Avez-vous plusieurs présentations PowerPoint que vous avez besoin de combiner ou de fusion dans une présentation? J’ai dû le faire moi-même une couple de fois et l’un des aspects les plus importants lors de la fusion des présentations est de savoir si vous souhaitez conserver le format et le thème de l’insertion de la présentation ou de l’avoir adapté au thème de la présentation principale. Le facteur le plus important est de savoir si vous avez besoin de maintenir des animations et des transitions qui peuvent être inclus dans le insérée présentation.
Selon la façon dont vous voulez que les diapos à apparaître dans la présentation principale, vous aurez besoin de choisir entre deux méthodes différentes pour rejoindre les présentations. Dans cet article, je vais vous parler de ces deux méthodes ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode.
La première méthode utilise le Réutiliser les Diapositives option dans PowerPoint et la deuxième méthode utilise l’ Insertion d’un Objet de l’option.
Réutiliser Les Diapositives De La Méthode
Si vous voulez les diapos pour correspondre au thème de votre présentation principale, alors vous devez utiliser le Réutiliser les Diapositives option. Les diapos seront tout simplement prendre les diapositives exactement comme ils sont dans la présentation à l’extérieur et de les ajouter à la présentation principale.
Cependant, il y a un gros inconvénient: aucun des animations ou des transitions seront reportés. Ce que vous voyez sur la diapositive dans le mode d’affichage normal est ce seront importés dans la présentation principale.
Si vous avez besoin de maintenir l’ensemble des animations ou des transitions, puis passez à l’Insertion d’un Objet de la méthode.
Pour commencer avec cette méthode, ouvrez la présentation principale, puis cliquez entre les deux diapositives que vous souhaitez importer les diapositives dans. Il est intéressant de noter que cette méthode vous permet également de choisir les diapositives que vous souhaitez insérer à partir d’une présentation à l’extérieur, tandis que l’Insertion d’un Objet méthode d’insérer l’ensemble de la présentation.
Maintenant, cliquez sur Insérer un menu, puis cliquez sur Nouvelle Diapositive et vous verrez apparaître un menu déroulant. Tout en bas de ce menu est une option appelée Réutiliser les Diapositives.
Lorsque vous cliquez sur un onglet apparaît sur le côté droit. Cliquez sur Parcourir ) et sélectionnez Parcourir. De vérifier la Conserver la mise en forme source à cocher si vous souhaitez garder le thème et la mise en forme du texte de la présentation à l’extérieur.
Si vous décochez cette case, puis quand vous allez à insérer les diapositives dans la présentation principale, la mise en forme d’origine ne seront pas conservées. Au lieu de cela les diapositives utilisera le thème et la mise en forme de la présentation principale.
Sélectionnez la Présentation PowerPoint que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur OK. Immédiatement, vous devriez voir une petite vignette et le titre de chaque diapositive affichée.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, la deuxième présentation a un thème différent de ma première présentation. Il y a un certain nombre de choses que vous pouvez faire à ce point. Tout d’abord, si vous voulez juste pour insérer une diapositive ou un couple de diapositives de votre présentation à l’extérieur, il suffit de cliquer sur la diapositive et il sera inséré!
La mise en forme dépend de si vous avez coché la case Conserver la source de la mise en forme de la boîte, comme je l’ai expliqué ci-dessus. Comme indiqué ci-dessous, j’ai inséré juste une diapositive de la présentation à l’extérieur et garde la mise en forme source.
Il sera inséré là où vous avez cliqué sur plus tôt avec la ligne rouge. Si vous souhaitez insérer toutes les diapositives, sélectionnez simplement l’ Insérer l’Ensemble des Diapositivess option qui apparaît lorsque vous cliquez-droit sur une des diapositives.
Enfin, vous pouvez appliquer le thème utilisé dans la présentation à l’extérieur de votre présentation principale par un clic droit et en choisissant Appliquer le Thème à Toutes les Diapositives. Cela s’applique à la présentation à l’extérieur du thème de la présentation principale.
Comme mentionné précédemment, vous perdez toutes les animations, des effets, des transitions, etc lors de l’utilisation de cette méthode. Maintenant, nous allons parler de l’autre moyen de fusionner les deux présentations.
Insérer Un Objet Méthode
La deuxième méthode consiste à insérer l’ensemble de la présentation à l’extérieur dans une diapositive sous la forme d’un objet. Ensuite, vous devez configurer certains paramètres de sorte que lorsque vous exécutez votre diaporama, il fonctionne aussi grâce à toutes les diapositives de la présentation à l’extérieur.
Il ya un couple de choses qui doivent être mentionnés avant d’entrer dans comment utiliser cette méthode:
1. Lorsque vous insérez la présentation sous forme d’un objet, il n’est pas un lien pour la présentation, mais une réelle copie intégrale dans la présentation principale. Cela signifie que si vous ouvrez la présentation à l’extérieur, plus tard, après l’insérer dans la présentation principale et y apporter des modifications, ces modifications ne seront pas reflétées dans la version importée à l’intérieur de la présentation principale.
