Hvordan til å Kombinere Flere PowerPoint-Presentasjoner

0
493

Har du flere PowerPoint-presentasjoner som du trenger for å kombinere eller slå sammen i én presentasjon? Jeg har hatt å gjøre dette selv et par ganger, og en av de viktigste aspektene når sammenslåing presentasjoner er om du ønsker å opprettholde format og tema for inn-presentasjon eller har det matche temaet av de viktigste presentasjon. Den nest viktigste faktoren er om du trenger å opprettholde animasjoner og overganger som kan være inkludert i inn-presentasjon.

Avhengig av hvordan du vil ha satt inn lysbilder vises i den viktigste presentasjonen, må du velge mellom to forskjellige metoder for å bli med på presentasjoner. I denne artikkelen vil jeg nevne begge metodene sammen med de fordeler og ulemper for hver metode.

Den første metoden bruker Gjenbruk Lysbilder alternativ i PowerPoint og den andre metoden bruker du Sett inn Objekt alternativet.

Gjenbruk Lysbilder Metode

Hvis du vil ha satt inn lysbilder for å matche temaet av dine viktigste presentasjon, så må du bruke Gjenbruk Lysbilder alternativ. Det er satt inn lysbilder vil rett og slett ta lysbilder akkurat som de er i ekstern presentasjon og legg dem til i de viktigste presentasjon.

Det er imidlertid en stor påminnelse: ingen av animasjoner eller overganger vil bli gjennomført over. Uansett hva du ser på lysbildet i normal visningsmodus er hva som vil bli importert inn i de viktigste presentasjon.

Hvis du trenger å holde alle animasjoner eller overganger, og deretter gå ned til Sett inn-Objekt-metoden.

For å komme i gang med denne metoden, kan du åpne den viktigste presentasjonen, og klikk deretter mellom de to lysbildene du vil importere glir inn. Det er verdt ingenting at denne metoden kan du også velge hvilke lysbilder du vil sette inn fra en ekstern presentasjon, mens Sett inn-Objekt-metoden vil sette inn hele presentasjonen.

Nå klikker du på Sett inn – menyen og deretter klikke på ordene Nytt Lysbilde , og du vil se en meny vises. På bunnen av at menyen er et alternativ som heter Gjenbruk Lysbilder.

Når du klikker på den, en fane vises på høyre side. Klikk på Bla gjennom – knappen og velg deretter Browse-Fil. Sjekk Holde kilde formatering av i boksen hvis du vil holde temaet og tekst formatering av ekstern presentasjon.

Hvis du fjerner merket for denne boksen, så når du går til å sette inn de glir inn i den viktigste presentasjonen, den opprinnelige formateringen ikke vil bli holdt. I stedet lysbildene vil bruke temaet og formatering av de viktigste presentasjon.

Velg PowerPoint-Presentasjonen du vil sette inn, og klikk deretter OK. Umiddelbart, bør du se et lite miniatyrbilde og tittelen på hvert lysbilde vises.

Som du kan se ovenfor, den andre presentasjonen har et annet tema enn min første presentasjon. Det er en rekke ting du kan gjøre på dette punktet. For det første, hvis du bare ønsker å sette inn en side eller et par av sider fra den eksterne presentasjon, klikker du bare på lysbildet, og det vil bli satt inn!

Formatering vil avhenge av om du sjekket Holde kilde formatering boks som jeg forklarte ovenfor. Som vist nedenfor, for jeg satt bare ett lysbilde fra ekstern presentasjon og holdt kilde formatering.

Det vil bli satt inn der hvor du hadde klikket tidligere med rød linje. Hvis du vil sette inn alle lysbildene, velger du bare Sette inn Alle Skyvs alternativet som kommer opp når du høyreklikker på et av lysbildene.

Til slutt, kan du bruke temaet som brukes i ekstern presentasjon til din viktigste presentasjon ved å høyreklikke og velge Bruk Tema for Alle Lysbildene. Dette vil gjelde den eksterne presentasjon tema til de viktigste presentasjon.

Som nevnt tidligere, vil du miste all animasjon, effekter, overganger, etc når du bruker denne metoden. Nå la oss snakke om den andre måten er å slå sammen to presentasjoner.

Sett Inn Objekt Metode

Den andre metoden vil sette inn hele ekstern presentasjon til et lysbilde som et objekt. Da må du konfigurere noen innstillinger slik at når du kjører din slideshow, den går også gjennom alle lysbildene i ekstern presentasjon.

Det er et par ting som må nevnes før vi kommer inn på hvordan du kan bruke denne metoden:

1. Når du setter inn den presentasjonen som et objekt, det er ikke en link til presentasjonen, men en faktisk full kopi til de viktigste presentasjon. Dette betyr at hvis du åpner den eksterne presentasjon senere etter å sette det inn i den viktigste presentasjonen og gjøre endringer til det, er disse endringene gjenspeiles ikke i den importerte versjonen inne i hoved-presentasjon.

