Sett inn et Excel-Regneark inn i et Word-Dokument

0
3282

Noen gang trenger å sette inn et Excel-regneark i et Word-dokument og få dem knyttet sammen, slik at når du oppdaterer den viktigste Excel-regneark, oppdateres det automatisk verdiene i Word-dokumentet også?

Vel, det er faktisk et par måter å sette inn et Excel-regneark i Word: linking, innebygging, og opprette en ny. Enten du bygger eller en lenke, det er satt inn et Excel-regneark vil ikke automatisk bli oppdatert med mindre du spesifikt opprette en kobling mellom de to filene.

En gang knyttet sammen, men deretter dataene i de innebygde og koblede regneark vil oppdateres når endringer er oppdaget i den opprinnelige Excel-regneark.

I tillegg til å sette inn et eksisterende Excel-regneark, kan du også sette inn et nytt Excel-objekt i Word, som i utgangspunktet går Excel innsiden av Ordet i seg selv.

I denne artikkelen, vil jeg vise deg hvordan du gjør det ved å bruke alle tre metodene, og forklare hva du trenger å gjøre for å opprette koblingen.

Kopier Lim-Metoden

La oss starte med den første metoden, som er utgangspunktet bare kopiere og lime inn fra Excel til Word. Merk at når du bruker denne metoden, har du mulighet til å omfatte bare en del av et Excel-regneark i Word-dokumentet. I den andre metoden, sette inn et objekt, hele regnearket vil bli lagt inn i Word-filen.

Trinn 1: Velg område i Excel-regnearket som du ønsker å inkludere i Ordet, og trykk deretter på Ctrl + C for å kopiere innholdet.

Trinn 2: gå til Word-dokumentet, og trykk på Ctrl + V for å lime inn innholdet i Word-filen. For å koble til, må du klikke på Lim inn Alternativer – knappen nederst til høyre og velge enten Match Reisemål Tabell Stil og Link til Excel eller Holde Kilde Formatering og Link til Excel.

I nyere versjoner av Word, vil du se flere ikoner. Du kan holde musepekeren over dem, og du vil finne de samme to alternativene som er nevnt ovenfor.

Trinn 3: det var det, nå tabellen vil være knyttet til den opprinnelige Excel-filen. Når du oppdaterer Excel-filen og gjenopprette Word, får du spørsmål om du vil oppdatere dokumentet med de nye dataene fra de koblede filene.

Trinn 4: Klikk på Ja og bordet ditt vil reflektere de nye verdiene. Hvis du har begge filer åpne samtidig, vil du se endringene.

Det er åpenbart noen ganske komplisert mekanisme som gjør alt dette arbeidet, men heldigvis trenger du ikke å bekymre deg om det. Det bare virker! Vær oppmerksom på at hvis du bare kopiere og lime inn, og ikke velge en av de knytter valg, vil du bare ha en stand-alone Excel-objekt som settes inn som ikke vil bli oppdatert når det blir gjort endringer i den opprinnelige Excel-filen.

Også, ved hjelp av denne metoden, kan du ikke redigere Excel-data i Word-og har det reflekterer tilbake til Excel-regneark. Det fungerer bare en vei. Hvis du gjør endringer i data i Word og lagre filen, vil du få den samme meldingen ovenfor spør om du ønsker å oppdatere filen fra den koblede filer når du går for å åpne filen på nytt.

Hvis du klikker Ja, vil det bare å laste den nyeste verdier fra Excel-regneark og overskrive hva verdiene du kan ha endret seg. Hvis du vil redigere den opprinnelige Excel-regneark, kan du gjøre det fra Word ved å høyre-klikke på data, ved å klikke på Lenkede Regneark Objektet , og deretter klikke på Koblingen Rediger.

Dette er nyttig hvis noen andre har laget denne Word-dokument, og du ikke vet plasseringen av den opprinnelige Excel-fil.

Sett Inn Objekt Metode

Den andre måten å koble til et Excel-regneark til Word ved å bruke Sett inn – menyen.

Trinn 1: I Word, klikker du på Sett inn – fanen, klikk på Objektet rullegardinmenyen, og velg deretter Object.

Trinn 2: Klikk på Opprett fra Fil – fanen, og klikk på Bla gjennom – knappen for å velge filen.

Trinn 3: Når du velger fil, vil du se to boksene på høyre side. Hvis du vil koble til Excel-regnearket, må du kontrollere Koblingen til filen. Hvis du vil sette inn et regneark, slik at det ikke er koblet til den opprinnelige filen, og deretter ikke merker av i boksen.

Som nevnt tidligere, vil bruk av Sett inn-Objekt-metoden vil dumpe hele innholdet i Excel-regneark i Word i stedet for bare en del.

Vær oppmerksom på at hvis du var å dobbeltklikke på Excel-objekt (hvis mulig), så vil det bare å åpne opp den opprinnelige Excel-fil i Excel selv.

Sett Inn Tabell Metode

Til slutt kan du sette inn en fullt redigerbar Excel regneark i Word ved å gå til Sett inn – fanen, klikke på Bordet og deretter klikke på Excel-Regneark på bunnen.

Denne metoden er nyttig hvis du vil opprette et nytt Excel-regneark fra grunnen av, og du har planer om å gjøre endringer i regnearket fra Word selv. Hva som er kult med denne metoden, er at den vil sette inn et flytende regneark og legg i hele Excel-menyen også i Word, slik at du kan sette inn formler, osv akkurat som om du var i Excel selv.

Du kan legge til ark, må du opprette filtre, formater celler og gjøre alt akkurat som vanlig Excel. Det er en rask og enkel måte å sette inn noen data i et Word-dokument som du kan formatere riktig å bruke Excel, heller enn å stole på Word-tabeller, som er virkelig vanskelig å gjøre ser fint.

Så de er alle de forskjellige måtene du kan få et Excel-regneark i Word og ha dem som er koblet til eller ikke er koblet, avhengig av dine behov. Hvis du har noen spørsmål, føl deg fri til å kommentere. Nyt!