Arbetar du på en PowerPoint-presentation och behovet av att införa ett PDF-dokument till en bild? Jo det verkar enkelt nog rätt? Klicka bara på Infoga – menyn, välj Objektet och välj PDF-filen! Tyvärr, har jag lärt mig att det inte är så enkelt, särskilt om du arbetar med ett PDF-dokument som har mer än en sida.
I denna artikel kommer jag att visa hur du får ditt PDF-dokument i en PowerPoint-presentation och kommer också att förklara alla de fallgropar som är förknippade med processen. Innan vi börjar, låt oss förstå vad som menas när vi säger att “infoga PDF till PowerPoint”. För det första, du kan bara infoga den första sidan av PDF-dokument, så om du har mer än en sida, du har att dela upp filen i flera PDF-filer, som jag förklarar nedan under “Dela PDF-Fil”.
För det andra, du måste ha någon form av PDF-reader-appen installerad på ditt system, eller ingenting kommer att fungera. Om du försöker infoga en PDF-fil utan någon PDF-läsare på din dator, du kommer bara få ett “objekt” – ikonen i din bild som du inte kan göra något med. Så se till att installera en PDF-läsare som Adobe Reader innan du försöker något nedan. Jag använde Adobe Reader, men allt ska fungera även om du använder en annan PDF-läsare.
Efter det finns det i princip tre sätt vi kan gå om att sätta in PowerPoint:
1. Infoga PDF: en som ett objekt och visa hela första sidan på bilden
2. Infoga PDF som ett objekt eller en ikon och bifoga en handling som kommer att öppna PDF-filen i en PDF-läsare
3. Ta en skärmdump av PDF och sätt in det som en bild
Infoga PDF-Objekt
Om du vill visa PDF i din PowerPoint-presentation direkt, kan du infoga den som ett objekt. För att göra detta, klicka på Infoga – fliken och klicka sedan på Objekt.
Klicka på Skapa från fil – knappen och klicka sedan på Bläddra. Välj din PDF-fil och klicka sedan på OK. Inte in någon av rutorna.
Om allt går bra, ska du se den första sidan av PDF-filen som visas på den bild som visas nedan.
Vid denna punkt, om du skulle spela bildspel, det skulle bara visa den första sidan och sedan gå vidare till nästa bild. Om det är allt du vill, så du är inställd. Om du vill infoga flera sidor från PDF-filen, hoppa ner och läs avsnittet om delning av PDF-fil i flera filer. När du gör det, du skulle bara upprepa samma procedur som visas ovan för varje sida.
Infoga PDF och Bifoga Handling
Om du inte vill dela upp din PDF-fil till en hel massa av filer, alternativ är att helt enkelt visa den första sidan och sedan öppna den PDF-fil i som standard PDF reader när presentatören klickar på den. Detta kräver att öppna ett externt program, men om du inte har något emot att det är en enklare lösning.
Om du kollar Länken i rutan bredvid Bläddra – knappen på Infoga Objekt i dialogrutan (skärmdump ovan), det bör göra PDF-objekt automatiskt klickbara, men detta fungerade inte på min dator. Det kan vara ett problem med versionen av Adobe Reader har jag installerat (XI) och om du har samma problem, då kan du prova att ansluta en åtgärd.
Det finns ett par sätt som du kan fästa en åtgärd till införas PDF-dokument. I PowerPoint klickar du på PDF-filen objekt på din bild och klicka sedan på Infoga – fliken och sedan klicka på Åtgärd.
De Åtgärder Inställningar dialogruta öppnas där du vill markera Objekt åtgärd och sedan väljer du Öppna från rullgardinsmenyn. På mitt system, det enda alternativet var Öppet, men du kan se andra alternativ som att Redigera eller Aktivera Innehållet. Se till att prova dem alla ut om en av dem inte fungerar.
Om du kör bildspelet nu, du ska kunna klicka på PDF-filen i bild och det borde öppna PDF-filen. Jag säger “bör” eftersom det inte fungerar på min dator kör Windows 7 och Office 2010. Istället, den första sidan av PDF-bara krympt ner till en liten ruta och inget öppnat.
Återigen kan detta bero på vilken version av Adobe installerat på datorn, men jag kunde inte lista ut något sätt att fixa det. Förhoppningsvis kommer det inte att uppstå på ditt system. Om den gör det, oroa dig inte, eftersom det är ett annat sätt som vi kan få PowerPoint för att öppna PDF-filen.
