Stai lavorando su una presentazione di PowerPoint e la necessità di inserire un documento PDF in una presentazione? Beh, sembra abbastanza facile, giusto? Basta cliccare su Inserisci menu, selezionare l’Oggetto e scegliere il file PDF! Purtroppo, ho imparato che non è così semplice, soprattutto se avete a che fare con un documento PDF che contiene più di una pagina.
In questo articolo, vi mostrerò come ottenere il vostro documento PDF in una presentazione di PowerPoint e anche spiegare tutte le difficoltà associate con il processo. Prima di cominciare, cerchiamo di capire che cosa si intende quando si dice “inserisci file PDF in PowerPoint”. In primo luogo, è possibile inserire solo la prima pagina di un documento PDF, in modo che se si dispone di più di una pagina, è necessario dividere il file in più file PDF, che spiego qui di seguito in “Split File PDF” sezione.
In secondo luogo, è necessario avere un qualche tipo di PDF reader app installata sul vostro sistema o nulla funziona. Se si tenta di inserire un file PDF, senza qualsiasi lettore di file PDF sul vostro sistema, si ottiene solo un “oggetto” icona nella diapositiva che non si può fare nulla. Quindi, assicurarsi di installare un lettore di PDF come Adobe Reader prima di provare qualcosa sotto. Ho usato Adobe Reader, ma il tutto dovrebbe funzionare anche se si utilizza un diverso lettore PDF.
Dopo di che, ci sono fondamentalmente tre modi in cui possiamo andare sull’inserimento in PowerPoint:
1. Inserire il PDF come un oggetto e visualizzare l’intera prima pagina sulla diapositiva
2. Inserire il PDF come un oggetto o un’icona e allegare un’azione che si aprirà il file PDF in un PDF reader
3. Prendere uno screenshot di PDF e inserire come immagine
Inserire PDF come Oggetto
Se si desidera visualizzare il PDF in una presentazione di PowerPoint direttamente, è possibile inserire come oggetto. Per fare questo, fare clic su Inserisci la scheda e quindi fare clic sull’ Oggetto.
Fare clic su Crea da file e fare clic sul pulsante Sfoglia. Scegli il tuo file PDF e quindi fare clic su OK. Non selezionare una delle caselle.
Se tutto va bene, si dovrebbe vedere la prima pagina del file PDF visualizzato nella diapositiva, come illustrato di seguito.
A questo punto, se si dovesse giocare la presentazione, sarebbe solo visualizzare la prima pagina e poi passare alla diapositiva successiva. Se non vuoi, allora sei a posto. Se si desidera inserire più pagine del file PDF, salta giù e leggere la sezione dividere i file PDF in più file. Una volta fatto questo, si sarebbe solo ripetere la stessa procedura sopra indicato per ogni pagina.
Inserire PDF e Allegare Azione
Se non si desidera dividere un file PDF in un sacco di file, l’alternativa è, semplicemente, una prima pagina e quindi aprire il file PDF nel lettore PDF di default applicazione quando il relatore fa clic su di esso. Questo richiede l’apertura di un’applicazione esterna, ma se non ti dispiace, è una soluzione più semplice.
Se si controlla il Link casella accanto a Sfoglia pulsante Inserisci Oggetto finestra di dialogo (figura sopra), dovrebbe fare il PDF oggetto cliccabile automaticamente, ma questo non funziona sul mio sistema. Potrebbe essere un problema con la versione di Adobe Reader che ho installato (XI) e se hai lo stesso problema, allora si può provare il collegamento di un’azione.
Ci sono un paio di modi che è possibile allegare un’azione inserita documento PDF. In PowerPoint, fare clic sul file PDF oggetto sulla diapositiva e quindi fare clic su Inserisci la scheda e quindi fare clic su Azione.
Le Impostazioni di Azione appare la finestra di dialogo qui si desidera selezionare Oggetto di azione e quindi scegliere Apri dal menu a discesa. Sul mio sistema, l’unica opzione è Aperta, ma si potrebbe vedere altre opzioni come Modificare o Attivare i Contenuti. Assicurarsi di provarli tutti fuori se uno di loro non funziona.
Se si esegue la presentazione, ora, si dovrebbe essere in grado di fare clic sul file PDF nella diapositiva e si dovrebbe aprire il file PDF. Dico “dovrebbe” perché questo non funziona sul mio sistema in esecuzione Windows 7 e Office 2010. Invece, la prima pagina del PDF solo rimpicciolito di un piccolo box e niente di aperto.
Di nuovo, questo potrebbe essere dovuto alla versione di Adobe installato sul mio sistema, ma non riuscivo a capire qualche modo per risolvere il problema. Speriamo che non si verificano nel sistema. Se è così, non ti preoccupare, perché non c’è altro modo in cui possiamo ottenere PowerPoint per aprire il file PDF.
