Vous travaillez sur une présentation PowerPoint et la nécessité d’insérer un document PDF dans une diapositive? Eh bien, il semble assez facile à droite? Cliquez simplement sur l’ Insertion de menu, sélectionnez l’Objet et choisissez le fichier PDF! Malheureusement, j’ai appris que ce n’est pas simple, surtout si vous avez affaire à un document PDF qui comporte plus d’une page.
Dans cet article, je vais vous montrer comment obtenir votre document PDF dans une présentation PowerPoint, et aussi d’expliquer tous les pièges associés avec le processus. Avant de commencer, voyons ce que cela veut dire quand nous disons “insérer un PDF dans PowerPoint”. Tout d’abord, vous ne pouvez insérer la première page d’un document PDF, donc si vous avez plus d’une page, vous devez diviser le fichier en plusieurs fichiers PDF, qui je l’explique ci-dessous dans le “Diviser le Fichier PDF”.
Deuxièmement, vous devez avoir une sorte de lecteur de PDF application installée sur votre système ou rien ne marche. Si vous essayez d’insérer un fichier PDF sans PDF reader sur votre système, il vous suffit de faire un “objet” icône dans votre diapositive que vous ne pouvez pas faire n’importe quoi avec. Donc, assurez-vous d’installer un lecteur PDF comme Adobe Reader avant de tenter quoi que ce soit ci-dessous. J’ai utilisé Adobe Reader, mais tout devrait fonctionner même si vous utilisez un autre lecteur PDF.
Après cela, il y a essentiellement trois façons d’aller sur l’insertion dans PowerPoint:
1. Insérez le PDF comme un objet et afficher la totalité de la première page sur la diapositive
2. Insérer le PDF sous forme d’un objet ou de l’icône et de joindre une action qui va ouvrir le fichier PDF dans un lecteur de PDF
3. Prendre une capture d’écran de la PDF et de l’insérer en tant qu’image
Insérer un PDF sous forme d’Objet
Si vous souhaitez afficher le fichier PDF dans votre présentation PowerPoint directement, vous pouvez l’insérer comme un objet. Pour ce faire, cliquez sur Insérer , puis cliquez sur Objet.
Cliquez sur Créer à partir d’un fichier “, puis cliquez sur Parcourir. Choisissez votre fichier PDF, puis cliquez sur OK. Ne cochez aucune des cases.
Si tout va bien, vous devriez voir la première page du fichier PDF affiche sur la diapositive, comme indiqué ci-dessous.
À ce stade, si vous étiez à jouer le diaporama, il suffit d’afficher la première page, puis passer à la diapositive suivante. Si c’est tout ce que vous voulez, alors vous êtes fixés. Si vous souhaitez insérer plusieurs pages à partir du fichier PDF, sautez en bas et de lire la section sur le fractionnement du fichier PDF en plusieurs fichiers. Une fois que vous faites cela, vous répétez la même procédure ci-dessus pour chaque page.
Insérer un fichier PDF et de l’Action de l’attachement
Si vous ne voulez pas de diviser un fichier PDF en un tas de fichiers, la solution est tout simplement de montrer la première page, puis ouvrez le fichier PDF dans le lecteur PDF par défaut de l’application lorsque le présentateur clique sur elle. Cela exige l’ouverture d’une application externe, mais si cela ne vous dérange pas, c’est une solution plus facile.
Si vous vérifier le Lien de la boîte à côté de la Parcourir sur le bouton Insérer un Objet de dialogue (capture d’écran ci-dessus), il doit faire l’objet PDF cliquable automatiquement, mais cela ne fonctionne pas sur mon système. Il pourrait être un problème avec la version d’Adobe Reader que j’ai installé (XI) et si vous rencontrez le même problème, alors vous pouvez essayer de connecter une action.
Il ya un couple de méthodes que vous pouvez associer une action à l’insertion de document PDF. Dans PowerPoint, cliquez sur le fichier PDF objet sur la diapositive, puis cliquez sur Insérer , puis cliquez sur Action.
L’ Action de Paramètres de la boîte de dialogue apparaît et vous souhaitez sélectionner l’Objet , puis choisissez Ouvrir dans le menu déroulant. Sur mon système, la seule option était Ouverte, mais vous pourriez voir d’autres options comme les Modifier ou Activer le Contenu. Assurez-vous que toutes les essayer si l’un d’eux ne fonctionne pas.
Si vous exécutez le diaporama maintenant, vous devriez être en mesure de cliquer sur le document PDF dans la diapositive et il devrait ouvrir le fichier PDF. Je dis “devrait” car il ne fonctionne pas sur mon système Windows 7 et Office 2010. Au lieu de cela, la première page du PDF juste rétréci vers le bas à une petite zone, et rien n’est ouvert.
De nouveau, cela pourrait être dû à la version de Adobe installé sur mon système, mais je ne pouvais pas trouver une façon de le fixer. J’espère que cela ne se produira pas sur votre système. Si c’est le cas, ne vous inquiétez pas, car il y a une autre façon, nous pouvons obtenir PowerPoint pour ouvrir le fichier PDF.