Detta förfarande är lite mer komplicerat, men det äntligen fungerade för mig. I grund och botten, vi kommer att välja att Köra ett program i Handling Inställningar dialogruta i stället för Objekt Åtgärd som visas ovan.
Även om detta är en mer komplicerad metod, det är faktiskt bättre eftersom du kan ange exakt sidan för att öppna i PDF-reader app. Det första vi behöver göra är att lista ut vilken väg som din PDF-läsare körbara filen. För att göra detta, hitta skrivbordet, aktivitetsfältet eller Start-menyn genväg till programmet, högerklicka på den och välja Egenskaper.
Kopiera hela sökvägen anges i Målet rutan som visas nedan. Du kommer att vilja öppna Anteckningar och använda det för att bygga hela kommandot för att vi så småningom kommer klistra in i PowerPoint. Se till att hålla citat.
Dina Anteckningar post med kommandot ska se ut så här just nu:
Nu kopiera följande bit av texten och klistra in den efter den sista offert med ett extra utrymme i-mellan:
/En “page=2=OpenActions”
Igen, se till att hålla citat. Den sida= – parametern kan du ange den sida som du vill öppna i PDF-dokumentet. Här är det aktuella läget för den filen i Anteckningar:
Slutligen, vi behöver den faktiska sökvägen till PDF-fil som du vill öppna. Gå till Explorer och navigera till den plats på den PDF-fil. Klicka i adressfältet och kopiera sökvägen.
Lägg till en offert och sedan klistra in sökvägen i filen i Anteckningar. Lägg till ett snedstreck och skriv sedan in namnet på den PDF-fil tillsammans med .pdf i slutet. Lägg slutligen till en avslutning citerar till slutet av sökvägen. Det bör nu se ut så här:
“C:Program Files (x86)AdobeReader 11.0ReaderAcroRd32.exe” en /Ett “page=2=OpenActions” “C:UsersAseem KishoreDesktop 2_ObjectiveC.pdf”
Nu kopiera hela denna bit av texten och gå till Handling Inställningar igen för PDF-objekt, välj ett program och klistra in all denna text i rutan.
Klicka på OK och sedan köra bildspelet. Du bör nu kunna klicka på objektet och det kommer att öppna Adobe Reader för att den sida som du anger i kommandot som vi skapat. Du kan lägga till dessa åtgärder till ett objekt, dvs textrutor, bilder, etc. och därför skapa en separat länk för varje sida i PDF-filen utan att behöva dela PDF-fil.
Infoga Tv Med Klippning
Om du inte har för att infoga en hel del innehåll från PDF-dokument i PowerPoint, då kan du helt enkelt ta lite tv-klipp på PDF-dokumentet och sätt i dem. För att göra detta, klicka på Infoga och välj sedan Skärmdump. I den nedrullningsbara listan, kommer du att märka att det kommer att visa dig Tillgänglig för Windows och en länk till Skärmen för Klippning.
Om du har PDF-dokument öppna redan till den sida som du behöver, klicka bara på den lilla miniatyrbilden och det kommer att sätta in en skärmdump av hela PDF-reader-fönstret. Den enda anledningen till att du kanske inte vill använda denna funktion beror på att den innehåller allt, inklusive namnlisten på programmet, etc. Om du bara vill ha en del av PDF-sida, klicka på Skärmen för Klippning och PowerPoint kommer att minimera och låt markören har blivit ett hårkors.
Du kan sedan välja det område på skärmen och det kommer helt enkelt att infoga bilden i din bild. Detta är en mycket enkel procedur, men värt att nämna för dem som behöver bara några små delar av ett PDF-dokument i sina PowerPoint-presentationer. Du kan också konvertera dina PDF-sidor till bilder och sedan in varje bild i presentationen.
Dela PDF-Fil
För dem av er som vill ta med varje sida som ett PDF-dokument till dina bilder, måste du först dela upp flersidiga PDF-dokument till en enda PDF-filer.
Det enklaste sättet att göra detta är att använda gratis verktyg som är tillgängliga online. Här är ett par av online-verktyg har jag testade och verifierade för att dela PDF-filer:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
De två översta bara packa varje sida i en separat PDF-fil och sedan zip-det hela tillsammans för dig att ladda ner. Det är super enkelt och gratis!
Förhoppningsvis har du kunnat för att få din PDF-fil ska visas korrekt i PowerPoint med hjälp av metoderna ovan. Om du har några problem, tveka inte att skicka en kommentar så ska jag försöka hjälpa till. Njut!