Questa procedura è un po ‘ più complicato, ma alla fine ha funzionato per me. In sostanza, stiamo andando a scegliere di Eseguire un programma in Azione Impostazioni della finestra di dialogo invece di Azione Oggetto, come sopra indicato.
Anche se questo è più complicato metodo, è addirittura migliore, perché è possibile specificare la pagina esatta per aprire il PDF reader app. La prima cosa che dobbiamo fare è capire il percorso per il vostro lettore PDF file eseguibile. Per fare questo, trovare il desktop, la barra delle applicazioni o nel menu Start di scelta rapida per il programma, fare clic destro su di esso e scegliere Proprietà.
Copiare l’intero percorso indicato nel Target scatola come mostrato di seguito. Si sta andando a voler aprire il blocco note e l’uso che per costruire l’intero comando che ci sarà finalmente incollare in PowerPoint. Assicurarsi di mantenere le virgolette.
Il tuo blocco note voce con il comando dovrebbe essere simile a questo:
Ora copia il seguente frammento di testo e incollarlo dopo l’offerta finale con uno spazio in-between:
/Una “pagina=2=OpenActions”
Di nuovo, assicurarsi di mantenere le virgolette. La pagina= parametro consente di specificare la pagina che si desidera aprire in un documento PDF. Qui è lo stato attuale del file di blocco note:
Infine, abbiamo bisogno di il percorso effettivo del file PDF che si desidera aprire. Vai a risorse e passare alla posizione del file PDF. Quindi fare clic su nella barra degli indirizzi e copiare il percorso.
Aggiungi un preventivo e poi incollare il percorso nel file di blocco note. Aggiungere una barra e quindi digitare il nome del file PDF insieme .pdf alla fine. Infine, aggiungere una chiusura citazione alla fine del percorso. Dovrebbe assomigliare a questa ora:
“C:Program Files (x86)AdobeReader 11.0ReaderAcroRd32.exe” /A “pagina=2=OpenActions” “C:UsersAseem KishoreDesktop 2_ObjectiveC.pdf”
Ora è possibile copiare l’intero testo e vai a Impostazioni di Azione , di nuovo, per l’oggetto PDF, selezionare l’Esecuzione di un programma e incolla questo testo nella casella.
Fare clic su OK e quindi eseguire la presentazione. Si dovrebbe ora essere in grado di fare clic su di esso e si aprirà Adobe Reader per la pagina specificata nel comando che abbiamo creato. È possibile aggiungere queste azioni di qualsiasi oggetto, cioè caselle di testo, immagini, etc. e quindi creare un collegamento separato per ogni pagina del file PDF senza dover dividere i file PDF.
Inserisci Schermata Di Ritaglio
Se non hai inserito un sacco di contenuto del documento PDF in PowerPoint, quindi si può semplicemente prendere alcuni screen ritagli di PDF e inserire tali. Per fare questo, fare clic su Inserisci, quindi selezionare Schermata. Nel menu a discesa, si noterà che vi mostrerà Disponibile per Windows e un link per Schermo di Ritaglio.
Se avete il PDF del documento già aperto alla pagina che avete bisogno, basta cliccare sulla piccola miniatura e inserire uno screenshot dell’intero PDF reader finestra. L’unico motivo per cui non si desidera utilizzare questa funzione, è perché comprende tutto, compreso la barra del titolo del programma, etc. Se si desidera solo una parte della pagina PDF, fare clic su Schermo di Ritaglio e PowerPoint di minimizzare e di consentire il cursore diventa una croce.
È quindi possibile selezionare l’area dello schermo e sarà sufficiente inserire l’immagine in una diapositiva. Questa è una procedura molto semplice, ma vale la pena di ricordare per chi ha la necessità di includere solo alcune piccole sezioni di un documento PDF con le loro presentazioni di PowerPoint. È anche possibile convertire le pagine PDF in immagini e quindi inserire ogni immagine nella presentazione.
Split File PDF
Per quelli di voi che si desidera includere in ogni pagina di un documento PDF in presentazioni, devi prima dividere il multi-pagina file da PDF a pagina singola, PDF file.
Il modo più semplice per farlo è quello di utilizzare strumenti gratuiti che sono disponibili online. Qui ci sono un paio di strumenti online che ho testato e verificato per dividere i file PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
I primi due basta estrarre ogni pagina in un file PDF separato e quindi comprimere il tutto insieme per il download. E ‘ super veloce e gratuito!
Speriamo, è stato in grado di ottenere il vostro file PDF per visualizzare correttamente all’interno di PowerPoint utilizzando i metodi di cui sopra. Se hai qualche problema, non esitate a postare un commento e cercherò di aiutare. Enjoy!