Hvis du bruker en web-basert e-post klient som Gmail eller Yahoo, da har du sannsynligvis lært at verken tjenesten støtter HTML signaturer. I Gmail og Yahoo, kan du lage rik tekst-signaturer med bilder, etc, men du kan ikke begynne å skrive HTML-koden til høyre inn signatur-boksen.
For de fleste standard signatur innstillinger er nok, men for virkelig unike og profesjonelle signaturer, HTML er veien å gå. Ved hjelp av HTML, kan du lage fancy oppsett, legge til ikoner for sosiale nettverk profiler og mye mer. Hvis du tror du trenger å vite HTML for å lage en HTML-signatur, du ville være feil.
Det er mange nettsteder der ute, flere som jeg vil nevne i denne artikkelen, som lar deg lage din egen HTML-signatur eller laste ned en fra hundrevis av maler gratis eller for en liten avgift.
Du vil også legge merke til at jeg ikke nevnte Outlook.com og det er fordi det er den eneste web-klient som lar deg opprette HTML-signaturer problemfritt. Alt du trenger å gjøre er å kopiere HTML-koden og lime den direkte inn i deres signatur-boksen, som jeg vil forklare nedenfor. La oss starte med Gmail.
Gmail HTML-Signatur
I Gmail, det er to måter å legge til HTML-signaturer til din e-post. For det første, hvis du ønsker det lagt til hver e-post du sender, det beste alternativet er å bruke signatur-boksen under Innstillinger – Generelt.
Øverst til høyre i Gmail-skjermen, klikk på gear-ikonet og klikk deretter på Innstillinger.
Du vil automatisk bli brakt til den Generelle kategorien der du må bla ganske mye helt ned før du ser signatur-boksen.
Selv om du ikke kan skrive HTML-koden inn i denne boksen, kan du kopiere og lime den inn! Denne enkle lille løsningen fungerer helt fint. Bla ned til vårt Finne eller Lage HTML-signaturer delen for å få en HTML-signatur du liker. Hvis det er noen bilder i HTML-signatur, må du sørge for at de er lagret på nettet, og at du endrer link URL i HTML-koden først før du kopierer og limer inn Gmail, ellers vil du se ødelagte bilder.
Gå videre og åpne HTML-signatur i nettleseren din, velg det hele, og kopier den. Ønsker du ikke å velge HTML-koden selv, men den faktiske utgang vises i nettleseren din.
Gå tilbake til din Gmail-vinduet og lime innholdet inn signatur-boksen. Legg merke til at bildene mine er å dukke opp brutt og det er fordi bilder som er lagret lokalt på datamaskinen min.
Det er den første måten å gå om å få HTML til en Gmail-signatur. Hvis du ikke vil inkludere en signatur med hver e-post eller hvis du trenger mer enn en signatur for en enkelt Gmail-konto, og deretter det andre alternativet er å bruke Hermetisert Svar. Dette er en Gmail labs funksjon som du kan aktivere og bruke til å legge til blokker av innhold i en e-post.
Først, la oss aktivere det. Gå til Innstillinger , og deretter klikker du på Labs. Bla ned til Hermetisert Svar , og klikk deretter på Aktiver – boksen. Pass på at du blar du ned til bunnen av siden og klikk på Lagre Endringer før du forlater labs skjermen.
Nå skriver en ny e-post og deretter klikke på den lille ned-pilen nederst til høyre i skrivevinduet. Klikk på Hermetisert svar , og klikk deretter på Ny hermetisert respons under Lagre header.
Gi din hermetisert respons navn som E-post Signatur, eller hva du liker og klikk på OK. Nå vil du bare se en blank skrivevinduet. I område på kroppen, gå videre og kopier og lim inn HTML-signatur.
Nå trenger vi å lagre det. Klikk på pilen, og deretter Hermetisert svar , og klikk deretter på navnet på hermetisert respons under Lagre header. Du vil få en melding som spør om du vil overskrive dine hermetisert svar, som du bør klikk på OK. Din hermetisert respons har blitt lagret. Nå åpner en ny komponere-vinduet og klikk på pil ned-etterfulgt av Hermetisert svar igjen.
Nå vil du se et par nye overskrifter. For å sette inn den tidligere lagrede hermetisert svar, klikker du på navnet til den respons som er under Sette inn topptekst. HTML hermetisert svar vil bli satt inn der markøren befant seg.
Det er ganske mye det for Gmail. Begge metodene fungerer godt, og for ulike formål, så føl deg fri til å bruke det som fungerer for deg.
Yahoo HTML-Signatur
Prosedyren for Yahoo Mail er veldig lik den første metoden jeg skrev om i Gmail. Det første trinnet er å åpne skjermbildet innstillinger. Logg inn i Yahoo Mail og klikk på gear-ikonet øverst til høyre og klikker på Innstillinger.
Nå klikker på Kontoer på venstre og klikk deretter på e-post-kontoen som er oppført på høyre side.
Bla ned litt og sjekke Legge til en signatur i e-postene du sender boksen. Nå er det bare å kopiere og lime inn HTML-signatur i boksen.
Det bør beholde alle HTML-formatering og ser akkurat ut som det vises i web-leseren, bortsett fra bildet problemet jeg hadde nevnt ovenfor. Yahoo ikke har noen hermetisert respons funksjonen, slik at du ganske mye å legge til signatur til alle dine e-poster når du slår den på.
Outlook HTML-Signatur
Outlook er fin i at det tillater deg å direkte legge til HTML-koden til din e-signatur. Du kan gjøre dette ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre og deretter klikke på Valg.
Under Skriving av e-post overskriften, klikk på Formatering, skrift og signatur.
Under den Personlige Signatur overskriften, vil du se signatur boksen til Rik tekst – standard.
Bare klikk på drop-down boksen og velg Rediger i HTML – for å skrive inn HTML-signatur. Merk at her har du lyst til å kopiere og lime inn i selve HTML-koden denne gangen i stedet for nettleseren versjonen.
Finne eller Lage HTML-Signaturer
Til slutt, du trenger ikke å bekymre deg om din egen HTML-koding signatur fordi heldigvis massevis av programmerere og designere har gjort alt det harde arbeidet for oss. Enten kan du laste ned pre-laget HTML-signaturer eller du kan bruke noen av online verktøy for å lage dine egne fra bunnen av. Jeg vil nevne både nedenfor.
Opprette en HTML-Signatur
For å opprette din egen, kan du bruke et par nettsteder som er nevnt nedenfor, noen gratis og noen er betalt. Avhengig av hvordan profesjonelle og unike du vil ha signaturen til å være, og kostnadene vil variere fra gratis til $5 til $7.
htmlsig er et populært nettsted og lar deg lage en gratis e-signatur som utløper etter 30 dager. De har noen betalt abonnement valg, men jeg bare anbefale disse gutta hvis du må opprette en haug av e-signaturer for en bedrift, etc. Hvis du trenger bare å opprette en enkelt personlig signatur, det er kostbar.
NewWorldStamp har en gratis online HTML-signatur generator som lar deg velge fra et par fine utseende design.
E-Signatur Maler
Hvis du foretrekker å bare laste ned en mal, og skriv inn opplysningene dine, er det så mange nettsteder som du kan laste ned maler fra. Her er noen av dem:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Forhåpentligvis, du kan nå lage en flott e-signatur som vil imponere dine venner, familie og kunder når de ser det. Hvis du har noen spørsmål, feel free til å legge inn en kommentar. Nyt!