer le fichier, puis imprimer le document à nouveau, mais choisir d’imprimer le texte masqué dans la boîte de dialogue options d’impression.
Dans cet article je vais vous montrer comment cacher un texte dans Word, comment faire pour afficher le texte masqué, et comment faire pour masquer le texte et comment faire en sorte que quelqu’un d’autre ne pouvez pas modifier le texte caché. Notez que vous pouvez masquer le texte dans Office pour Mac exactement de la même manière, comme indiqué ci-dessous.
Masquer le Texte dans Word 2007, 2010, 2013
D’abord ouvrir un document que vous pourriez avoir qui a une bonne quantité de texte. Voici un exemple de document que j’utilise pour des fins d’illustration.
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez masquer, puis cliquez droit dessus et choisissez la Police.
Dans la Police de la boîte de dialogue, vous allez voir le Caché case à cocher dans les Effets de la section. Aller de l’avant et de cocher cette case.
Cliquez sur OK et HOP, votre texte est maintenant disparu! Tout ce que je suis à gauche avec est un paragraphe avec aucun signe de l’autre paragraphe. Le paragraphe existe toujours et il est intéressant de questions qui se posent maintenant qu’il est caché.
La première question qui surgit dans mon esprit était qu’advient-il si je commence à taper dans la zone vide qui a tenu le texte plus tôt? Eh bien, je suis allé de l’avant et testé en tapant un autre point où le texte caché auparavant.
Donc ce qui s’est passé? Eh bien, je vais l’expliquer dans la section suivante, quand je parle à propos de l’affichage du texte caché dans Word.
Afficher le Texte Masqué dans Word
Ok, alors comment pouvons-nous obtenir le texte caché l’arrière pour afficher de nouveau le document? Essentiellement, nous avons suivi la même procédure que lorsqu’on l’a caché dans le texte. Appuyez sur CTRL + A pour tout sélectionner dans le document, cliquez-droit sur un en surbrillance la partie et choisir la Police de nouveau. Cette fois, vous pourrez voir le Caché case à cocher n’est pas une marque, mais est au contraire bien vert.
Cela signifie qu’une partie du texte sélectionné est caché et une partie est visible. En cliquant une fois sur la volonté de changement dans un coche, ce qui signifie tout le texte dans le document seront cachés et en cliquant sur ce sera à nouveau supprimer la coche, ce qui signifie pas de texte dans le document, qui doit être caché.
Le texte caché est maintenant visible, mais comme vous pouvez le voir, c’est un peu différente de l’emplacement. Il est maintenant situé dans le paragraphe que j’avais tapé lorsque le texte a été caché. Ainsi, au lieu d’être remplacé, il obtient tout simplement poussé vers le bas. Si vous souhaitez que le texte reste dans un certain endroit, vous pouvez cliquer sur Afficher/Masquer les Marques de Paragraphe bouton et il va vous montrer le texte caché avec un trait de soulignement pointillé.
Vous pouvez alors commencer un nouveau paragraphe dans l’emplacement que vous souhaitez, puis cliquez sur le bouton pour masquer le texte à nouveau. Maintenant que vous savez comment masquer et afficher le texte caché, nous allons parler de la façon de les imprimer.
L’impression du Texte Caché dans Word
L’impression du texte caché dans Word exige de se diriger dans la section options de l’ Impression boîte de dialogue. Quand vous allez à Fichier , puis Imprimer, cliquez sur mise en Page dans la partie inférieure.
Dans la Page de Configuration de boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Papier, puis cliquez sur Options d’Impression.
Cela fera apparaître le Mot Options de la boîte de dialogue avec l’ Affichage de l’ onglet sélectionné. Ici, vous verrez une Impression de texte caché zone sous Options d’Impression.
Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur Fichier, puis Options , puis cliquez sur l’ Affichage de l’ onglet. Ce réglage est global, de sorte que vous aurez à revenir en arrière et décochez la suite si vous ne souhaitez pas imprimer le texte caché pour un document différent.
Alors, maintenant que nous savons comment masquer et afficher le texte, peut-être que vous aussi, vous voulez empêcher les autres de l’édition du texte caché? Eh bien, c’est aussi possible, comme je l’ai montré ci-dessous.
Protéger Un Document Word
Malheureusement, il n’y a aucun moyen de cacher complètement caché du texte dans Word. Si vous envoyez un document à quelqu’un qui a caché le texte, ils seront en mesure de l’afficher si ils savent tout de procédures indiquées ci-dessus. Vous pouvez, cependant, empêcher quiconque de modifier le texte.
Protéger le document empêchera quiconque de faire des changements à n’importe quel texte. Cela permettra aux utilisateurs de visualiser le document, mais pas de modifications.
Cliquez sur la Révision de l’onglet et cliquez sur Protéger le Document ou Restreindre la Modification en fonction de votre version d’Office.
Vérifiez la Limite de la mise en forme à une sélection de styles de la boîte et cliquez sur les Paramètres du bouton.
Dans la mise en forme de Restrictions de dialogue, cochez la case et cliquez sur None pour faire en sorte que rien ne peut être changé en termes de format et de style.
Cliquez sur OK et vous aurez un message pop-up vous demandant si vous souhaitez supprimer certains styles de mise en forme qui ne sont pas permis. Assurez-vous de cliquez sur AUCUN. Si vous cliquez sur Oui, il va supprimer l’attribut caché du texte caché et il deviendra de nouveau visible.
Ensuite, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications du document et de la laisser Aucune modification (Lecture seule).
En vertu des Exceptions, vous pouvez tout laisser décochée. Enfin, cliquez sur le Oui, Démarrez l’Application de la Protection bouton et entrez un mot de passe pour protéger le document Word. Essayez de faire le mot de passe de plus de 8 caractères, surtout si vous utilisez une version antérieure de microsoft Office.
Même si d’autres peuvent afficher le texte caché, aucun texte dans le document peuvent être modifiées. Si vous avez besoin du texte complètement caché, vous auriez fait ont pour supprimer à partir du document. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à poster un commentaire. Profitez-en!