Si vous utilisez Excel sur une base quotidienne, alors vous avez probablement courir dans des situations où vous avez besoin de cacher quelque chose dans votre feuille de calcul Excel. Peut-être que vous avez quelques données supplémentaires des feuilles de calcul qui sont référencés, mais n’ont pas besoin d’être vu. Ou peut-être vous avez un peu de lignes de données au bas de la feuille de calcul qui doivent être masqués.
Il ya beaucoup de différentes parties d’une feuille de calcul Excel et chaque partie peut être caché dans différentes manières. Dans cet article, je vais vous guider à travers les différents contenus qui peuvent être cachés dans Excel et comment obtenir de visualiser les données cachées à une date ultérieure.
Comment Masquer des Onglets/Feuilles de calcul
Afin de masquer une feuille de calcul ou un onglet dans Excel, cliquez-droit sur l’onglet et sélectionnez Cacher. C’était assez simple.
Une fois caché, vous pouvez droit-cliquez sur une partie visible de la feuille et sélectionnez Afficher. Toutes les feuilles masquées seront affichés dans une liste et vous pouvez sélectionner celui que vous souhaitez afficher.
Comment Masquer des Cellules
Excel n’a pas la possibilité de masquer une cellule dans le sens traditionnel du terme, qu’ils disparaissent tout simplement jusqu’à ce que vous démasquez, comme dans l’exemple ci-dessus avec des feuilles. Il ne peut masquer une cellule, de sorte qu’il semble que rien n’est dans la cellule, mais il ne peut pas vraiment “cacher” une cellule parce que si une cellule est caché, que voulez-vous remplacer la cellule?
Vous pouvez masquer des lignes et des colonnes entières dans Excel, qui je l’explique ci-dessous, mais vous ne pouvez masquer des cellules individuelles. Cliquez-droit sur une cellule ou plusieurs cellules sélectionnées, puis cliquez sur Format de cellule.
Sur le Nombre onglet, choisissez Personnalisé dans le bas et entrez les trois points-virgules (;;;) sans les parenthèses dans le Type de boîte.
Cliquez sur OK et maintenant les données dans ces cellules est caché. Vous pouvez cliquer sur la cellule et vous devriez voir la cellule reste vide, mais les données de la cellule s’affiche dans la barre de formule.
Pour afficher les cellules, suivez la même procédure ci-dessus, mais cette fois choisir le format d’origine des cellules plutôt que Personnalisé. Notez que si vous tapez quelque chose dans ces cellules, il sera automatiquement cachés lorsque vous appuyez sur Entrée. Aussi, quelle que soit la valeur d’origine était dans la cellule cachée sera remplacé lors de la saisie dans la cellule cachée.
Masquer Le Quadrillage
Une tâche commune dans Excel de masquer le quadrillage de rendre la présentation des données plus propre. Lorsque le masquage des lignes de quadrillage, vous pouvez masquer toutes les lignes du quadrillage sur l’ensemble de la feuille de calcul ou vous pouvez masquer le quadrillage pour une certaine partie de la feuille de calcul. Je vais vous expliquer les deux options ci-dessous.
Pour masquer toutes les lignes de la grille, vous pouvez cliquer sur la Vue de l’onglet, puis décochez l’option le Quadrillage de la boîte.
Vous pouvez également cliquer sur la Mise en Page de l’onglet et décochez la case Afficher la boîte sous le Quadrillage.
Comment Masquer les Lignes et les Colonnes
Si vous souhaitez masquer une ligne ou une colonne, cliquez-droit sur la ligne ou en-tête de colonne, puis choisissez Masquer. Pour masquer une ligne ou plusieurs lignes, vous devez faire un clic droit sur le numéro de ligne à l’extrême gauche. Pour masquer une colonne ou plusieurs colonnes, vous devez faire un clic droit sur la lettre de colonne en haut.
Vous pouvez facilement dire qu’il y sont cachés les lignes et les colonnes dans Excel parce que les chiffres ou les lettres de sauter et il y a deux lignes visibles affiche pour indiquer que les lignes ou colonnes masquées.
Pour afficher une ligne ou d’une colonne, vous devez sélectionner la ligne/colonne avant et la ligne/colonne après le caché ligne/colonne. Par exemple, si la Colonne B est masqué, vous devez sélectionner la colonne A et la colonne C, puis clic-droit et choisissez Afficher à l’afficher.