Cette procédure est un peu plus compliqué, mais finalement, il a travaillé pour moi. En gros, on va choisir d’Exécuter un programme dans l’ Action de Paramètres de la boîte de dialogue plutôt que de l’ Action de l’Objet , comme indiqué ci-dessus.
Même si c’est une méthode compliquée, c’est mieux parce que vous pouvez spécifier la page exacte pour l’ouvrir dans le lecteur de PDF app. La première chose que nous devons faire est de trouver le chemin de votre lecteur de PDF fichier exécutable. Pour ce faire, trouver le bureau, la barre des tâches ou dans le menu Démarrer raccourci vers le programme, faites un clic droit dessus et choisissez Propriétés.
Copier l’intégralité du chemin d’accès répertorié dans la Cible de la boîte comme indiqué ci-dessous. Vous allez avoir à ouvrir le bloc-notes et l’utiliser pour construire l’ensemble de la commande que l’on va finir par coller dans PowerPoint. Assurez-vous de garder les guillemets.
Votre bloc-notes d’entrée avec la commande devrait ressembler à ceci maintenant:
Maintenant, copiez le bit suivant de texte et de le coller après la fin de la citation, avec un espace entre-deux:
/Une “page=2=OpenActions”
Encore une fois, assurez-vous de garder les guillemets. La page= paramètre vous permet de spécifier la page que vous souhaitez ouvrir dans le document PDF. Voici l’état actuel du fichier de bloc-notes:
Enfin, nous devons le chemin d’accès à la réelle fichier PDF que vous souhaitez ouvrir. Aller à Explorer et accédez à l’emplacement du fichier PDF. Puis cliquez sur dans la barre d’adresse et de copier le chemin d’accès.
Ajouter une citation, puis de coller le chemin d’accès dans le fichier de bloc-notes. Ajouter une barre oblique, puis tapez le nom du fichier PDF avec .pdf à la fin. Enfin, ajouter un cours de clôture à la fin du chemin. Il devrait ressembler à ceci maintenant:
“C:Program Files (x86)AdobeReader 11.0ReaderAcroRd32.exe” /Une “page=2=OpenActions” “C:UsersAseem KishoreDesktop 2_ObjectiveC.pdf”
Maintenant copier l’ensemble de bits de texte et aller à Paramètres d’Action nouveau pour le PDF de l’objet, sélectionnez Exécuter un programme et collez ce texte dans la boîte.
Cliquez sur OK, puis exécuter le diaporama. Vous devriez maintenant être en mesure de cliquer sur l’objet et il va ouvrir Adobe Reader pour la page que vous avez spécifié dans la commande que nous avons créé. Vous pouvez ajouter ces actions à un objet quelconque, c’est à dire des zones de texte, images, etc. et donc de créer un lien distinct pour chaque page dans le fichier PDF sans avoir à diviser le fichier PDF.
Insérer L’Écran De Détourage
Si vous n’avez pas à insérer un grand nombre de contenu de votre document PDF dans PowerPoint, vous pouvez simplement prendre quelques coupures de des PDF et l’insertion de ceux-ci. Pour ce faire, cliquez sur Insérer, puis sélectionnez Capture d’écran. Dans la liste déroulante, vous remarquerez qu’il va vous montrer Disponible Windows et un lien pour l’Écran de l’Écrêtage.
Si vous avez le document PDF est ouvert déjà à la page que vous avez besoin, il suffit de cliquer sur la petite vignette et il va insérer une capture d’écran de l’ensemble du document PDF reader fenêtre. La seule raison pour laquelle vous ne voulez pas utiliser cette fonction est parce qu’il comprend tout, y compris la barre de titre du programme, etc. Si vous voulez juste une partie de la page PDF, cliquez sur l’Écran de l’Écrêtage et PowerPoint permettra de réduire au minimum et laissez le curseur deviendra un réticule.
Vous pouvez ensuite sélectionner la région à l’écran et il suffit d’insérer l’image dans votre diapositive. C’est une procédure très simple, mais digne de mention pour ceux qui ont besoin d’inclure seulement quelques petites sections d’un document PDF dans leurs présentations PowerPoint. Vous pouvez aussi convertir vos pages PDF en images puis de les insérer chaque image dans la présentation.
Diviser le Fichier PDF
Pour ceux d’entre vous qui souhaitent inclure chaque page d’un document PDF dans vos diapositives, vous aurez besoin de première division, le multi-page le document PDF en une seule page des fichiers PDF.
La façon la plus simple pour ce faire est d’utiliser les outils gratuits qui sont disponibles en ligne. Voici quelques outils en ligne que j’ai testé et vérifié pour le fractionnement des fichiers PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Les deux premiers il suffit d’extraire chaque page dans un fichier PDF distinct et puis zip le tout ensemble pour vous à télécharger. C’est super rapide et gratuit!
J’espère que vous avez été en mesure d’obtenir votre fichier PDF pour afficher correctement dans PowerPoint en utilisant les méthodes ci-dessus. Si vous rencontrez des problèmes, n’hésitez pas à poster un commentaire et je vais essayer de les aider. Profitez-en!