Hvis du bruker Excel på en daglig basis, så har du sannsynligvis kjøre inn i situasjoner der du trengte for å skjule noe i Excel-regnearket. Kanskje du har noen ekstra data regneark som er referert, men som ikke trenger å bli sett. Eller kanskje du har et par rader med data på bunnen av regnearket som trenger å være skjult.
Det finnes en rekke forskjellige delene til et regneark i Excel, og hver del kan være gjemt på forskjellige måter. I denne artikkelen vil jeg gå gjennom de forskjellige innhold som kan være skjult i Excel og hvordan å få vise den skjulte data på et senere tidspunkt.
Hvordan Skjule Tabs/Regneark
For å skjule et regneark eller en fane i Excel, høyre-klikk på kategorien, og velg Skjul. Det var ganske grei.
Når skjult, kan du høyre-klikker på et synlig ark, og velg Vis. Alle skjulte ark vil bli vist i en liste, og du kan velge den du ønsker å vise.
Hvordan Skjule Celler
Excel ikke har evnen til å skjule en celle i tradisjonell forstand at de rett og slett forsvinne før du viser dem, som i eksempelet ovenfor med ark. Det kan bare tomt ut en celle, slik at det ser ut til at ingenting er i cellen, men det kan ikke virkelig “skjule” en celle fordi hvis en celle er skjult, hva ville du sett at cellen med?
Du kan skjule hele rader og kolonner i Excel, som jeg forklare nedenfor, men du kan bare tomt ut individuelle celler. Høyre-klikk på en celle eller flere valgte cellene, og deretter klikker du på Format-Celler.
På Nummer – fanen, velg Egendefinert i bunnen og inn tre semikolon (;;;) uten parentes i Type – boksen.
Klikk OK, og nå er opplysningene i disse cellene er skjult. Du kan klikke på cellen, og du bør se cellen forblir blank, men dataene i cellen som dukker opp i formellinjen.
For å unhide cellene, må du følge samme prosedyre som ovenfor, men denne gangen velger du det opprinnelige formatet av celler stedet for Tilpasset. Vær oppmerksom på at hvis du skriver noe inn i disse cellene, vil det automatisk være skjult når du trykker på Enter. Også, hva opprinnelige verdien i den skjulte cellen vil bli erstattet når du skriver inn i den skjulte cellen.
Skjule Rutenettet
En felles oppgave i Excel er å skjule rutenettet for å gjøre presentasjonen av data cleaner. Når skjule rutenettet, kan du enten skjule alle rutenett på hele regnearket eller du kan skjule rutenettet for en viss del av regnearket. Jeg vil forklare begge alternativene nedenfor.
For å skjule alle rutenettet, kan du klikke på Vis – fanen og deretter fjerne merket i Rutenett – boksen.
Du kan også klikke på sideoppsett – fanen og fjern merket for Vis – boksen under Rutenettet.
Hvordan Skjule Rader og Kolonner
Hvis du vil skjule en hel rad eller kolonne, høyre-klikk på rad-eller kolonneoverskriften, og deretter velger du Skjul. Hvis du vil skjule en rad eller flere rader, må du høyreklikke på rad nummer lengst til venstre. For å skjule en kolonne eller flere kolonner, må du høyreklikke på den kolonnen brev på toppen.
Du kan enkelt si det er skjulte rader og kolonner i Excel fordi tall eller bokstaver hoppe over, og det er to synlige linjer vises for å indikere skjulte kolonner eller rader.
Å ta frem en rad eller kolonne, du trenger for å velge raden/kolonnen før og rad/kolonne etter skjulte rad/kolonne. For eksempel, hvis Kolonne B er skjult, må du velge kolonne A og kolonne C, og deretter høyreklikk og velg Vis for å vise det.
Hvordan Skjule Formler
Gjemmer seg formler er litt mer komplisert enn å skjule rader, kolonner og faner. Hvis du vil skjule en formel, må du gjøre TO ting: å sette cellene til Skjulte og klikk beskytt ark.
Så, for eksempel, jeg har et ark med noen proprietære formler som jeg ikke ønsker noen å se!
Først, jeg vil velge cellene i kolonne F, høyre-klikk og velg Formater Celler. Nå klikker du på Beskyttelse – kategorien og merk av i boksen som sier Skjult.
Som du kan se fra meldingen, skjule formler går ikke i kraft før du faktisk beskytter regnearket. Du kan gjøre dette ved å klikke på den Gjennomgang kategorien og deretter klikke på Beskytt Ark.
Du kan angi et passord hvis du vil hindre folk i å un-skjule formler. Nå vil du legge merke til at hvis du prøver å vise formler, ved å trykke CTRL + ~ eller ved å klikke Vis Formler på Formler tab, de vil ikke være synlig, men resultatene av denne formelen vil være synlig.
Skjul Kommentarer
Som standard når du legger til en kommentar i en Excel celle, det vil vise deg en liten rød pil i øverste høyre hjørne for å indikere at det er en kommentar der. Når du holder markøren over cellen eller velg det, og kommentaren vil vises i et popup-vindu automatisk.
Du kan endre denne virkemåten slik at pilen og kommentaren ikke vises når musepekeren er over eller velge cellen. Kommentaren vil fortsatt forbli og du kan se gevinsttabellen ved å gå til Anmeldelse-fanen og klikke på Vis Alle Kommentarer. For å skjule kommentarer, klikker du på Fil og deretter Alternativer.
Klikk på Avansert, og deretter blar du ned til Display-delen. Der vil du se et valg som heter Ingen kommentar eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis: overskrift.
Skjul Overløp Tekst
I Excel hvis du skriver inn en del tekst i en celle, det vil rett og slett overløp over tilstøtende celler. I eksempelet nedenfor, tekst bare eksisterer i celle A1, men det renner over til andre celler, slik at du kan se det hele.
Hvis jeg var å skrive noe inn i celle B1, det ville da kuttet av overløp og vise innholdet av B1. Hvis du ønsker dette problemet uten å måtte skrive noe inn i den tilstøtende celle, kan du høyreklikke på cellen, og velg Formater Celler og velg deretter Fylle fra Horisontal Tekst justering rullegardinmeny.
Dette vil skjule overløp tekst for at cellen selv om ingenting er i tilstøtende celle. Merk at dette er en slags hack, men det fungerer mesteparten av tiden.
Du kan også velge Format-Celler, og kontroller deretter Pakk Tekst – boksen under Tekst-kontroll på Justering kategorien, men som vil øke høyden på rad. Å komme seg rundt, kan du bare høyreklikke på rad nummer, og klikk deretter på Rad Høyde for å justere høyden tilbake til sin opprinnelige verdi. En av disse to metodene vil arbeide for å skjule overløp tekst.
Skjul Arbeidsbok
Jeg er ikke sikker på hvorfor du ønsker eller trenger å gjøre dette, men du kan også klikke på Vis – fanen og klikk på Skjul – knappen under Split. Dette vil skjule hele arbeidsboken i Excel! Det er absolutt ingenting du kan gjøre annet enn å klikke på Vis knappen for å bringe tilbake arbeidsboken.
Så nå som du har lært å skjule arbeidsbøker, regneark, rader, kolonner, rutenett, kommentarer, celler og formler i Excel! Hvis du har noen spørsmål, kan du legge inn en kommentar. Nyt!