Comment Masquer les Formules
Masquage des formules est un peu plus compliqué que le masquage de lignes, de colonnes, et les onglets. Si vous voulez cacher une formule, vous devez faire DEUX choses: définir les cellules Masquées et puis protéger la feuille.
Ainsi, par exemple, j’ai une feuille avec quelques propriétaires formules que je ne veux pas que quiconque de voir!
Tout d’abord, je vais sélectionner les cellules de la colonne F, cliquez-droit et choisissez Format de Cellules. Maintenant, cliquez sur la Protection de l’ onglet et cochez la case Masqué.
Comme vous pouvez le voir dans le message, en masquant les formules ne vais pas en vigueur jusqu’à ce que vous en fait de protéger la feuille de calcul. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’ Examen de l’onglet, puis cliquez sur Protéger la Feuille.
Vous pouvez entrer un mot de passe si vous souhaitez empêcher les gens de masquer les formules. Maintenant, vous remarquerez que si vous essayez d’afficher les formules, en appuyant sur CTRL + ~ ou en cliquant sur Afficher les Formules sur les Formules de l’onglet, ils ne seront pas visibles, toutefois, les résultats de cette formule doit rester visible.
Masquer Les Commentaires
Par défaut, lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule Excel, il va vous montrer une petite flèche rouge dans le coin supérieur droit pour indiquer qu’il y a un commentaire. Lorsque vous passez la souris sur la cellule ou le sélectionner, le commentaire apparaîtra dans une fenêtre pop-up automatiquement.
Vous pouvez changer ce comportement, de sorte que les flèches et les commentaires ne sont pas affichés lorsque vous placez le curseur ou la sélection de la cellule. Le commentaire restera toujours et peuvent être consultés par tout simplement aller à l’onglet Révision et en cliquant sur Afficher Tous les Commentaires. Pour masquer les commentaires, cliquez sur Fichier , puis Options.
Cliquez sur Avancé, puis faites défiler jusqu’à la section d’Affichage. De là, vous verrez une option appelée Aucun commentaire des indicateurs ou en vertu de la Pour les cellules avec les commentaires, le montrer: en-tête.
Masquer Le Texte De Débordement
Dans Excel, si vous taper beaucoup de texte dans une cellule, il sera tout simplement de débordement sur les cellules adjacentes. Dans l’exemple ci-dessous, le texte n’existe que dans la cellule A1, mais il déborde à d’autres cellules de sorte que vous pouvez voir tout cela.
Si je devais taper quelque chose dans la cellule B1, il serait alors coupé le débordement et afficher le contenu de B1. Si vous voulez que ce comportement sans avoir à taper quoi que ce soit dans la cellule adjacente, vous pouvez droit-cliquez sur la cellule, cliquez sur Format de cellule , puis sélectionnez Remplir à partir du Texte Horizontal alignement de la zone de liste déroulante.
Cela permet de masquer le texte de débordement de la cellule, même si rien n’est dans la cellule adjacente. Notez que c’est une sorte de hack, mais il fonctionne la plupart du temps.
Vous pouvez également choisir le Format de Cellules et de vérifier ensuite l’ habillage de Texte zone sous contrôle de Texte sur l’ Alignement de l’onglet, mais qui va augmenter la hauteur de la ligne. Pour contourner cela, il vous suffit d’un clic-droit sur le numéro de ligne et cliquez ensuite sur la Ligne de la Hauteur pour régler la hauteur de revenir à sa valeur initiale. L’une de ces deux méthodes de travail pour cacher débordement de texte.
Masquer Classeur
Je ne suis pas sûr de savoir pourquoi vous voulez ou avez besoin de faire cela, mais vous pouvez également cliquer sur la Vue de l’onglet et cliquez sur Masquer le bouton Split. Cela permet de masquer la totalité du classeur dans Excel! Il n’y a absolument rien que vous pouvez faire d’autres que de cliquer sur le Démasquer bouton pour ramener le classeur.
Alors maintenant que vous avez appris à masquer les classeurs, les feuilles, les lignes, les colonnes, les lignes du quadrillage, des commentaires, des cellules et des formules dans Excel! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Profitez-en!