Als u Excel gebruikt op een dagelijkse basis, dan heb je waarschijnlijk niet in een situatie terecht waar u die nodig is om iets te verbergen in uw Excel-werkblad. Misschien heb je wat extra gegevens op de werkbladen die zijn verwezen, maar hoeven niet te worden bekeken. Of misschien heb je een paar rijen van gegevens aan de onderkant van het werkblad dat moet worden verborgen.
Er zijn veel verschillende onderdelen naar een Excel-werkblad en elk deel afzonderlijk kan worden verborgen op verschillende manieren. In dit artikel zal ik loop je door de verschillende content die kan worden verborgen in Excel en hoe je de weergave van de verborgen gegevens op een later tijdstip.
Het Verbergen van Tabbladen/Werkbladen
Om het verbergen van een werkblad of in een tabblad in Excel, klik met de rechtermuisknop op het tabblad en kies Verbergen. Dat was vrij eenvoudig.
Zodra verborgen, klikt u met de rechtermuisknop op een zichtbare blad en selecteer Weergeven. Alle verborgen bestanden worden weergegeven in een lijst en u kunt selecteren dat u wilt weergeven.
Hoe om te Verbergen Cellen
Excel beschikt niet over de mogelijkheid om het verbergen van een cel in de traditionele zin, dat ze gewoon verdwijnen totdat je weer zichtbaar worden gemaakt, zoals in het voorbeeld hierboven met de werkbladen. Het kan alleen maar leeg uit een cel, zodat het lijkt dat er niets in de cel, maar het kan niet echt “verbergen” een cel, want als een cel wordt verborgen, wat zou u vervangen cel?
U kunt verbergen van hele rijen en kolommen in Excel, dat leg ik hieronder, maar u kunt alleen lege uit afzonderlijke cellen. Rechts-klik op een cel of meerdere cellen geselecteerd en klik op Cellen Opmaken.
Op het Nummer kies op het tabblad Aangepast aan de onderkant en voer drie puntkomma ‘ s (;;;) zonder de haakjes in het Type doos.
Klik op OK en nu de gegevens in die cellen is verborgen. U kunt klikken op de cel en de cel blijft leeg, maar de gegevens in de cel verschijnt in de formulebalk.
Voor het zichtbaar maken van de cellen, volgt u dezelfde procedure als hierboven, maar deze keer kiezen voor het originele formaat van de cellen eerder dan Aangepast. Merk op dat als u typt iets in die cellen, wordt het automatisch verborgen als u op Enter drukt. Ook, ongeacht de oorspronkelijke waarde in de verborgen cel zal worden vervangen tijdens het typen in het verborgen cel.
Rasterlijnen Verbergen
Een gemeenschappelijke taak in Excel is het verbergen van de rasterlijnen te maken van de presentatie van de gegevens cleaner. Wanneer de rasterlijnen verbergen, kunt u het verbergen van alle rasterlijnen op het hele werkblad, of u kunt rasterlijnen verbergen voor een bepaald deel van het werkblad. Ik zal uitleggen beide opties hieronder.
Voor het verbergen van alle rasterlijnen weergeven, klikt u op de Weergave tabblad en schakel vervolgens de Rasterlijnen vak.
U kunt ook klikken op de Pagina Layout – tab en verwijder het vinkje uit het Oog vak onder de Rasterlijnen.
Hoe het Verbergen van Rijen en Kolommen
Als u wilt verbergen een hele rij of kolom, klik met de rechtermuisknop op de rij-of kolomkop en kies Verbergen. Voor het verbergen van een rij of meerdere rijen, die u nodig hebt om rechts te klikken op het cijfer van de rij aan de linkerkant. Voor het verbergen van een kolom of meerdere kolommen, moet u met de rechtermuisknop op de kolom brief aan de top.
U kunt gemakkelijk zien er verborgen rijen en kolommen in Excel, omdat de cijfers of letters overslaan en er zijn twee zichtbare lijnen weergegeven om aan te geven verborgen kolommen of rijen.
Voor het zichtbaar maken van een rij of kolom, selecteert u de rij/kolom en de rij/kolom na de verborgen rij/kolom. Bijvoorbeeld, als Kolom B is verborgen, moet u het selecteren van kolom A en kolom C klik met de rechtermuisknop en kies Zichtbaar maken zichtbaar te maken.
