Arbeiten Sie auf einer PowerPoint-Präsentation und fügen Sie ein PDF-Dokument in eine Folie ein? Nun, es scheint einfach genug, richtig? Klicken Sie einfach auf das Einfügen – Menü, wählen Sie Objekt aus und wählen Sie die PDF-Datei! Leider, habe ich gelernt, dass es nicht so einfach, vor allem, wenn es sich um ein PDF-Dokument mehr als eine Seite.
In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre PDF-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation und erkläre auch alle Fallstricke, die dem Prozess zugeordnet. Bevor wir loslegen, lassen Sie uns verstehen was gemeint ist, wenn wir sagen: “fügen Sie PDF in PowerPoint”. Erstens, können Sie nur legen Sie die erste Seite für jede PDF-Dokument, also, wenn Sie mehr als eine Seite, müssen Sie aufteilen der Datei in mehrere PDF-Dateien, die ich unten erklären, in die “Split PDF-Datei” Abschnitt.
Zweitens, werden Sie brauchen, um irgendeine Art von PDF-reader-app auf Ihrem system installiert haben, sonst wird nichts funktionieren. Wenn Sie versuchen, einfügen einer PDF-Datei ohne PDF-reader auf Ihrem system, Sie erhalten nur ein “Objekt” – Symbol in der Folie, die Sie nicht tun können, nichts mit. So stellen Sie sicher, installieren Sie einen PDF-reader wie Adobe Reader, bevor Sie versuchen, alles, was sich darunter. Ich benutzt den Adobe Reader, aber alles sollte funktionieren, selbst wenn Sie einen anderen PDF-reader.
Danach gibt es grundsätzlich drei Wege, die wir gehen können, zum einfügen in PowerPoint:
1. Legen Sie die PDF-Datei als Objekt und zeigen Sie die gesamte erste Seite auf der Folie
2. Legen Sie die PDF-Datei als Objekt oder Symbol, und fügen eine Aktion, öffnen Sie die PDF-Datei in ein PDF-reader
3. Nehmen Sie einen screenshot von der PDF-Datei und legen Sie es als Bild
PDF als Objekt einfügen
Wenn Sie möchten, zur Anzeige der PDF-Datei in Ihre PowerPoint-Präsentation direkt, können Sie es als ein Objekt. Um dies zu tun, klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf Objekt.
Klicken Sie auf aus Datei Erstellen – Taste und klicken Sie dann auf Durchsuchen. Wählen Sie Ihre PDF-Datei und klicken Sie dann auf OK. Nicht, überprüfen Sie alle Kartons.
Wenn alles gut geht, sollten Sie finden Sie die erste Seite der PDF-Datei auf der Folie angezeigt, wie unten dargestellt.
An diesem Punkt, wenn Sie waren zu spielen, die Diashow, es wäre nur die Anzeige der ersten Seite und dann bewegen auf die nächste Folie. Wenn es das ist alles, was Sie wollen, dann sind Sie eingestellt. Wenn Sie möchten, fügen Sie mehr Seiten aus der PDF-Datei unten überspringen und Lesen Sie den Abschnitt über die Spaltung der PDF-Datei in mehrere Dateien. Sobald Sie das tun, würden Sie gerade wiederholen Sie den Vorgang oben für jede Seite.
Einfügen von PDF-und Attach-Aktion
Wenn Sie nicht möchten, zu teilen Sie Ihre PDF-Datei in eine ganze Reihe von Dateien, die alternative ist, einfach die erste Seite, und dann öffnen Sie die PDF-Datei im Standard-PDF-reader-Anwendung, wenn der Moderator klickt auf ihn. Dies erfordert das öffnen einer externen Anwendung, aber wenn Sie nichts dagegen haben, dass es eine einfachere Lösung.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Link – Feld neben dem Durchsuchen – Taste auf die Objekt Einfügen – dialog (screenshot oben), sollte es die PDF-Objekt automatisch anklickbar, aber das hat nicht funktioniert auf meinem system. Es könnte ein Problem mit der version von Adobe Reader habe ich installiert (XI) und wenn Sie mit dem gleichen Problem, dann können Sie versuchen anbringen einer Aktion.
Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie können, bringen Sie eine Aktion, um das eingefügte PDF-Dokument. In PowerPoint, klicken Sie auf die PDF-Datei-Objekt auf der Folie und klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, und klicken Sie dann auf Aktion.
Der Action Settings – dialog wird angezeigt, in dem Sie auswählen möchten, Objekt, Aktion und wählen Sie dann Öffnen aus der dropdown-Liste. Auf meinem system, war die einzige option Offen, aber Sie könnte sehen, andere Optionen wie Bearbeiten oder Inhalte Aktivieren. Stellen Sie sicher, zu versuchen, Sie alle heraus, wenn einer von Ihnen nicht funktioniert.
Wenn Sie die Diashow nun, Sie sollten in der Lage sein, um klicken Sie auf die PDF-Datei in der Folie und es sollte die PDF-Datei öffnen. Ich sage “sollte”, denn dies hat nicht funktioniert auf meinem system mit Windows 7 und Office 2010. Stattdessen wird die erste Seite der PDF-nur verkleinert auf einen kleinen Kasten und nichts geöffnet.
Wieder könnte dies aufgrund der version von Adobe auf meinem system installiert, aber ich konnte nicht herausfinden, jede Möglichkeit, es zu beheben. Hoffentlich, es wird nicht auftreten auf Ihrem system. Wenn es das tut, keine Sorge, denn es gibt einen anderen Weg, den wir bekommen können PowerPoint zum öffnen der PDF-Datei.