2. Hvis du ønsker å gjøre endringer i et allerede satt inn presentasjonen, kan du redigere den inne i hoved-presentasjon. Igjen, disse endringene er kun laget for å versjonen inne i hoved-presentasjon.

I min mening, at denne metoden er bedre enn Gjenbruk Lysbilder metoden, fordi det lar deg holde alle dine animasjoner og overganger, og det tillater deg å endre eller holde temaet på den innsatte presentasjon.

For å komme i gang, åpne hovedmenyen for presentasjon og deretter sette inn et nytt lysbilde. Sørg for å slette alle standard tekst i bokser eller noe annet på den nye siden, slik at det er helt blank.

Nå klikker du på Sett inn – fanen, og klikk deretter på Objektet.

Velg Opprett fra fil – knappen og klikk på Bla gjennom – knappen. Velg den eksterne presentasjon som du ønsker å sette inn i main-presentasjon.

Du vil nå se de første lysbilde i presentasjonen settes inn som en valgbar objekt. Alle de andre lysbildene er det, men du kan bare ikke se dem.

Neste trinn er å flytte markøren til øverste venstre hjørne av den innsatte objektet før det blir til en dobbel sidig pil. Klikk og dra den hjørne til øvre venstre hjørne av de viktigste lysbilde. Nå gjør det samme med den nederst i høyre hjørne av objektet, og dra den til nederst i høyre hjørne på hovedsiden lysbilde.

Nå settes inn objektet bør være nøyaktig samme størrelse som det lysbildet som det ble satt på. Du ønsker å gjøre dette, slik at det ikke blir noen endring i størrelsen på lysbildene når du spiller av en presentasjon.

Når det er oppsett, vi har til å konfigurere den andre presentasjonen til å spille når vi treffer det lysbildet som vi satt inn-presentasjon til. For å gjøre dette, velger du objektet, klikker du på Animasjoner båndet, klikker du på Legg til Animasjon , og klikk bla helt nederst der det står OLE Handling Verb.

En annen dialogboks vil dukke opp og du ønsker å velge Vis. Hvis du var å spille av presentasjonen på dette punktet, vil du legge merke til at når du nå skyv med den innsatte presentasjon, det vil vise alle lysbildene i inn-presentasjon, men det vil også omfatte en fortsatt skyv av det første lysbildet på forsiden og baksiden av den innsatte presentasjon.

Dette var slags irriterende for meg, og heldigvis kan du nesten bli kvitt det. For det første, klikk på Animasjoner på nytt, og klikk deretter på Animasjon-Ruten, som vil dukke opp på høyre side.

I Animasjon-Ruten, vil du se den innsatte objektet som står oppført som Objekt 1 eller Objekt 2, osv. og når du velger det, vil det være en liten svart pil du kan klikke på. Dette vil få opp et par alternativer og deretter første du vil merke er Start Med Tidligere.

Når du nå spille av presentasjonen, er det ikke til å vise at du fortsatt bildet i det første lysbildet, men vil faktisk spille det første lysbildet fra ekstern presentasjon. For å bli kvitt stillbilde på slutten av presentasjonen, du har å velge Effekt Valg fra menyen ovenfor, og velg deretter Skjul Etter Animasjon fra Etter animasjon dropdown boks.

Det er ikke perfekt fordi det fortsatt viser deg tomt lysbilde som settes inn, presentasjon ble satt en gang før presentasjonen avsluttes. Heldigvis fant jeg en enkel hack for dette også som fungerer veldig bra. Bare legge til noe til lysbildet som har ekstern presentasjon gjenstand, for eksempel en tekstboks eller hva du liker og deretter høyreklikk på objektet, og velg Send til Tilbake.

Dette vil effektivt skjule objekt bak presentasjonen objekt. Når du nå spille av presentasjonen, vil det skjule presentasjon objektet etter det siste lysbildet fordi det er hva vi valgte i Etter animasjon alternativ. Når presentasjonen objektet er skjult, vil du se et innhold som var skjult under den. Det er en flott måte å unngå at den blanke lysbildefremvisning opp under presentasjonen.

En siste ting jeg ønsket å nevne var i ferd med å redigere satt presentasjon. Du kan høyreklikk hvor som helst på objektet, og velg Presentasjon Objekt – Rediger for å redigere et lysbilde i inn-presentasjon direkte innenfor de viktigste presentasjon.

Forhåpentligvis, dette var detaljert nok veiledning for alle som ønsker å slå sammen, kombinere eller sette inn en PowerPoint-presentasjon til en annen. Hvis du har noen spørsmål, føl deg fri til å kommentere. Nyt!