Har et PDF-dokument eller et bilde som du ønsker å konvertere til tekst? Nylig, noen har sendt meg et dokument i e-posten som jeg trengte til å redigere og sende tilbake med rettelser. Personen kunne ikke finne en digital kopi, så jeg fikk i oppgave å få alle som tekst i digitalt format.
Det var ingen måte jeg kommer til å bruke timer på å skrive alt tilbake på, så jeg endte opp med å ta en hyggelig høy kvalitet bilde av dokumentet, og deretter brent min vei gjennom en haug med online OCR-tjenester for å se hvilken som ville gi meg de beste resultatene.
I denne artikkelen vil jeg gå gjennom et par av mine favoritt steder for OCR-som er gratis. Det er verdt å merke seg at de fleste av disse nettstedene gi en grunnleggende gratis tjeneste, og deretter har betalt valg hvis du ønsker ekstra funksjoner som større bilder, multi-side PDF-dokumenter, forskjellige innskrivingsspråk, etc.
Det er også godt å vite på forhånd at de fleste av disse tjenestene vil ikke være i stand til å matche formateringen av det opprinnelige dokumentet. Dette er hovedsakelig for å trekke ut tekst, og det er det. Hvis du trenger alt å være i en bestemt oppsett eller format, må du manuelt gjøre det når du får all tekst fra OCR.
I tillegg, de beste resultater for å få teksten vil komme fra dokumenter med en 200-400 DPI oppløsning. Hvis du har en lav DPI bilde, vil resultatene ikke være så bra.
Til slutt, det var mange nettsteder jeg testet at det fungerer bare ikke. Hvis du har Google-gratis online OCR, vil du se en haug av nettsteder, men flere av nettsteder på topp 10 resultater visste ikke engang fullføre konverteringen. Noen vil tiden ut, andre ville gi feil og noen bare ble sittende fast på “konvertere” – siden, slik at jeg ikke engang gidder å nevne disse nettstedene.
For hvert område, jeg testet to dokumenter for å se hvor godt utgang ville være. For mine tester, og jeg bare brukt min iPhone 5S til å ta et bilde av både dokumenter og deretter lastet opp til dem direkte til nettsteder for konvertering.
I tilfelle du ønsker å se hva bildene så ut som jeg brukte i min test, jeg har lagt dem her: Test1 og Test2. Merk at disse ikke er full oppløsning versjoner av bildene som ble tatt fra telefonen. Jeg brukte full oppløsning bilde når du laster opp til nettsteder.
OnlineOCR
OnlineOCR.net er en ren og enkel nettsted som har levert svært gode resultater i min test. Det viktigste jeg liker med det, er at det ikke har tonnevis av annonser all over the place, som vanligvis er tilfelle med disse typer nisje service nettsteder.
For å begynne, velg filen din og vent til den er ferdig å laste opp. Maksimal opplasting størrelse på dette nettstedet, er 100 MB. Hvis du registrerer deg for en gratis konto, får du et par ekstra funksjoner som større opplasting størrelse, multi-side Pdf-filer, ulike innspill språk, flere konverteringer per time, etc.
Neste, velg ditt språk og så velge output format. Du kan velge fra Word, Excel eller Ren Tekst. Klikk på Konverter – knappen og du vil se teksten som vises på bunnen i en eske sammen med en kobling til nedlasting.
Hvis alt du ønsker er teksten, det er bare å kopiere og lime den inn fra boksen. Men, jeg foreslår at du laster ned Word-dokument fordi det gjør en overraskende god jobb med å holde oppsettet av det opprinnelige dokumentet.
For eksempel, når jeg åpnet Word-dokument for min andre test, var jeg overrasket over å finne at dokumentet følger en tabell med tre kolonner, akkurat som på bildet.
Ut av alle steder, dette var det beste av langt. Det er verdt å registrere deg for hvis du trenger å gjøre en rekke konverteringer.
For fullstendighet, er jeg også kommer til å lenke til utgang filer som er opprettet ved hver service, slik at du kan se resultater for deg. Her er resultatene fra OnlineOCR: Test1 Doc og Test2 Doc.
Vær oppmerksom på at når du åpner disse Word-dokumenter på din datamaskin, vil du få en melding i Ord som sier at det er fra Internett og redigering har blitt deaktivert. Det er helt OK fordi Ord ikke stole på dokumenter fra Internett, og du egentlig ikke trenger å aktivere redigering hvis du bare ønsker å vise dokumentet.
i2OCR
Et annet område som ga ganske bra resultater ble i2OCR. Prosessen er svært lik: velg ditt språk, fil, og trykk deretter Trekke ut Tekst.
