Heb je meerdere PowerPoint-presentaties die u nodig hebt om te combineren of samenvoegen in een presentatie? Ik heb dit moest doen, zelf een paar keer en één van de belangrijkste aspecten bij het samenvoegen van presentaties is of u wilt behouden de indeling en het thema van de geplaatste presentatie of het overeenkomt met het thema van de belangrijkste presentatie. De tweede belangrijkste factor is of je nodig hebt om een eventuele animaties en overgangen die kunnen worden opgenomen in de ingevoegde presentatie.
Afhankelijk van hoe u wilt dat de omvang van de ingevoegde dia ‘ s worden weergegeven in het hoofdvenster van de presentatie, moet u kiezen tussen twee verschillende methoden voor het samenvoegen van de presentaties. In dit artikel, ik zal over beide methoden samen met de voordelen en nadelen van elke methode.
De eerste methode maakt gebruik van de Dia ‘ s opnieuw gebruiken optie in PowerPoint en de tweede methode maakt gebruik van het Object Invoegen de optie.
Hergebruik Dia ‘ S Methode
Als u wilt dat de omvang van de ingevoegde dia ‘s, die aansluiten bij het thema van uw presentatie, dan moet je gebruik maken van de Dia’ s opnieuw gebruiken optie. De omvang van de ingevoegde dia ‘s nemen gewoon de dia’ s precies zoals ze zijn in de externe presentatie en voeg ze toe aan de belangrijkste presentatie.
Er is echter één groot nadeel: geen animaties of overgangen zullen worden overgedragen. Wat u ziet op de dia in de normale weergave zal worden geïmporteerd in de belangrijkste presentatie.
Als je nodig hebt om alle animaties of overgangen, daarna doorgaan naar het Object Invoegen-methode.
Aan de slag met deze methode, opent u de belangrijkste presentatie en klik vervolgens op tussen de twee dia ‘s die u wilt importeren van de dia’ s in. Het is de moeite waard niets dat deze methode kunt u ook kiezen welke dia ‘ s die u wilt invoegen in een presentatie, terwijl het Object Invoegen methode plaatst de gehele presentatie.
Klik nu op de Invoegen menu, en klik dan op de woorden Nieuwe Dia en je ziet een menu verschijnen. Aan de onderkant van het menu is een optie genaamd Hergebruik Dia ‘ s.
Wanneer u klikt op een tab wordt weergegeven aan de rechterkant. Klik op de Bladeren knop en selecteer vervolgens Bladeren naar Bestand. Controleer de bron Behouden selectievakje in als u wilt houden het thema en de opmaak van de tekst van de externe presentatie.
Als u de optie dat vak, dan wanneer je naar invoegen van de dia ‘ s in de belangrijkste presentatie, de oorspronkelijke opmaak zal niet worden bewaard. In plaats van de dia ‘ s zullen gebruik maken van het thema en de opmaak van de belangrijkste presentatie.
Selecteer het PowerPoint-Presentatie die u wilt invoegen en klik vervolgens op OK. Onmiddellijk ziet u een miniatuur en de titel van elke dia weergegeven.
Zoals je hierboven kunt zien, de tweede presentatie heeft een ander thema dan mijn eerste presentatie. Er zijn een aantal dingen die je kunt doen op dit punt. Ten eerste, als je gewoon wilt om het invoegen van een dia of een paar dia ‘ s uit uw externe presentatie, klik op de dia en het zal worden geplaatst!
De opmaak zal afhangen van de vraag of je gecontroleerd de bron Behouden doos, zoals ik hierboven uitgelegd. Zoals hieronder getoond, die ik geplaatst maar één dia van de presentatie en hield de opmaak van de bron.
Het zal worden geplaatst waar u had geklikt eerder met de rode lijn. Wilt u alle dia ‘s, selecteert u de Plaats van Alle Dia’s optie die verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op een van de dia ‘ s.
Ten slotte, je kunt het toepassen van het thema dat wordt gebruikt in de externe presentatie van uw belangrijkste presentatie door met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor Thema Toepassen op Alle Dia ‘ s. Dit zal van toepassing zijn op de externe presentatie thema de belangrijkste presentatie.
Zoals eerder vermeld, verliest u alle animaties, effecten, overgangen, etc bij het gebruik van deze methode. Laten we nu praten over de andere manier samenvoegen van de twee presentaties.
Object Invoegen Methode
De tweede methode wordt het gehele externe presentatie in een dia als een object. Vervolgens moet u enkele instellingen aanpassen, zodat wanneer u uw diavoorstelling, het loopt ook door alle dia ‘ s in de externe presentatie.
Er zijn een paar dingen die moeten worden vermeld voordat we in het gebruik van deze methode:
1. Wanneer u de presentatie als een object, is het niet een link naar de presentatie, maar een echte volledige kopie in de belangrijkste presentatie. Dit betekent dat als u de externe presentatie later na het inbrengen in de belangrijkste presentatie en wijzigt, worden deze wijzigingen niet doorgevoerd in de geïmporteerde versie in de belangrijkste presentatie.
2. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een reeds ingevoerd presentatie, die u kunt bewerken in de belangrijkste presentatie. Nogmaals, deze wijzigingen zijn alleen gemaakt om de versie in de belangrijkste presentatie.
In mijn mening, deze methode is beter dan het Hergebruik Dia ‘ s methode, omdat hiermee kunt u al uw animaties en overgangen en u kunt wijzigen of bewaar het thema van de geplaatste presentatie.
Om te beginnen, opent u de belangrijkste presentatie en voeg een nieuwe dia. Verwijder dan alle standaard tekst vakken of iets anders op de nieuwe dia, zodat het is helemaal leeg.
Klik nu op de Plaats tabblad en klik vervolgens op het Object.
Selecteer het bestand Maken van radio-knop en klik op de Bladeren knop. Selecteer de presentatie die u wilt invoegen in uw hoofd presentatie.
U ziet nu de eerste dia van de presentatie ingevoegd als een selecteerbaar object. Alle van de andere dia ‘ s zijn er, maar je kan het gewoon niet zien.
De volgende stap is om de cursor te verplaatsen naar de linker bovenhoek van het ingevoegde object totdat deze verandert in een dubbele pijl. Klik en sleep de hoek van de linkerbovenhoek van de belangrijkste dia. Doe nu hetzelfde met de hoek rechtsonder van het object en sleep het naar de bodem juiste hoek van het hoofdvenster van de dia.
Nu de omvang van de ingevoegde object moet worden exact dezelfde grootte als de dia die werd ingevoegd op. U wilt om dit te doen zodat er geen verandering in de omvang van de dia ‘ s wanneer u het afspelen van de presentatie.
Als dat eenmaal is ingesteld, hebben we voor het configureren van de tweede presentatie te spelen wanneer we op de dia die we geplaatst voor de presentatie in. Om dit te doen, selecteert u het object, klik op de Animaties van het lint, klik op Animatie Toevoegen en dan scrol helemaal naar de bodem, waar het zegt OLE-Actie Werkwoorden.
Een ander dialoogvenster pop-up en je wilt kiezen voor Toon. Als u de presentatie wilt afspelen op dit punt, zou u merken dat wanneer u de dia met de geplaatste presentatie, hier vindt u alle dia ‘ s in de ingevoegde presentatie, maar er zullen ook nog een dia van de eerste plaat aan de voorzijde en achterzijde van de geplaatste presentatie.
Dit was een soort van vervelend voor mij en gelukkig kun je bijna ontdoen van het. Klik eerst op de Animaties weer en klik dan op Animatie Deelvenster, die verschijnen aan de rechterkant.
In de Animatie in het Deelvenster ziet u het ingevoegde object wordt vermeld als Object 1 of Object 2, enz. en wanneer u deze selecteert, zal er een kleine zwarte pijl klikt u op. Dit zal een paar opties en vervolgens de eerste die u wilt selecteren, wordt Start Met de Vorige.
Nu bij het afspelen van de presentatie, het zal niet te zien dat nog steeds het beeld van de eerste plaat, maar eigenlijk spelen de eerste dia van de presentatie. Om zich te ontdoen van het stilstaande beeld aan het einde van de presentatie, selecteert u Effect van de Opties uit het menu hierboven en selecteer Verbergen Na de Animatie van de Na-animatie dropdown box.
Het is niet perfect, omdat het nog steeds toont u de lege dia dat de geplaatste presentatie werd een keer voor de presentatie eindigt. Gelukkig vond ik een eenvoudige hack want ook dat werkt echt goed. Gewoon iets toevoegen aan de dia die de externe presentatie voorwerp, zoals een tekstvak of wat u wilt en klik vervolgens met de rechtermuisknop op het object en kiest u Verzenden naar Terug.
Dit zal effectief verbergen het object achter de presentatie-object. Nu, wanneer u uw presentatie, zal het verbergen van de presentatie object na de laatste dia, want dat is wat kiezen we in de Na-animatie – optie. Wanneer de presentatie object is verborgen, je ziet content die verborgen zat onder. Het is een geweldige manier om te voorkomen dat die lege dia zien zijn tijdens de presentatie.
Een laatste ding dat ik wilde noemen was over het bewerken van de geplaatste presentatie. U kunt met de rechtermuisknop ergens op het object en kies Presentatie-Object – Bewerken het bewerken van elke dia in de ingevoegde presentatie direct in de presentatie.
Hopelijk was dit een voldoende gedetailleerde tutorial voor iedereen te willen samenvoegen, combineren of invoegen in een PowerPoint-presentatie in de andere. Als u vragen hebt, voel je vrij om te reageren. Genieten!