Siete alla ricerca di un modo per tenere traccia delle modifiche apportate a un foglio di calcolo di Excel? Ci sono molti casi in cui è necessario distribuire un file a più persone e tenere traccia di quali modifiche sono state apportate. Si potrebbe desiderare di tenere traccia di quando il cambiamento è stato fatto, chi ha fatto le modifiche, quali cella il cambiamento è avvenuto e quali dati è stato modificato.
Excel ha built-in funzioni di monitoraggio in grado di gestire tutti i casi di cui sopra. Si può facilmente controllare tutte le modifiche direttamente nel foglio di lavoro e si può anche accettare o rifiutare ciascuna modifica. Ci sono alcuni punti da ricordare per il rilevamento delle funzionalità di Excel:
1. Accendere il tracking non significa che non è possibile ripristinare il foglio di calcolo indietro nel tempo, a uno stato precedente, annullando le modifiche apportate. Si tratta fondamentalmente di un file di log che registra tutto e basta. Si può andare manualmente e vedere i dati eliminati o aggiunti, ma dovrete apportare le modifiche al foglio di calcolo di te.
2. Accendere il tracking non significa che ogni singola modifica apportata sarà registrato. Tutti i dati memorizzati in una cella è tracciata, ma altri cambiamenti, come la formattazione non lo sono. Altre modifiche che non sono monitorate sono nascondere/mostrare le righe e le colonne, i commenti e i valori delle celle che cambiano a causa di una formula di ricalcolo.
3. Cambiare la storia è solo conservati per 30 giorni per impostazione predefinita. Se si apportano modifiche a un foglio di lavoro di Excel e quindi aprire la cartella di lavoro di nuovo 45 giorni dopo, quindi sarete in grado di vedere la cronologia delle modifiche per tutti i 45 giorni fino a quando non si chiude la cartella di lavoro. Quando si chiude, qualsiasi cambiamento della storia più vecchi di 30 giorni sarà andato. Questo significa che la prossima volta che lo si apre, non sarà in grado di vedere che il cambiamento è dovuto 45 giorni prima.
4. Ogni volta che il vostro attiva la registrazione, la cartella di lavoro diventa una cartella di lavoro condivisa. Questo significa che più utenti di apportare modifiche al documento.
Ora che sapete alcune nozioni di base di come il monitoraggio opere in Excel, parliamo di come attivare, modificare le impostazioni e tenere traccia delle modifiche!
Attivazione Della Registrazione
Andiamo avanti e attiva la registrazione prima. Aprire Excel e fare clic sulla Revisione scheda della barra multifunzione. All’estrema destra, si dovrebbe vedere l’opzione di tenere Traccia delle Modifiche sotto l’ Cambiamenti di sezione.
Fare clic sul pulsante e scegliere Evidenziare le Modifiche. Si aprirà una finestra di dialogo in cui è necessario spuntare l’opzione “rileva durante la modifica. Questo condivide anche la cartella di lavoro”.
Si hanno diverse opzioni tra cui Quando, Chie Dove. Per Quando, Tutti significa che ogni modifica verrà evidenziato. Hai anche la possibilità di mettere in evidenza i cambiamenti dall’ultima volta in cui è stato salvato il documento, dal momento che una data specifica, o di modifiche che non hanno ancora recensito.
Se si verifica Chesi può scegliere di tenere traccia delle modifiche apportate da chiunque o le modifiche effettuate da tutti, tranne te. La Cui opzione consente di tenere traccia delle modifiche solo per una parte specifica del foglio di calcolo. Basta cliccare sul pulsante a destra e selezionare l’intervallo di celle che si desidera tenere traccia di.
Infine, è possibile deselezionare le revisioni sullo schermo opzione se non si desidera che altre persone a conoscere voi sono il rilevamento delle modifiche. Per impostazione predefinita, una volta avviato il monitoraggio e questa opzione è selezionata, ogni cella modificata mostrerà una piccola freccia in alto a sinistra per indicare che è stato modificato.
Inoltre, se si fa clic su una cella modificata (con revisioni sullo schermo acceso), si otterrà una piccola finestra di popup che mostra che il valore è stato modificato e cambiato e a che ora. Se si deseleziona l’opzione revisioni sullo schermo, quel piccolo triangolo nero non vengono visualizzati.
Così che cosa si può fare, per esempio, è nascondere le modifiche sullo schermo non selezionando la casella di inviare il file a chiunque di apportare modifiche ad esso, e quando si ottiene di nuovo, basta andare a tenere Traccia delle Modifiche e verificare nuovamente la casella.
Configurare Il Tracking
Il passo successivo è quello di prendere uno sguardo alle impostazioni per il tracciamento e di adattarsi per soddisfare le vostre esigenze. Per fare questo, fare clic su Condividi Cartella di lavoro pulsante che è direttamente a sinistra della Traccia delle Modifiche pulsante. Fare clic su Avanzate nella scheda quando la Condividi Cartella di lavoro di dialogo che si apre.
Qui è possibile modificare il numero di giorni per mantenere la cronologia delle modifiche di qualcosa di diverso rispetto a 30 giorni. Per impostazione predefinita, le modifiche vengono aggiornate quando il file viene salvato, ma si può fare in modo che sia eseguito automaticamente ogni pochi minuti. Infine, è possibile scegliere come si desidera gestire i conflitti: si può essere chiesto, o semplicemente lasciando che l’ultima modifica al momento di salvare il file win.
La Visualizzazione Cambia
Una volta abilitato il rilevamento e fatto un paio di modifiche, è possibile fare clic sulla Pista Cambia di nuovo il pulsante, fare clic su di Evidenziare i Cambiamenti e si noterà che l’ Elenco di modifiche su un nuovo foglio di casella non è più grigio.
Verificare e fare clic su OK. Un nuovo foglio di lavoro chiamato Storia verrà aggiunto che vi permetterà di visualizzare tutte le modifiche che sono state apportate alla cartella di lavoro.
A un certo punto è necessario approvare o rifiutare le modifiche. È possibile rivedere tutte le modifiche e poi scegliere quelli che si desidera tenere o scartare.
Semplicemente fare clic su rileva Modifiche e scegliere di Accettare o Rifiutare le Modifiche. Selezionare le opzioni per scegliere le modifiche che si desidera accettare o rifiutare. Se si desidera esaminare tutte le modifiche, basta lasciare Quando controllato e assicurarsi che sia impostato per Non Rivedendo.
Fare clic su OK e Excel inizierà a mostrare ogni modifica che è stata fatta e vi darà la possibilità di Accettare o Rifiutare. Si può anche Accettare Tutti o Rifiutare Tutte le modifiche, se volete.
Se si rifiuta una modifica, sarà immediatamente tornare a quello che era in origine in quella cella. Vale la pena notare che se un altro riferimenti di cella il contenuto della respinto cella, quindi che valore cambia anche quando il riferimento di cella il valore torna. Questo può causare formule di pausa, ecc, in modo da essere attenti.
Ecco!!! Ora è possibile tenere traccia di eventuali modifiche apportate al foglio di calcolo di Excel facilmente utilizzando questa funzione integrata. Se avete domande, posta un commento. Enjoy!