Har ett PDF-dokument eller en bild som du vill konvertera till text? Nyligen, någon som har sänt mig ett dokument i den e-post som jag behövde för att redigera och sända tillbaka med korrigeringar. Personen kunde inte hitta en digital kopia, så jag fick i uppdrag att få alla att sms: a till digitalt format.
Det fanns inget sätt jag kommer att spendera timmar att skriva allt igen, så slutade jag upp med en fin hög-kvalitet bild av dokumentet och sedan brände mig igenom en massa online OCR-tjänst för att se vilket som skulle ge mig bäst resultat.
I denna artikel kommer jag gå igenom ett par av mina favorit platser för OCR-som är gratis. Det är värt att notera att de flesta av dessa webbplatser ger en grundläggande fri-tjänst och sedan har betalat alternativ om du vill ha extra funktioner som större bilder, flersidiga PDF-dokument, olika inmatningsspråk, etc.
Det är också bra att i förväg veta att de flesta av dessa tjänster inte kommer att kunna matcha formatering från originaldokumentet. Dessa är främst till för att extrahera text och det är det. Om du behöver allt för att vara i en viss layout eller format, måste du manuellt göra det när du får all text från en OCR.
Dessutom, det bästa resultatet för att få texten kommer från dokument med en 200 till 400 DPI upplösning. Om du har en låg DPI bild, resultaten kommer inte att vara lika bra.
Slutligen fanns det en hel del platser jag testat att bara fungerade inte. Om du Google gratis online OCR, kommer du att se en massa platser, men flera av de platser i topp 10-resultatet inte ens slutföra omvandlingen. Vissa skulle tiden ut, andra skulle ge fel och vissa bara fastnade på “konvertera” – sidan, så jag visste inte ens om att nämna dessa webbplatser.
För varje plats, jag testade två dokument för att se hur utgången skulle bli. För mina tester, använde jag bara min iPhone 5S att ta en bild av både dokument och sedan laddas upp direkt till webbplatser för konvertering.
I fall du vill se hur bilderna såg ut som jag använde för min test, jag har fäst dem här: Test1 och Test2. Observera att detta är inte den högupplösta versioner av bilderna är tagna från telefonen. Jag använde den i full upplösning när du överför till webbplatser.
OnlineOCR
OnlineOCR.net är en ren och enkel webbplats som levererat mycket goda resultat på mina prov. De viktigaste sak jag gillar med den är att den inte har massor av annonser överallt, som vanligtvis är fallet med dessa typer av nisch service webbplatser.
För att starta, välj din fil och vänta tills den är klar att ladda upp. Max uppladdning storlek för denna webbplats är 100 MB. Om du registrerar dig för ett gratis konto, du får ett par extra funktioner som de större ladda storlek, flersidiga Pdf-filer, olika inmatningsspråk, fler omvandlingar per timme, etc.
Nästa, välj inmatningsspråk och välj utdataformat. Du kan välja från Word, Excel, eller Ren Text. Klicka på Konvertera – knappen och du kommer att se texten som visas längst ner i en låda tillsammans med en nedladdningslänk.
Om allt du vill är texten, bara att kopiera och klistra in den i rutan. Men jag föreslår att du laddar ner Word-dokumentet eftersom det gör ett förvånansvärt bra jobb med att hålla layout av det ursprungliga dokumentet.
Till exempel, när jag öppnade Word-dokument för mitt andra test, jag var förvånad över att finna att den handling som ingår i en tabell med tre kolumner, precis som på bilden.
Av alla platser, detta var den absolut bästa. Det är helt klart värt att registrera dig för om du behöver göra en hel del omvandlingar.
För fullständighet, jag kommer också att länka till output-filer som skapats av varje tjänst så du kan se resultaten för dig själv. Här är resultaten från OnlineOCR: Test1 Doc och Test2 Doc.
Observera att när du öppnar dessa Word-dokument på din dator, kommer du att få ett meddelande i Ordet anger att det är från Internet och redigering har inaktiverats. Det är helt OK eftersom Word inte lita på dokument från Internet och du verkligen inte behöver för att aktivera redigering om du bara vill visa dokumentet.
i2OCR
En annan webbplats som gav ganska bra resultat var i2OCR. Processen är mycket lik: välj ditt språk, fil, och tryck sedan på Extrahera Text.