Hoe Formules Verbergen
Het verbergen van formules is iets ingewikkelder dan het verbergen van rijen, kolommen, en tabbladen. Als u wilt verbergen in een formule, moet u TWEE dingen doen: stel de cellen Verborgen en vervolgens het werkblad beveiligt.
Dus, bijvoorbeeld, ik heb een blad met een aantal eigen formules die ik niet wil dat iedereen te zien!
Ten eerste, ik zal selecteer de cellen in kolom F, rechts-klik en kies Cellen Opmaken. Klik nu op de Bescherming van de tab en vink het vakje Verborgen.
Zoals je kunt zien van het bericht verbergen formules niet van kracht totdat u daadwerkelijk bescherming van het werkblad. U kunt dit doen door te klikken op de Review tabblad en klik vervolgens op Blad Beveiligen.
U kunt voer een wachtwoord in als je wilt voorkomen dat mensen van niet-het verbergen van de formules. Nu zult u merken dat als u probeert te bekijken van de formules, door te drukken op CTRL + ~ of door te klikken op Toon Formules de Formules tabblad, ze zijn niet zichtbaar, maar de resultaten van die formule zal zichtbaar blijven.
Verberg Reacties
Standaard wanneer u een opmerking toevoegen aan een Excel-cel, het zal u tonen een kleine rode pijl in de rechterbovenhoek om aan te geven er is een reactie. Wanneer u de muisaanwijzer over de cel of selecteer de tekst verschijnt in een pop-up venster automatisch.
U kunt dit gedrag wijzigen, zodat de pijl en de opmerkingen worden niet weergegeven als u met de muis of door het selecteren van de cel. De reactie zal nog steeds blijven bestaan en kunnen worden bekeken door te gaan naar het tabblad controleren en te klikken op Alle Commentaar Tonen. De opmerkingen wilt verbergen, klikt u op Bestand en vervolgens op Opties.
Klik op Geavanceerd en scroll dan naar beneden naar de sectie Weergave. Daar zie je een optie genaamd Geen opmerkingen of indicatoren onder de Voor cellen met commentaar, toon: rubriek.
Overloop Tekst Verbergen
In Excel als u een stuk tekst in een cel, het is gewoon overloop op de aangrenzende cellen. In het voorbeeld hieronder, de tekst alleen bestaat in cel A1, maar het overlopen naar andere cellen, zodat u kunt het allemaal zien.
Als ik typ iets in cel B1, het zou dan afgesneden van de overloop en de inhoud van de B1. Als u wilt dat dit gedrag zonder typt iets in de aangrenzende cel, klik met de rechtermuisknop op de cel, kies Cellen Opmaken en selecteert u vervolgens Invullen van de Horizontale uitlijning van Tekst in de keuzelijst.
Dit verbergt de overloop tekst voor die cel, zelfs als er niets in de aangrenzende cel. Let op: dit is een soort van een hack, maar het werkt het meest van de tijd.
U kan ook kies Opmaak-Cellen en schakel vervolgens het selectievakje Tekstomloop vak onder de Tekst controle op de Uitlijning op het tabblad, maar dat zal de hoogte van de rij. Om rond te komen, dat kon je gewoon met de rechtermuisknop op de rij-aantal en klik vervolgens op rijhoogte aanpassen van de hoogte terug naar de oorspronkelijke waarde. Een van deze twee methoden zal werken voor het verbergen van overloop tekst.
Werkmap Verbergen
Ik ben niet zeker waarom je zou willen of nodig hebben om dit te doen, maar u kunt ook klik op de Weergave tabblad en klik op de Verberg knop Split. Dit verbergt de hele werkmap in Excel! Er is absoluut niets wat je kunt doen dan te klikken op het Zichtbaar maken van de knop om terug te brengen de werkmap.
Dus nu je hebt geleerd hoe om te verbergen werkmappen, werkbladen, rijen, kolommen, rasterlijnen, opmerkingen, cellen en formules in Excel! Als u vragen heeft, een reactie te geven. Genieten!