Dieses Verfahren ist ein wenig komplizierter, aber es ist schließlich für mich gearbeitet. Im Grunde, wir gehen zu wählen, Führen Sie ein Programm, in dem Action Settings – dialog statt Objekt / Aktion – wie oben gezeigt.
Auch wenn dies eine etwas komplizierte Methode, die es eigentlich besser, denn Sie können exakt festlegen, welche Seite geöffnet werden, die PDF-reader-app. Das erste, was wir tun müssen, ist herauszufinden, den Pfad zu deinem PDF-reader ausführbare Datei. Um dies zu tun, finden Sie den desktop, Taskleiste oder Startmenü-Verknüpfung zu dem Programm mit der rechten Maustaste auf es und wählen Sie Eigenschaften.
Kopieren Sie den gesamten Pfad in das Ziel – Feld, wie unten gezeigt. Sie gehen zu wollen, um den Editor zu öffnen, und verwenden, um die gesamte Befehlszeile, die wir schließlich “einfügen” in PowerPoint. Stellen Sie sicher, dass Sie die Anführungszeichen.
Den Editor-Eintrag mit dem Befehl sollte dann so Aussehen jetzt:
Kopieren Sie jetzt den folgenden kleinen text und fügen Sie ihn nach dem Ende Zitat mit einem extra-Raum, in-zwischen:
/A “page=2=OpenActions”
Wieder, stellen Sie sicher, dass Sie die Anführungszeichen. Die Seite= parameter können Sie angeben, die Seite, die Sie öffnen möchten, im PDF-Dokument. Hier wird der aktuelle Status der Editor-Datei:
Schließlich benötigen wir den Pfad zur eigentlichen PDF-Datei, die Sie öffnen möchten. Gehen Sie auf Explorer, und navigieren Sie zum Speicherort der PDF-Datei. Dann klicken Sie in die Adresszeile und kopiere den Pfad.
Fügen Sie ein Zitat und dann fügen Sie den Pfad in das Editor-Datei. Fügen Sie einen Schrägstrich und geben Sie dann den Namen der PDF-Datei zusammen mit .pdf am Ende. Schließlich, fügen Sie eine schließende Zitat an das Ende des Pfades. Es sollte nun wie folgt Aussehen:
“C:Program Files (x86)AdobeReader 11.0ReaderAcroRd32.exe” /A “page=2=OpenActions” “C:UsersAseem KishoreDesktop 2_ObjectiveC.pdf”
Kopieren Sie nun die gesamte Menge an text und gehen Sie auf Aktion-Einstellungen wieder für das PDF-Objekt aus, wählen Sie ein Programm Ausführen und fügen Sie diesen text in das Feld ein.
Klicken Sie auf OK, und führen Sie dann die Diashow. Sie sollten nun in der Lage, auf das Objekt klicken und es öffnet sich der Adobe Reader zu der Seite, die Sie angegeben haben, in den Befehl, den wir erstellt haben. Sie können diese Aktionen auf ein Objekt, also Textfelder, Bilder, etc. und deshalb erstellen Sie einen separaten link für jede Seite in der PDF die zimmerreserviereung, ohne das aufsplitten der PDF-Datei.
Insert Screen Clipping
Wenn Sie nicht haben, fügen Sie eine Menge von Inhalten aus PDF-Dokument in PowerPoint, dann können Sie einfach einige Bildschirm-Ausschnitte aus der PDF-Datei und legen Sie die. Um dies zu tun, klicken Sie auf Einfügen, und wählen Sie dann Screenshot. In der dropdown-Liste auswählen, werden Sie feststellen, dass es wird Ihnen zeigen, Verfügbaren Windows – und einen link für Screen Clipping.
Wenn Sie das PDF-Dokument öffnen, das bereits auf der Seite, die Sie benötigen, klicken Sie einfach auf die kleinen Vorschaubilder und es wird legen Sie einen screenshot des gesamten PDF-reader-Fenster. Der einzige Grund, warum Sie nicht wollen, um diese Funktion zu verwenden ist, denn es enthält alles, einschließlich der Titelleiste des Programms, etc. Wenn Sie wollen einfach nur ein Teil der PDF-Seite, klicken Sie auf Screen Clipping und PowerPoint minimieren und ermöglichen, der cursor wird zu einem Fadenkreuz.
Sie können dann wählen Sie die region auf dem Bildschirm, und es wird einfach einfügen, das Bild in die Folie. Dies ist ein sehr einfaches Verfahren, aber erwähnenswert für diejenigen, die brauchen nur ein paar kleine Abschnitte eines PDF-Dokuments in Ihre PowerPoint-Präsentationen. Sie können auch einfach konvertieren Sie Ihre PDF-Seiten in Bilder und fügen Sie dann jedes Bild in der Präsentation.
Split PDF-Datei
Für diejenigen von Euch, die wollen, um jeder Seite als PDF-Dokument in Ihren Folien, die Sie benötigen, um erste split multi-Seite PDF-Dokument in einzelne Seite PDF-Dateien.
Der einfachste Weg dies zu tun ist die Verwendung von kostenlosen tools, die online verfügbar sind. Hier sind ein paar online-tools habe ich getestet und überprüft, ob für die Aufteilung von PDF-Dateien:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Die beiden oberen nur extrahieren Sie jede Seite in eine separate PDF-Datei und zip das ganze zusammen für Sie zum download bereit. Es ist super schnell und kostenlos!
Hoffentlich, Sie habe in der Lage, um Ihre PDF-Datei korrekt angezeigt in PowerPoint mit den oben genannten Methoden. Wenn Sie irgendwelche Probleme haben, fühlen Sie sich frei, um einen Kommentar und ich werde versuchen zu helfen. Genießen Sie!