For de som bruker Excel regelmessig, antall innebygde formler og funksjoner for å oppsummere og manipulere data er svimlende. Excel er bokstavelig talt brukes av alle: fra studenter i en økonomisk klasse for å hedge fund managers på Wall Street. Det er ekstremt kraftig, men samtidig veldig enkelt.
For de som bare komme i gang med Excel, en av de første gruppen av funksjoner du bør lære er sammendraget funksjoner. Disse inkluderer SUM, GJENNOMSNITT, MAKS, MIN, MODUS, MEDIAN, TELLE, STDEV, STORE, SMÅ og SAMLET. Disse funksjonene er best brukt på numeriske data.
I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan å lage en formel og sett inn funksjon i et Excel-regneark. Hver funksjon i Excel tar argumenter, som er verdiene funksjonene må beregne en utgang.
Forståelse Av Formler Og Funksjoner
For eksempel, hvis du trenger å legge til 2 og 2 sammen, funksjon ville være SUMMEN og argumenter ville være tallene 2 og 2. Vi vanligvis skriver dette som 2 + 2, men i Excel-du ville skrive det som =SUM(2+2). Her kan du se resultatene av denne enkle tillegg av to bokstavelig tall.
Selv om det er ingenting galt med denne formelen, det er virkelig ikke nødvendig. Du kan bare skrive inn =2+2 i Excel, og som ville fungere også. I Excel, når du bruker en funksjon som SUMMEN, det er mer fornuftig å bruke argumenter. Med den SUM funksjon, Excel forventer minst to argumenter, som ville være referanser til celler på regnearket.
Hvordan kan vi referere til en celle inne Excel-formelen? Vel, det er ganske enkelt. Hver rad har et nummer, og hver kolonne har en bokstav. A1 er den første celle i regnearket øverst til venstre. B1 ville være cellen til høyre for A1. A2 er cellen direkte under A1. Enkelt nok rett?
Før vi skriver vår nye formel, la oss legge til noen data i kolonnene A og B til å jobbe med. Gå videre og type tilfeldige tall fra A1 til A10, og B1 til B10 for våre data. Nå kan du gå til D1 og skriv inn =SUM(A1,B1). Du bør se resultatet er rett og slett verdien av A1 + B1.
Det er et par ting å være oppmerksom på mens du skriver inn en formel i Excel. Det første du vil legge merke til at når du skriver inn de første åpning parentes ( etter navnet på funksjonen, Excel automatisk vil fortelle deg hvilke argumenter som fungerer som trengs. I vårt eksempel, det viser tall1, tall2, etc. Du separate argumenter med komma. Denne spesielle funksjonen kan ta et uendelig antall verdier siden det er hvordan SUMMEN fungerer.
For det andre, enten kan du skriv inn i celle referanse manuelt (A1) eller du kan klikke på celle A1 etter at du har skrevet inn en åpen parentes. Excel vil også fremheve celle i samme farge som cellereferanse, slik at du kan se de tilsvarende verdier nøyaktig. Så vi oppsummerte en rad sammen, men hvordan kan vi oppsummere alle andre rader uten å skrive inn formelen på nytt eller kopiere og lime inn? Heldigvis, Excel, er dette enkelt.
Flytt din musen markøren til nederste høyre hjørne av cellen D1, og du vil merke det endringer fra et hvitt kryss til en svart pluss-tegnet.
Nå klikk og hold museknappen nede. Dra markøren ned til siste rad med data og deretter la gå mot slutten.
Excel er smart nok til å vite at formelen skal endre, og reflekterer verdiene i de andre radene snarere enn bare å vise deg de samme A1 + B1 hele veien ned. I stedet, du vil se A2+B2, A3+B3 og så videre.
Det er også en annen måte å bruke SUMMEN som forklarer en annen konseptet bak argumenter i Excel. La oss si at vi ønsket å oppsummere alle verdier fra A1 til A12, så hvordan ville vi gå om det? Vi kunne skrive noe sånt =SUM(A1, A2, A3, osv), men det er svært tidkrevende. En bedre måte er å bruke et Excel-området.
For å oppsummere A1 til A12, alt vi trenger å gjøre er å skrive =SUM(A1:A12) med et kolon som skiller de to cellereferanser i stedet for komma. Du kan til og med skrive noe sånt =SUM(A1:B12) , og det vil summen av alle verdiene i A1 gjennom A12 og B1 gjennom B12.
Dette var en veldig enkel oversikt over hvordan du bruker funksjoner og formler i Excel, men det er nok slik at du kan begynne å bruke alle data summering funksjoner.
Oppsummering Funksjoner
Ved hjelp av det samme settet av data, vi kommer til å bruke resten av sammendrag funksjoner for å se hva slags tall kan vi beregne. La oss starte med TELLER og COUNTA funksjoner.
Her har jeg skrevet COUNT funksjon i D2 og COUNTA funksjon i E2, ved hjelp A2:A12 utvalg som data set for begge funksjoner. Jeg har også endret verdi i A9 til tekststreng hei å vise forskjellen. TELLER bare teller celler som har tall mens COUNTA teller celler som inneholder tekst og tall. Begge funksjonene teller ikke tomme celler. Hvis du ønsker å telle tomme celler, kan du bruke COUNTBLANK funksjon.
Neste opp er GJENNOMSNITT, MEDIAN og MODUS funksjoner. Gjennomsnittlig er selvforklarende, median er den midterste tallet i en gruppe med numre og hvilken modus som er den mest vanlige tall eller tall i et sett med tall. I nyere versjoner av Excel, kan du ha MODUS.SNGL og MODUS.MULT fordi det kan være mer enn ett nummer som er den mest vanlige tall i et sett med tall. Jeg brukte B2:B12 for området i eksemplet nedenfor.
Flytte på, kan vi beregne MIN -, MAX-og STDEV for sett med tall B2:B12. Den STDEV funksjon vil beregne hvor mye verdier er spredt fra gjennomsnittlig verdi. I nyere versjoner av Excel, du har STDEV.P og STDEV.S, som beregner basert på hele populasjonen, eller basert på et utvalg, henholdsvis.
Til slutt, en annen to nyttige funksjoner er STORE og SMÅ. De tar to argumenter: celleområdet, og den k-te største verdien du ønsker å returnere. Så hvis du ønsker den nest største verdien i settet, vil du bruke 2 for det andre argumentet, 3 for tredje største antall, etc. SMÅ fungerer på samme måte, men gir deg den k-te minste antall.
Til slutt, det er en funksjon som kalles SAMLET, noe som gir deg mulighet til å bruke noen av de andre funksjonene som er nevnt ovenfor, men også lar deg gjøre ting som å ignorere skjulte rader, ignorer feil verdier, osv. Du vil sannsynligvis ikke trenger å bruke den så ofte, men du kan lære mer om det her, i tilfelle du trenger det.
Så det er en grunnleggende oversikt over noen av de mest vanlige oppsummering funksjoner i Excel. Hvis du har noen spørsmål, feel free til å legge inn en kommentar. Nyt!