Für diejenigen, die Sie nutzen Excel regelmäßig, die Anzahl der eingebauten Formeln und Funktionen zusammen zu fassen und manipulieren von Daten ist atemberaubend. Excel ist buchstäblich in aller Munde: von den Studierenden in einer finanziellen Klasse, hedge-Fonds-Manager an der Wall Street. Es ist extrem leistungsfähig, aber gleichzeitig sehr einfach.
Für die, die gerade erste Schritte mit Excel, einer der ersten Gruppe von Funktionen, die Sie lernen sollten, sind in der Zusammenfassung Funktionen. Diese umfassen SUMME, MITTELWERT, MAX, MIN, MODUS, MEDIAN, ANZAHL, STABW, GROßE, KLEINE und AGGREGAT. Diese Funktionen werden am besten auf numerische Daten.
In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Formel erstellen und einfügen der Funktion in eine Excel-Tabelle. Jede Funktion in Excel nimmt die Argumente, die die Werte der Funktionen braucht zum berechnen einer Ausgabe.
Grundlegendes Zu Formeln Und Funktionen
Zum Beispiel, wenn Sie hinzufügen müssen, um 2 und 2 zusammen, die Funktion SUMME und die Argumente wären die zahlen 2 und 2. Schreiben wir normalerweise das als 2 + 2, aber in Excel würde man es schreiben als =SUMME(2+2). Hier sehen Sie die Ergebnisse dieser einfache addition von zwei Literale zahlen.
Obwohl es ist nichts falsch mit dieser Formel, es ist wirklich nicht notwendig. Sie könnten nur Typ =2+2 in Excel und würde auch funktionieren. Wenn Sie In Excel eine Funktion wie SUMME, macht es mehr Sinn, die Argumente verwenden. Mit der SUMME – Funktion Excel rechnet mit mindestens zwei Argumente, die würden auch Referenzen auf Zellen auf dem Arbeitsblatt aus.
Wie tun wir verweisen auf eine Zelle innerhalb der Excel-Formel? Nun, das ist ziemlich einfach. Jede Zeile hat eine Nummer und jede Spalte hat einen Brief. A1 ist die erste Zelle in der Tabelle Links oben. B1 die Zelle rechts von A1. A2 ist die Zelle direkt unterhalb der A1. Einfach genug, richtig?
Bevor wir schreiben, unsere neue Formel, fügen wir einige Daten in den Spalten A und B, mit zu arbeiten. Gehen Sie voran und geben Sie zufällige zahlen aus A1 bis A10 und B1 bis B10 für unsere Daten. Gehen Sie jetzt zu D1 und geben Sie =SUMME(A1,B1). Sie sollten sehen, das Ergebnis ist einfach nur der Wert von A1 + B1.
Es gibt ein paar Dinge zu beachten beim schreiben einer Formel in Excel. Erstens, werden Sie feststellen, dass, wenn Sie geben Sie die erste öffnende Klammer ( nach den Namen der Funktion, wird Excel automatisch sagen Ihnen, welche Argumente die Funktion benötigt. In unserem Beispiel zeigt es, Zahl1, Zahl2, etc. Trennen Sie die Argumente durch Kommata getrennt werden. Diese Besondere Funktion kann eine unendliche Anzahl von Werten, da das ist, wie die SUMME-Funktion funktioniert.
Zweitens, Sie können entweder geben Sie den Zellbezug manuell (A1), oder Sie können klicken Sie auf die Zelle A1 nach Eingabe der öffnenden Klammer. Excel wird auch markieren Sie die Zelle in der gleichen Farbe wie die Zelle verweisen, so können Sie die entsprechenden Werte genau. Also haben wir summiert und zu einer Zeile zusammen, aber wie können wir die Summe aller anderen Zeilen ohne die Eingabe der Formel erneut oder kopieren und einfügen? Zum Glück, Excel macht dies einfach.
Bewegen Sie Ihren Mauszeiger auf der unteren rechten Ecke der Zelle D1 und du wirst feststellen, es ändert sich von einem weißen Kreuz auf einem schwarzen plus-Zeichen.
Nun klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrückt. Ziehen Sie den cursor nach unten in die Letzte Zeile mit den Daten und lassen Sie dann gehen zu Ende.
