Hai più presentazioni di PowerPoint che è necessario combinare o unire in una presentazione? Ho dovuto fare io stesso un paio di volte e uno degli aspetti più importanti quando si uniscono le presentazioni è se si desidera mantenere il formato e il tema della presentazione inserito o che hanno una corrispondenza con il tema della presentazione principale. Il secondo fattore più importante è se avete bisogno di mantenere le animazioni e le transizioni che possono essere incluse nella presentazione inserito.
A seconda di come si desidera che il inserito diapositive visualizzato nella presentazione principale, sarà necessario scegliere tra due diversi metodi per unire le presentazioni. In questo articolo, cercherò di parlare di entrambi i metodi insieme con i vantaggi e gli svantaggi di ciascun metodo.
Il primo metodo utilizza la Riutilizza Diapositive opzione in PowerPoint e il secondo metodo utilizza Inserisci Oggetto di opzione.
Riutilizza Diapositive Metodo
Se si desidera che le diapositive inserite per abbinare il tema principale di presentazione, poi Riutilizza Diapositive opzione. Inserito diapositive semplicemente prendere le diapositive esattamente come sono nella presentazione esterna e aggiungerli alla presentazione principale.
Tuttavia, c’è un grande avvertimento: nessuna delle animazioni e le transizioni saranno riportati. Tutto ciò che si vede sulla diapositiva in modalità di visualizzazione normale è quello che si ottiene importati nella presentazione principale.
Se è necessario mantenere tutte le animazioni e le transizioni, poi salta giù per l’Inserimento Oggetto metodo.
Per iniziare con questo metodo, è necessario aprire la presentazione principale e quindi fare clic su tra le due diapositive che si desidera importare le diapositive. Vale la pena di nulla di ciò che questo metodo permette anche di scegliere quali diapositive che si desidera inserire esterni per la presentazione, mentre l’Oggetto Inserisci metodo di inserire l’intera presentazione.
Ora fare clic su Inserisci menu e quindi fare clic su Nuova Diapositiva e vedrai un menu visualizzato. In fondo a quel menu c’è un’opzione chiamata Riutilizza Diapositive.
Quando si fa clic su tale scheda verrà visualizzata sul lato destro. Fare clic su Sfoglia e selezionare Sfoglia File. Controllare la Mantieni formattazione originale casella se si desidera mantenere il tema e la formattazione del testo di presentazione esterna.
Se si deseleziona la casella, poi quando vai a inserire le diapositive nella presentazione principale, la formattazione originale non verranno mantenute. Invece le diapositive utilizzare il tema e la formattazione di presentazione principale.
Selezionare la Presentazione di PowerPoint che si desidera inserire e quindi fare clic su OK. Immediatamente, si dovrebbe vedere una piccola anteprima e il titolo di ogni diapositiva visualizzata.
Come potete vedere sopra, la seconda presentazione è un tema differente da quello della mia prima presentazione. Ci sono un certo numero di cose che si possono fare a questo punto. In primo luogo, se si desidera inserire una diapositiva o un paio di diapositive da esterno di presentazione, è sufficiente fare clic sulla diapositiva e sarà inserito!
La formattazione dipende se è stata selezionata la Mantieni formattazione originale scatola come ho spiegato sopra. Come mostrato di seguito, ho inserito solo una diapositiva dalla presentazione esterna e mantenuto la formattazione originale.
Sarà inserita ovunque tu abbia cliccato in precedenza con la linea rossa. Se si desidera inserire tutte le diapositive, basta selezionare la Inserire Slides opzione che appare quando si fa clic destro su una qualsiasi delle diapositive.
Infine, è possibile applicare il tema utilizzato in esterno di presentazione la tua presentazione con il pulsante destro del mouse e scegliendo Tema Applica a Tutte le Diapositive. In questo modo si applica l’esterno tema di presentazione per la presentazione principale.
Come accennato in precedenza, si perdono tutte le animazioni, effetti, transizioni, ecc quando si utilizza questo metodo. Ora parliamo di un altro modo di unire due presentazioni.
Inserisci Metodo Dell’Oggetto
Il secondo metodo si inserisce l’intera presentazione esterna in una diapositiva come un oggetto. È necessario configurare alcune impostazioni in modo che quando si esegue la presentazione, inoltre, attraversa tutte le diapositive della presentazione esterna.
Ci sono un paio di cose che devono essere menzionato prima di entrare in come utilizzare questo metodo:
1. Quando si inserisce la presentazione come un oggetto, non è un link per la presentazione, ma un vero e proprio copia completa nella presentazione principale. Questo significa che se si apre la presentazione esterna più tardi, dopo il suo inserimento nella presentazione principale e apportare modifiche, queste modifiche non verranno applicate nella versione importata all’interno della presentazione.