Du måste vänta i en minut eller två här eftersom den här webbplatsen tar lite längre tid. Också, i Steg 2, se till att bilden visar höger sida i förhandsgranskningen, annars kommer du få en massa rappakalja som utdata. Av någon anledning bilder från min iPhone visas i stående läge på min dator, men landskapet när jag laddade upp till denna webbplats.
Jag var tvungen att manuellt öppna bilden i ett bildredigeringsprogram app, vrid det 90 grader, för att sedan rotera tillbaka till stående och spara den sedan igen. När den är slutförd, bläddrar du nedåt och det kommer visa dig en förhandsvisning av text tillsammans med en ladda ner-knappen.
Denna webbplats har klarat sig ganska bra med utgång för första prov, men det gick inte så bra med det andra testet som hade kolumn layout. Här är resultaten från i2OCR: Test1 Doc och Test2 Doc.
FreeOCR
Free-OCR.com kommer att ta bilder och konvertera dem till text. Det har inte ett alternativ för att exportera till Word-format. Välj din fil väljer du ett språk och klickar sedan på Starta.
Sajten är snabb och du kommer att få effekt ganska snabbt. Klicka bara på länken för att ladda ner filen till din dator.
Som med NewOCR som nämns nedan, denna webbplats gör alla T s i dokumentet. Jag har ingen aning om varför det skulle göra det, men av någon konstig anledningen till att denna webbplats och NewOCR båda gjorde detta. Det är inte en big deal att ändra det, men det är en mödosam process som du egentligen inte borde behöva göra.
Här är resultaten från FreeOCR: Test1 Doc och Test2 Doc.
ABBYY FineReader Online
För att kunna använda FineReader Online, måste du registrera dig för ett konto, vilket gör att du blir en 15-dagars gratis trial för att OCR-upp till 10 sidor för gratis. Om du bara behöver göra en gång OCR för ett par sidor, så du kan använda den här tjänsten. Se till att du klickar på kontrollera länken i bekräftelse-mail efter att du registrerat dig.
Klicka på Igen i toppen och klicka sedan på Ladda upp och välj din fil. Välj ditt språk, utdataformat och klicka sedan Igen på botten. Denna webbplats har ett rent gränssnitt och inga annonser för.
I mina tester, denna webbplats har möjlighet att ta med text från det första testet dokument, men det var helt enorm när jag öppnade Word doc, så jag slutade att göra det igen och välja Oformaterad Text som utdataformat.
För det andra testet med kolumner, Word-dokumentet var tom och jag kunde inte ens hitta den texten. Inte säker på vad som hände där, men det verkar inte kunna hantera något annat än enkla punkter. Här är resultaten från FineReader: Test1 Doc och Test2 Doc.
NewOCR
Nästa plats, NewOCR.com var OK, men inte alls lika bra som den första platsen. För det första, det har annonser, men tack och lov inte en ton. Du första markera filen och klicka sedan på Förhandsgranska – knappen.
Du kan sedan rotera bilden och justera det område där du vill söka efter text. Det är ganska mycket ungefär som hur skanningen fungerar på en dator med en ansluten scanner.
Om dokumentet innehåller flera kolumner kan du kontrollera layout analys – knappen och det kommer att försöka att dela upp texten i kolumner. Klicka på OCR-knappen, vänta några sekunder för det att fylla i och sedan bläddrar du ner till botten när sidan uppdateras.
I det första testet, det blev all text på rätt sätt, men av någon anledning aktiveras varje T i dokumentet! Ingen aning om varför det skulle göra det, men det gjorde det. I det andra testet med sidan analys aktiverad, det fick de flesta av texten, men layouten var helt off.
Här är resultaten från NewOCR: Test1 Doc och Test2 Doc.
Slutsats
Som du kan se gratis egentligen inte att ge dig mycket bra resultat för det mesta tyvärr. Den första platsen som nämns är den absolut bästa eftersom det inte bara gjorde det för att göra ett bra jobb med att erkänna att all text, det har också lyckats bevara formatet i den ursprungliga dokumentet.
Om du behöver bara text, men de flesta av de webbplatser som ovan bör kunna göra det för dig. Om du har några frågor, tveka inte att kommentera. Njut!