2. Si vous ne souhaitez apporter des modifications à un déjà inséré présentation, vous pouvez la modifier à l’intérieur de la présentation principale. Encore une fois, ces modifications ne sont apportées à la version à l’intérieur de la présentation principale.
À mon avis, cette méthode est mieux que de Réutiliser les Diapositives de la méthode, car il vous permet de garder toutes vos animations et de transitions et permet de changer ou de garder le thème de l’incorporation de la présentation.
Pour commencer, ouvrez la présentation principale, puis insérez une nouvelle diapositive. Assurez-vous de supprimer tout par défaut des zones de texte ou quoi que ce soit d’autre sur la nouvelle diapositive de sorte qu’il est complètement vide.
Maintenant, cliquez sur Insérer , puis cliquez sur Objet.
Sélectionnez le Créer à partir du fichier bouton radio et cliquez sur Parcourir bouton. Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer dans votre présentation principale.
Vous allez maintenant voir la première diapositive de la présentation inséré comme un objet pouvant être sélectionné. Tous les autres diapositives sont là, mais vous ne pouvez pas le voir.
La prochaine étape est de déplacer votre curseur vers le coin supérieur gauche de l’objet inséré jusqu’à ce qu’il se transforme en une double flèche. Cliquez sur, puis faites glisser le coin le coin supérieur gauche de la diapositive principale. Maintenant, faites la même chose avec le coin inférieur droit de l’objet et faites-le glisser vers le coin inférieur droit sur la diapositive principale.
Maintenant, l’objet doit être exactement la même taille que la diapositive qu’il a été insérée sur. Vous souhaitez faire de sorte qu’il n’y aura pas de changement dans la taille des diapositives lorsque vous jouez de la présentation.
Une fois que c’est configuré, nous devons configurer le deuxième présentation à jouer quand nous sommes arrivés à la diapositive que nous avons inséré la présentation. Pour ce faire, sélectionnez l’objet, cliquez sur les Animations du ruban, cliquez sur Ajouter une Animation , puis faites défiler tout le chemin vers le bas, où il est dit OLE des Verbes d’Action.
Une autre boîte de dialogue s’ouvre et vous voulez choisir de les Montrer. Si vous jouez de la présentation à ce stade, vous remarquerez que lorsque vous atteignez la diapositive avec l’insertion de la présentation, il affiche toutes les diapositives de la insérés présentation, mais il comprend également une encore diapositive de la première diapositive à l’avant et à l’arrière de l’incorporation de la présentation.
C’était un peu gênant pour moi et heureusement que l’on peut presque se débarrasser de lui. Tout d’abord, cliquez sur les Animations de nouveau et puis cliquez sur Volet Animation, qui apparaîtra à la droite.
Dans le Volet Animation, vous verrez l’objet inséré répertorié comme 1 Objet ou de l’Objet 2, etc. et lorsque vous la sélectionnez, il y aura une petite flèche noire, vous pouvez cliquer sur. Cela va apporter un peu d’options et puis d’abord celui que vous voulez sélectionner est de Commencer Avec les Précédents.
Maintenant, quand vous jouez de la présentation, il ne vous montrent pas encore de l’image de la première diapositive, mais va réellement jouer la première diapositive de la présentation à l’extérieur. Pour se débarrasser de l’image fixe à la fin de la présentation, vous devez sélectionner les Options d’Effet à partir du menu ci-dessus, puis sélectionnez Masquer Après l’Animation de l’ Après animation de la zone de liste déroulante.
Il n’est pas parfait car il lui reste encore vous montre le vide de la diapositive que l’insertion de présentation a été mis une fois avant la fin de la présentation. Heureusement, j’ai trouvé une bidouille pour cela aussi qui fonctionne vraiment bien. Simplement ajouter quelque chose à la diapositive de la présentation à l’extérieur de l’objet comme une zone de texte ou ce que vous voulez et puis cliquez-droit sur l’objet et choisissez Envoyer vers l’Arrière.
Cela aura pour effet de masquer l’objet de la présentation de l’objet. Maintenant, quand vous jouez à votre présentation, il permet de masquer la présentation de l’objet après la dernière diapositive parce que c’est ce que nous avons choisi dans la Après l’animation de l’option. Lors de la présentation de l’objet est masqué, vous pourrez voir le contenu caché sous. C’est un excellent moyen pour éviter d’avoir à vide diaporama en place au cours de la présentation.
Une dernière chose que je voulais mentionner sur la modification du inséré présentation. Vous pouvez cliquez avec le bouton droit sur l’objet et choisissez la Présentation de l’Objet de Modifier pour modifier une diapositive dans le insérée présentation directement dans la présentation principale.
Espérons que cela était une assez détaillé tutoriel pour tous ceux qui veulent fusionner, de combiner ou d’insérer une présentation PowerPoint dans un autre. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à commenter. Profitez-en!