2. Se si desidera apportare modifiche a una già inserita presentazione, si può modificare all’interno della presentazione. Ancora una volta, tali modifiche sono solo per la versione all’interno della presentazione.
A mio parere, questo è il metodo migliore che Riutilizza Diapositive metodo, perché consente di tenere tutte le animazioni e le transizioni, e permette di modificare o mantenere il tema della presentazione inserito.
Per iniziare, aprire la presentazione principale e quindi inserire una nuova diapositiva. Assicurati di eliminare qualsiasi predefinito caselle di testo o qualsiasi altro su nuova diapositiva in modo che sia completamente vuota.
Ora fare clic su Inserisci la scheda e quindi fare clic sull’ Oggetto.
Selezionare il file da Creare pulsante di opzione e fare clic su Sfoglia pulsante. Selezionare l’esterno di presentazione che si desidera inserire nella presentazione principale.
Adesso puoi vedere la prima diapositiva della presentazione inserito come oggetto selezionabile. Tutte le altre diapositive ci sono, ma proprio non riesco a vederli.
Il passo successivo è quello di spostare il cursore nell’angolo superiore sinistro dell’oggetto inserito fino a quando non si trasforma in una doppia freccia. Fare clic e trascinare l’angolo in alto a sinistra della diapositiva principale. Ora fare la stessa cosa con l’angolo in basso a destra dell’oggetto e trascinare l’angolo in basso a destra sulla slitta.
Ora l’oggetto inserito dovrebbe essere la stessa dimensione esatta come la diapositiva che è stata inserita su. Si vuole fare questo in modo che non ci sarà alcun cambiamento nella dimensione delle diapositive durante la riproduzione di una presentazione.
Una volta che è il programma di installazione, è necessario configurare la seconda presentazione di giocare quando ci ha colpito la diapositiva che abbiamo inserito la presentazione in. Per fare questo, selezionare l’oggetto, fare clic sul Animazioni barra multifunzione, fare clic su Aggiungere l’Animazione e poi scorrere verso il basso dove dice OLE Verbi di Azione.
Un’altra finestra di dialogo pop-up e scegliere Visualizza. Se si dovesse giocare la presentazione, a questo punto, si dovrebbe notare che quando si raggiunge la diapositiva con la presentazione inserito, mostrerà tutte le diapositive della presentazione inserito, ma saranno ancora una slide della prima diapositiva nella parte anteriore e posteriore della presentazione inserito.
Questo era una sorta di fastidioso per me e per fortuna quasi si può sbarazzarsi di esso. Primo, fare clic su Animazioni di nuovo e quindi fare clic su Riquadro Animazione, che verranno mostrate a destra.
Nel Riquadro Animazione, vedrete l’oggetto inserito elencato come Oggetto 1 o 2 Oggetto, etc. e quando la si seleziona, ci sarà una piccola freccia nera è possibile fare clic su. Questo porterà un paio di opzioni e poi la prima a quello che si desidera selezionare, è Iniziare Con il Precedente.
Ora, quando si gioca la presentazione, non vedi che ancora immagine della prima diapositiva, ma continuerà a giocare la prima diapositiva dalla presentazione esterna. Per sbarazzarsi di un fermo immagine al termine della presentazione, è necessario selezionare Opzioni Effetto dal menu in alto e selezionare Nascondi Dopo l’Animazione da Dopo l’animazione casella a discesa.
Non è perfetto, perché è ancora mostra la diapositiva vuota che la presentazione inserito è stato messo una volta prima che termina la presentazione. Per fortuna, ho trovato un semplice hack per questo che funziona davvero bene. Basta aggiungere qualcosa per la diapositiva con la presentazione esterna di un oggetto come una casella di testo o qualsiasi cosa si desidera e quindi fare clic destro sull’oggetto e scegliere la porta.
Questo ti permetterà di nascondere l’oggetto dietro la presentazione di un oggetto. Ora, quando si esegue la presentazione, si nasconde l’oggetto di presentazione dopo l’ultima diapositiva, perché è quello che abbiamo scelto nel Dopo l’animazione opzione. Quando l’oggetto della presentazione è nascosto, vedrai che qualsiasi contenuto che è stato nascosto sotto di essa. E ‘ un ottimo modo per evitare che il vuoto presentazione durante la presentazione.
Un’ultima cosa di cui volevo parlare è sulla modifica della presentazione inserito. È possibile fare clic sull’oggetto e scegliere di Presentazione Oggetto di Modifica per modificare una qualsiasi diapositiva della presentazione inserito direttamente all’interno della presentazione principale.
Speriamo che questo sia stato un dettagliato tutorial per chi vuole unire, combinare o inserire una presentazione di PowerPoint in un altro. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Enjoy!