Om du använder en webbaserad e-postklient som Gmail eller Yahoo, då har du förmodligen lärt sig att varken tjänsten har stöd för HTML-signaturer. I Gmail och Yahoo, kan du skapa rich text signaturer med bilder osv, men kan du inte börja skriva HTML-kod direkt i min signatur-rutan.
För de flesta människor standard signaturen inställningar är tillräckligt, men för verkligt unika och professionella signaturer, HTML är vägen att gå. Med HTML kan du skapa snygga layouter, lägga till ikoner för sociala nätverk och mycket mer. Om du tror att du behöver känna till HTML för att skapa en HTML-signatur, för att du skulle vara fel.
Det finns många webbplatser där ute, flera som jag kommer att nämna i denna artikel som låter dig skapa dina egna HTML-signatur eller ladda ner en från hundratals mallar gratis eller för en mindre avgift.
Du kommer också att märka att jag inte nämna Outlook.com och eftersom det är den enda web-klient som låter dig skapa HTML-signaturer direkt. Allt du behöver göra är att kopiera HTML-koden och klistra in den rakt in i deras signatur-rutan, vilket jag kommer att förklara nedan. Låt oss börja med Gmail.
Gmail HTML-Signatur
I Gmail finns det två sätt att lägga till HTML-signaturer till din e-post. För det första, om du vill att det läggs till varje e-postmeddelande du skickar, det bästa alternativet är att använda signatur-rutan under Inställningar – Allmänt.
Längst upp till höger på Gmail-skärmen, klicka på kugghjulsikonen och sedan klicka på Inställningar.
Du kommer automatiskt att föras till Allmänt – fliken där du måste rulla ganska mycket hela vägen ner innan du ser signatur-rutan.
Även om du inte kan skriva HTML-kod i detta fält kan du kopiera och klistra in det! Denna enkla lilla lösningen fungerar alldeles utmärkt. Bläddra ner till vårt Hitta eller Skapa HTML-signaturer avsnitt för att få en HTML-signatur du vill. Om det finns några bilder i HTML-koden för signatur behöver du för att se till att de är ute på nätet och som du kan ändra URL-länk i HTML-koden först innan du kopierar och klistrar in på Gmail, annars kommer du se trasiga bilder.
Gå vidare och öppna HTML-signatur i din webbläsare, välj det hela och kopiera den. Du vill inte att markera HTML-koden själv, men den faktiska produktionen som visas i din webbläsare.
Gå tillbaka till din Gmail-fönstret och klistra in innehållet i min signatur-rutan. Märker att mina bilder är att visa upp trasiga och det beror på att de bilder som finns lagrade lokalt på min dator.
Det är det första sättet att gå om att få HTML-till en Gmail-signatur. Om du inte vill att en signatur ska med varje e-post eller om du behöver mer än en signatur för en enda Gmail-konto, då är det andra alternativet är att använda sparade Svar. Detta är en Gmail labs-funktion som du kan aktivera och använda för att lägga till block av innehållet i ett e-post.
För det första, låt oss göra det. Gå till Inställningar och sedan klicka på Labs. Bläddra ner till Konserverad Svar och klicka sedan på Aktivera rutan. Se till att du bläddrar ner till botten och klicka på Spara Ändringar innan du lämnar labs skärmen.
Nu skriver ett nytt e-postmeddelande och sedan klicka på den lilla nedåtpilen längst ned till höger i skrivfönstret. Klicka på Burk svar och klicka sedan på Ny burk svar under Spara header.
Ge din burk svar ett namn som E-Signatur eller vad du vill och klicka på OK. Du kommer nu bara ser en tom skrivfönstret. I kroppen, gå vidare och kopiera och klistra in HTML-signatur.
Nu måste vi spara det. Klicka på pilen och sedan på Burk svar och klicka sedan på namnet på den konserverade svar under Spara header. Du får en prompt där du tillfrågas om du vill skriva över din burk svar, som du ska klicka på OK. Din konserverad svar har sparats. Nu öppnar en ny komponera fönstret och klicka på nedåtpilen följt av Canned responses igen.
Nu kommer du att se ett par nya rubriker. För att infoga den tidigare sparade burk svar, klicka på namnet på de svar som finns under Infoga – sidhuvud. HTML-burk svar kommer att införas överallt där markören var placerad.
Det är ganska mycket det för Gmail. Båda metoderna fungerar bra och för olika ändamål, så känn dig fri att använda det som fungerar för dig.
Yahoo HTML-Signatur
Förfarandet för Yahoo Mail och är mycket liknande till den första metod som jag skrev om i Gmail. Det första steget är att öppna skärmen inställningar. Logga in på Yahoo Mail och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger och klicka sedan på Inställningar.
Nu kan du klicka på Konton på vänster och klicka sedan på det e-postkonto som visas till höger.
Scrolla ner lite och kolla Lägga till en signatur till e-postmeddelandena du skickar rutan. Nu är det bara att kopiera och klistra in HTML-signatur i rutan.
Det bör behålla alla HTML-formatering och ser ut exakt som den visas i webbläsaren, med undantag för bilden frågan som jag hade nämnt ovan. Yahoo har inte någon burk response-funktion, så du har ganska mycket att lägga till en signatur till alla dina e-postmeddelanden när du slår på den.
Outlook HTML-Signatur
Outlook är trevlig i det att den tillåter dig att direkt lägga till HTML-kod till din e-post signatur. Du kan göra detta genom att klicka på kugghjulet längst upp till höger och sedan klicka på Alternativ.
Under de Skriver e – rubrik, klicka på Formatering, typsnitt och signatur.
Under den Personliga Signatur rubrik, så får du se min signatur-rutan satt till Rich text som standard.
Bara klicka på rullgardinsmenyn och välja Ändra i HTML för att ange dina HTML-signatur. Observera att det här som du vill kopiera och klistra in själva HTML-koden för den här gången istället för webbläsaren versionen.
Hitta eller Skapa HTML-Signaturer
Slutligen, du behöver inte oroa dig om att utveckla din egen HTML-signatur eftersom tack och lov massor av kodare och designers har gjort allt det hårda arbetet för oss. Antingen kan du ladda ner färdiga HTML-signaturer eller du kan använda några online-verktyg för att skapa dina egna från scratch. Jag ska nämna både nedan.
Skapa en HTML-Signatur
För att skapa din egen, kan du använda ett par webbplatser som nämns nedan, en del gratis och en del betalas. Beroende på hur professionell och unik du vill att signaturen ska vara, din kostnad kommer att variera från gratis till $5 till $7.
htmlsig är en populär webbplats och kan du skapa ett gratis e-post signatur som löper ut efter 30 dagar. De har en betald prenumeration alternativ, men jag bara rekommendera dessa killar om du har för att skapa en massa e-signaturer för ett företag, etc. Om du bara behöver för att skapa en enda personlig signatur, det är dyr.
NewWorldStamp har en gratis online HTML-signatur generator som låter dig välja från ett par snygg design.
E-Signatur Mallar
Om du föredrar att bara ladda ner en mall och fyll i din information, så finns det många webbplatser som du kan ladda ner mallar från. Här är några:
http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates
http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/
https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/
Förhoppningsvis kan du nu skapa en snygg e-post signatur som kommer att wow dina vänner, familj och kunder när de ser det. Om du har några frågor, tveka inte att skriva en kommentar. Njut!