Du må vente et minutt eller to her fordi dette nettstedet tar litt lengre tid. Også, i Trinn 2, kontrollerer du at bildet ditt vises på høyre side opp i forhåndsvisningen, ellers vil du få en haug med tullet som output. For noen grunn, bilder fra min iPhone ble vises i stående modus på datamaskinen min, men liggende når jeg lastet opp til dette webområdet.
Jeg måtte manuelt åpne bildet i et bilderedigeringsprogram app, rotere 90 grader, deretter rotere den tilbake til portrett og deretter lagre den på nytt. Når du har fullført dette, kan du bla nedover og det vil vise deg en forhåndsvisning av teksten sammen med en ned-knappen.
Dette nettstedet klart seg ganske godt med utgang for den første testen, men gjorde det ikke så bra med den andre testen som hadde kolonne layout. Her er resultatene fra i2OCR: Test1 Doc og Test2 Doc.
FreeOCR
Free-OCR.com vil ta bilder og konvertere dem til ren tekst. Det gjør ikke ha en mulighet til å eksportere til Word-format. Velg filen din, velg et språk, og klikk deretter Start.
Nettstedet er rask, og du vil få den ut ganske raskt. Bare klikk på linken til å laste ned tekst fil til datamaskinen.
Som med NewOCR nevnt nede, dette nettstedet kapitaliserer alle T s i dokumentet. Jeg har ingen anelse om hvorfor det skulle gjøre det, men for noen merkelig grunn til dette nettstedet, og NewOCR begge gjorde dette. Det er ikke en stor avtale for å endre det, men det er en langtekkelig prosess som du virkelig ikke bør ha med å gjøre.
Her er resultatene fra FreeOCR: Test1 Doc og Test2 Doc.
ABBYY FineReader Online
For å bruke FineReader Online, må du registrere deg for en konto, som får deg en 15-dagers gratis prøveversjon for å OCR-opp til 10 sider for gratis. Hvis du bare trenger å gjøre en one-time OCR for et par sider, så kan du bruke denne tjenesten. Sørg for at du klikker kontroller koblingen i bekreftelses-e-post etter å registrere deg.
Klikk på Gjenkjenne øverst og klikk deretter på last opp for å velge filen. Velg ditt språk, utgang format, og klikk deretter Gjenkjenne nederst. Dette området har et rent grensesnitt og ingen annonser også.
I mine tester, dette området var i stand til å ta tekst fra den første testen dokument, men det var helt enorm når jeg åpnet Word doc, så jeg endte opp med å gjøre det igjen og velge Ren Tekst som output format.
For det andre test med kolonner, Word-dokumentet var tom og jeg kunne ikke engang finne teksten. Ikke sikker på hva som skjedde der, men det synes ikke å være i stand til å håndtere noe annet enn enkelt avsnitt. Her er resultatene fra FineReader: Test1 Doc og Test2 Doc.
NewOCR
Det neste stedet, NewOCR.com var OK, men ikke på langt nær så bra som det første stedet. For det første, det fikk annonser, men heldigvis ikke massevis. Du først velger du filen og deretter klikke på Forhåndsvisning – knappen.
Deretter kan du rotere bildet og justere området du vil søke etter tekst. Det er ganske mye sånn som hvordan skanning prosessen fungerer på en datamaskin med et vedlagt skanner.
Hvis dokumentet har flere kolonner, kan du se Side layout analyse – knappen og det vil prøve å dele teksten opp i kolonner. Klikk OCR-knappen, vent et par sekunder for å fullføre, og deretter blar du ned til bunnen når siden oppdateres.
I den første testen, det fikk all tekst på riktig måte, men for noen grunn, aktiveres hver T i dokumentet! Ingen anelse om hvorfor det skulle gjøre det, men det gjorde det. I den andre testen med side analyse aktivert, må den som fikk mest av teksten, men oppsettet var helt av.
Her er resultatene fra NewOCR: Test1 Doc og Test2 Doc.
Konklusjon
Som du kan se, er gratis egentlig ikke gi deg svært gode resultater det meste av tiden dessverre. Det første stedet som er nevnt er den beste av langt fordi det var ikke bare det å gjøre en god jobb for å anerkjenne alle tekst, er det også klart å beholde formateringen av det opprinnelige dokumentet.
Hvis du trenger bare tekst, selv om de fleste av nettstedene ovenfor bør være i stand til å gjøre det for deg. Hvis du har noen spørsmål, føl deg fri til å kommentere. Nyt!