Excel ist intelligent genug, um zu wissen, dass Sie die Formel ändern und spiegeln die Werte in den anderen Zeilen anstatt nur zeigen Ihnen den gleichen A1 + B1 den ganzen Weg nach unten. Stattdessen sehen Sie A2+B2, A3+B3 und so weiter.
Es gibt auch eine andere Art und Weise zu verwenden, die SUMME , der erklärt, ein anderes Konzept hinter Argumenten in Excel. Sagen wir, wir wollten die Summe aller Werte von A1 bis A12, dann, wie würden wir es angehen? Wir könnten so etwas wie =SUMME(A1, A2, A3, etc), aber das ist sehr zeitaufwendig. Eine bessere Möglichkeit ist die Verwendung einer Excel-Bereich.
Summe von A1 bis A12, alles, was wir tun müssen ist, geben Sie =SUMME(A1:A12) mit einem Doppelpunkt zwischen den beiden Zell-Referenzen statt ein Komma. Man könnte sogar so etwas wie =SUMME(A1:B12) und es wird die Summe aller Werte in A1-thru-A12 und B1-thru-B12.
Dies war eine sehr einfache übersicht über die Verwendung von Funktionen und Formeln in Excel, aber es ist genug, so dass Sie beginnen können, mit all den Daten, die summierungs-Funktionen.
Zusammenfassung Der Funktionen
Mit dem gleichen Satz von Daten, verwenden wir den rest der Zusammenfassung von Funktionen zu sehen, welche Art von zahlen, die wir berechnen können. Beginnen wir mit dem COUNT und COUNTA Funktionen.
Hier habe ich eingegeben die COUNT – Funktion in D2 und die COUNTA – Funktion in E2, mit A2:A12 – Bereich, da die Daten für beide Funktionen. Ich habe auch den Wert in A9 die Zeichenfolge Hallo , um den Unterschied zu zeigen. COUNT zählt nur die Zellen, die zahlen haben in der Erwägung, dass COUNTA zählt Zellen mit text und zahlen. Beide Funktionen zählen nicht leerer Zellen. Wenn Sie wollen, zu zählen und leere Zellen, verwenden Sie die COUNTBLANK – Funktion.
Als Nächstes sind der DURCHSCHNITT, MEDIAN und MODUS – Funktionen. Durchschnitt ist selbsterklärend, median ist die mittlere Zahl in einem Satz von zahlen und der Modus ist der häufigste Zahl oder zahlen, die in einem Satz von zahlen. In neueren Versionen von Excel, die Sie haben – MODUS.SNGL – und – MODUS.MULT , weil es könnte mehr als eine Zahl, die die häufigste Zahl in einem Satz von zahlen. Ich benutzte B2:B12 für den Bereich, in dem Beispiel unten.
Moving on, wir können die Berechnung der MIN -, MAX-und STABW für die Menge der zahlen B2:B12. Die STDEV-Funktion berechnen, wie stark die Werte gestreut werden aus dem durchschnittlichen Wert. In neueren Versionen von Excel haben Sie STABW.P und STABW.S, die berechnet basiert auf die gesamte Bevölkerung oder auf einer Stichprobe basiert, beziehungsweise.
Schließlich zwei weitere nützliche Funktionen sind GROßE und KLEINE. Sie nehmen zwei Argumente: den Zellbereich und die k-te größte Wert, den Sie zurückgeben möchten. Also, wenn Sie wollen, dass die zweite größte Wert in der Menge, die Sie verwenden würden, 2 für das zweite argument, 3 für die Dritte größte Anzahl, etc. KLEINEN funktioniert auf die gleiche Weise, sondern gibt dir die k-te kleinste Zahl.
Schließlich gibt es eine Funktion mit der Bezeichnung AGGREGAT, das Ihnen erlaubt, alle anderen oben genannten Funktionen, sondern auch können Sie Dinge tun, wie ausgeblendeten Zeilen, ignorieren, Fehler, Werte, etc. Sie werden wahrscheinlich nicht brauchen, es zu benutzen, die oft, aber Sie können lernen, mehr über Sie hier, falls Sie es brauchen.
Das ist also ein grundlegender überblick über einige der häufigsten Zusammenfassung von Funktionen in Excel. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei, um einen Kommentar zu schreiben. Genießen Sie!