Legen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Doc

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Immer benötigen Sie ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument und haben Sie verlinkt, so dass, wenn Sie aktualisieren die wichtigsten Excel-Arbeitsblatt, es aktualisiert automatisch die Werte in das Word-Dokument auch?

Gut, es gibt tatsächlich ein paar Möglichkeiten, um eine Excel-Tabelle einfügen in Word: Verknüpfung, Einbettung und eine neue erstellen. Ob Sie einbetten oder verknüpfen, wird die eingefügte Excel-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert, es sei denn, Sie speziell erstellen der Verknüpfung zwischen den beiden Dateien.

Wenn die Verbindung hergestellt ist, jedoch die Daten in das eingebettete oder verknüpfte Tabelle zu aktualisieren, wenn änderungen erkannt werden, die in der ursprünglichen Excel-Kalkulationstabelle.

Neben dem einfügen einer vorhandenen Excel-Tabelle, Sie können auch fügen Sie ein neues Excel-Objekt in Word, die sich im Grunde läuft Excel innerhalb von Word selbst.

In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie es mit allen drei Methoden und erklären Sie, was Sie tun müssen, um die Verknüpfung erstellen.

Kopieren-Einfügen-Methode

Beginnen wir mit der ersten Methode, der ist im Grunde nur kopieren und einfügen aus Excel in Word. Beachten Sie, dass wenn Sie diese Methode verwenden, haben Sie die Möglichkeit, nur einen Teil der Excel-Tabelle in das Word-Dokument. In der zweiten Methode, Objekt einfügen, wird die gesamte Tabelle in die Word-Datei.

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich in Ihrem Excel-Arbeitsblatt, die Sie einschließen möchten, die in Word, und drücken Sie dann Strg + C zum kopieren des Inhalts.

Schritt 2: gehen Sie Nun in Ihr Word-Dokument und drücken Sie Strg + V zum einfügen der Inhalte in die Word-Datei. Um den link müssen Sie klicken Sie auf die Einfügen-Optionen Schaltfläche in der rechten unteren und wählen Sie” zieltabellenformat und Verknüpfung zu Excel oder ursprüngliche Formatierung Beibehalten und Verknüpfung zu Excel.

In neueren Versionen von Word, sehen Sie mehrere Symbole. Können Sie über Ihnen schweben und Sie finden die gleichen zwei Optionen, wie oben erwähnt.

Schritt 3: Das ist es, jetzt Ihre Tabelle wird mit der original-Excel-Datei. Bei jeder Aktualisierung der Excel-Datei und öffnen Sie Word, Word fragt Sie, ob Sie aktualisieren möchten, müssen Sie das doc, mit den neuen Daten aus den verknüpften Dateien.

Schritt 4: Klicken Sie auf ja, und Ihre Tabelle wird entsprechend der neuen Werte. Wenn Sie beide Dateien gleichzeitig öffnen, sehen Sie die änderungen live.

Offensichtlich gibt es einige ziemlich komplizierte Mechanismus, der macht all diese Arbeit, aber glücklicherweise haben Sie nicht zu befürchten. Es funktioniert einfach! Beachten Sie, dass wenn Sie nur kopieren und einfügen und wählen Sie nicht eine der Hyperlink-Optionen zur Verfügung, Sie müssen nur eine stand-alone-Excel-Objekt eingefügt werden, werden nicht aktualisiert, wenn sich änderungen in der original-Excel-Datei.

Auch mit dieser Methode können Sie nicht Bearbeiten Sie die Excel-Daten in Word und habe es wider zurück in die Excel-Tabelle. Es funktioniert nur ein Weg. Wenn Sie änderungen an den Daten in Word und speichern Sie die Datei, erhalten Sie die gleiche Meldung oben gefragt, ob Sie möchten, um die Datei aktualisieren aus, um die verknüpften Dateien wenn Sie gehen, um die Datei erneut öffnen.

Wenn Sie auf ja klicken, wird es einfach neu laden der aktuellen Werte aus der Excel-Tabelle, und überschreiben Sie alle Werte die Sie geändert haben kann. Wenn Sie möchten, Bearbeiten Sie die ursprüngliche Excel-Tabelle, können Sie es tun aus dem Wort, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten, indem Sie auf Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt klicken und dann auf Link Bearbeiten.

Dies ist nützlich, wenn jemand anderes erstellt das Word-Dokument und Sie nicht wissen, die Lage der ursprünglichen Excel-Datei.

Objekt Einfügen-Methode

Der zweite Weg, um eine Verknüpfung mit einem Excel-Arbeitsblatt in Word ist die Verwendung des Einfügen – Menü.

Schritt 1: In Word, klicken Sie auf der Einfügen Registerkarte, klicken Sie auf das Objekt – dropdown und wählen Sie dann Objekt.

Schritt 2: Klicken Sie auf aus Datei Erstellen und klicken Sie auf den Durchsuchen – button und wählen Sie Ihre Datei.

Schritt 3: Sobald Sie die Datei auswählen, sehen Sie zwei Kontrollkästchen auf der rechten Seite. Wenn Sie möchten, verknüpfen Sie die Excel-Arbeitsblatt, die Sie brauchen, um zu überprüfen Link zur Datei. Wenn Sie möchten, legen Sie das Arbeitsblatt, so dass es nicht mit der original Datei, dann überprüfen Sie nicht die box.

Wie bereits erwähnt, mithilfe der Insert-Objekt wird die Methode dump, die den gesamten Inhalt der Excel-Tabelle in Word, sondern nur ein Teil.

Beachten Sie, dass wenn Sie einen Doppelklick auf das Excel-Objekt (falls verbunden), dann wird es öffnen Sie einfach die original-Excel-Datei in Excel selbst.

Tabelle Einfügen-Methode

Schließlich, fügen Sie eine vollständig Bearbeitbare Excel-Tabelle in Word, indem Sie auf der Einfügen Registerkarte, klicken Sie auf Tabelle klicken und dann auf Excel-Tabelle an der Unterseite.

Diese Methode ist nur dann nützlich, wenn Sie möchten, erstellen Sie eine neue Excel-Tabelle von Grund auf und Sie planen, die änderungen an der Tabelle in Word selbst. Was ist cool über diese Methode, obwohl, ist, dass es dann legen Sie eine schwimmende Tabellenkalkulation und laden Sie die gesamte Excel-Menü auch in Word, so können Sie Formeln einfügen, etc genauso wie wenn du in Excel selbst.

Sie können hinzufügen, Platten, Filter erstellen, Zellen formatieren und alles tun, genauso wie bei den normalen Excel. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, fügen Sie einige Daten in ein Word-Dokument, das Sie formatieren können Sie richtig mit Excel statt Word-Tabellen, die sind wirklich schwer zu machen, schön Aussehen.

So das sind alle die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie eine Excel-Tabelle in Word haben und Sie verknüpft oder nicht verknüpft ist, je nach Ihren Bedürfnissen. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fühlen Sie sich frei zu kommentieren. Genießen Sie!