Vous êtes à la recherche d’un moyen de suivre les modifications apportées à une feuille de calcul Excel? Il existe de nombreux cas où vous avez à distribuer un fichier à plusieurs personnes et de garder trace de ce que des modifications ont été apportées. Vous pourriez voulez suivre quand le changement a été fait, qui a fait le changement, les cellules du changement s’est produit et quelles données a été modifié.
Excel a intégré les fonctionnalités de suivi qui peut gérer tous les cas ci-dessus. Vous pouvez facilement passer en revue toutes les modifications directement sur la feuille de calcul et vous pouvez également accepter ou refuser chaque modification. Il y a quelques points à retenir à propos du suivi des fonctionnalités d’Excel:
1. Tournant sur le suivi ne signifie pas que vous pouvez revenir à la feuille de calcul dans le temps à un état antérieur en arrière et d’annuler les modifications. Il s’agit essentiellement d’un fichier journal qui enregistre tout, et c’est tout. Vous pouvez aller manuellement et voir quelles données ont été supprimées ou ajoutées, mais vous aurez à faire les modifications apportées à la feuille de calcul vous-même.
2. Tournant sur le suivi ne signifie pas que tous les changements que vous faites sera enregistré. Toutes les données stockées dans une cellule de suivi, mais d’autres changements comme le formatage ne le sont pas. D’autres changements qui ne sont pas suivis d’inclure masquage/démasquage des lignes et des colonnes, les commentaires et les valeurs des cellules qui changent à cause d’une formule de révision.
3. Changer l’histoire ne sont conservés que pour 30 jours par défaut. Si vous apportez des modifications à une feuille de calcul Excel, puis ouvrez à nouveau le classeur de 45 jours plus tard, alors vous serez en mesure de voir l’historique des modifications pour tous les 45 jours jusqu’à ce que vous fermez le classeur. Lorsque vous le fermez, tout changement de l’histoire de plus de 30 jours sera passé. Cela signifie que la prochaine fois que vous l’ouvrez, vous ne pourrez pas voir le changement que vous aviez fait 45 jours plus tôt.
4. Chaque fois que votre tour sur le suivi, le classeur devient un classeur partagé. Cela signifie que plusieurs utilisateurs sera d’apporter des modifications au document.
Maintenant que vous connaissez quelques notions de base de la façon dont le suivi des travaux dans Excel, nous allons parler de la façon de l’activer, modifier les paramètres et de garder trace des changements!
Permettant Le Suivi
Nous allons aller de l’avant et de tourner sur le suivi de la première. Ouvrez Excel et cliquez sur l’ Examen de l’onglet sur le ruban. À l’extrême droite, vous devriez voir une option Suivi des Modifications en vertu de l’ Changements de section.
Cliquez sur le bouton et sélectionnez mettre en Évidence les Changements. Vous obtiendrez une boîte de dialogue où vous devez cocher l’option “Suivi des modifications lors de l’édition. Ce partage également votre classeur”.
Vous disposez de plusieurs options ici, y compris Quand, Qui, et Où. Pour Lors, Tous les moyens tous les changements seront mis en évidence. Vous avez également la possibilité de mettre en évidence les modifications de la dernière fois où vous avez enregistré le document, depuis une date précise ou des modifications qui n’ont pas encore été examinés.
Si vous cochez la case Qui, vous pouvez choisir de suivre les modifications faite par une personne ou des modifications apportées par tout le monde sauf vous. La Où option vous permet de suivre les modifications uniquement pour une partie de la feuille de calcul. Cliquez simplement sur le bouton à droite et sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez garder une trace de.
Enfin, vous pouvez vérifier le mettre en Évidence les modifications à l’écran option si vous ne voulez pas que les autres sachent que vous êtes le suivi des modifications. Par défaut, une fois que vous commencer le suivi, et cette option est sélectionnée, toute modification de la cellule affichera une petite flèche en haut à gauche pour indiquer qu’il a été modifié.
Aussi, si vous cliquez sur une cellule modifiée (à mettre en Évidence les modifications à l’écran allumé), vous aurez une petite fenêtre pop-up indiquant que la valeur a été modifiée à partir de et changé et à quel moment. Si vous décochez la case afficher les modifications à l’écran de l’option, ce petit triangle noir de ne pas s’afficher.
Donc, ce que vous pouvez faire, par exemple, est de masquer les changements sur l’écran en ne cochant la case, envoyer votre fichier à tous ceux qui ont à y apporter des modifications, et quand vous êtes de retour, juste aller à Suivre les Changements et vérifiez à nouveau la boîte.
Configurer Le Suivi
La prochaine étape est de prendre un regard sur les paramètres de suivi et de les ajuster en fonction de vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur Partager le Classeur bouton qui est directement à gauche de la Piste Changements bouton. Cliquez sur le Avancée onglet lorsque le Partager le Classeur boîte de dialogue apparaît.
Ici, vous pouvez modifier le nombre de jours pour garder l’historique des modifications pour autre chose que de 30 jours. Par défaut, les modifications sont mises à jour lorsque le fichier est enregistré, mais vous pouvez faire en sorte qu’il est fait automatiquement toutes les quelques minutes. Enfin, vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez gérer les conflits: soit qu’on le lui demande ou simplement laisser le dernier changement lors de l’enregistrement du fichier win.
Voir Des Changements
Une fois que vous avez activé le suivi et fait quelques modifications, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivi des Modifications, cliquez à nouveau sur mettre en Évidence les Changements et vous remarquerez que la Liste des changements sur une nouvelle feuille de la boîte n’est plus grisé.
Vérifier et cliquez sur OK. Une nouvelle feuille de calcul appelé l’Histoire sera ajoutée qui vous permettra de visualiser toutes les modifications qui ont été apportées à ce classeur.
À un certain point, vous aurez besoin de les approuver ou de rejeter les modifications. Vous pouvez revoir toutes les modifications, puis choisir ceux que vous voulez garder ou jeter.
Il suffit de cliquer sur Suivi des Modifications de nouveau et choisir d’Accepter ou de Rejeter les Modifications. Sélectionnez les options à choisir quelles modifications vous voulez l’accepter ou de le rejeter. Si vous voulez revoir tous les changements, il suffit de laisser Quand vérifié et assurez-vous qu’il est configuré pour ne Pas Revu.
Cliquez sur OK et Excel va commencer à vous montrer chaque modification qui a été faite et vous donner la possibilité d’ Accepter ou de Rejeter. Vous pouvez également Accepter Tout ou Rejeter Toutes les modifications si vous le souhaitez.
Si vous refusez une modification, il sera immédiatement revenir à ce qui a été à l’origine de cette cellule. Il est intéressant de noter que si l’autre des références de cellule le contenu de la rejetée de la cellule, alors que la valeur va aussi changer lorsque la cellule référencée valeur revient. Cela peut entraîner des formules de pause, etc, donc soyez prudent.
Ça y est! Vous pouvez maintenant suivre toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul Excel facilement à l’aide de cette fonctionnalité intégrée. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!