Hvis du arbeider med PDF-filer, vet du hvordan de kan bli svært store svært raskt hvis de inneholder grafikk og bilder. Heldigvis, kan du komprimere PDF-filer som du kan komprimere noen annen type fil, som kan bety store besparelser i størrelsen på PDF-filen.
I dette innlegget, jeg vil prøve å vise deg et par metoder for å redusere størrelsen av en PDF-fil. Hvis du har Adobe Acrobat (som ikke er gratis), kan du prøve ut metoder 4 og 5, som fungerer veldig bra. Det er også en måte å redusere PDF-fil-størrelse på Mac OS X spesifikt, som er en Metode 3.
Metode 1 – SmallPDF.com
Den enkleste måten å krympe PDF-fil på, er å bruke en gratis online verktøy som heter SmallPDF.com. Nettstedet er super clean (ikke fylt med spammy annonser, osv), og det gjør en ganske god jobb med å redusere størrelsen på store PDF-filer.
Det som er fint er at du kan bruke den hvor som helst, eller ethvert operativsystem, og det støtter også den nye dra og slipp-funksjonen for HTML 5, som er en fin bekvemmelighet. Det var i stand til å ta en 500 KB fil og krympe det ned til om 368 KB. Ikke så ille, men på Mac-en (Metode 2), jeg var i stand til å få den samme PDF-filen ned til bare 82 KB.
En annen online verktøyet jeg bruker for å komprimere PDF-filer er Neevia Komprimere PDF-fil. Det har en haug av valg, og noen forhåndsinnstillinger som høy komprimering, lav bildekvalitet eller lav kompresjon, høy bildekvalitet, etc.
I tillegg kan du fjerne bokmerker, fjerne PDF-lag, fjerne kommentarer, fjerne siden etiketter og manuelt justere kvaliteten for farge og sort / hvitt-bilde komprimering.
Metode 2 – PDF Kompressor
PDF Kompressor er et gratis program som du kan laste ned for Windows XP/Vista/7/8, som lar deg raskt og effektivt redusere størrelsen i én eller flere PDF-filer.
Den støtter komprimering uten tap, så du bør ikke se noen reduksjon i kvaliteten på PDF-filen. Det har også støtte krypterte PDF-dokumenter og kan arbeide på en gruppe med hundrevis eller kanskje tusenvis av PDF-filer på en gang.
Metode 3 – OS X PDF-Filter
Hvis du har en Mac, det er en flott og enkel måte å redusere størrelsen av en PDF-fil med innebygd Forhåndsvisning app. For det første, åpne PDF-filen i Forhåndsvisningen ved bare å dobbeltklikke på den i Finder. Standard PDF-filer åpnes i oversikt-med mindre du har installert Adobe Reader eller en tredjeparts PDF viewer. I så fall, bare høyreklikk og velg Åpne Med.
Nå, klikk på Fil , og klikk deretter på Eksporter.
Du vil få en pop-up-dialogboksen, og ett av alternativene nederst er Kvarts-Filter. Klikk på nedtrekksmenyen og velg Redusere filstørrelsen.
Klikk Lagre og du er ferdig. Jeg var i stand til å få en PDF-fil fra 500 KB ned til bare 82 KB ved hjelp av dette filteret. Hvis du ønsker å finjustere det, kan du åpne ColorSync-Verktøyet. Bare trykk på Kommando + Mellomrom og begynne å skrive colorsync. Deretter klikker du på Filtre og klikker på å Redusere filstørrelsen. Merk at innstillingene her er bare nyttig hvis du har mange bilder med høy oppløsning i PDF-filen.
Her kan du fjerne alle verdier fra Bildet Prøvetaking og skriv inn en verdi for Oppløsning. Hvis du bare trenger PDF for å se på en datamaskin, 72 punkter/tomme, vil i stor grad redusere størrelsen på PDF-hvis bildene er store. Du kan også spille rundt med Bilde Komprimering og se hva slags nytte du får.
Metode 4– Skrive ut Adobe PDF –
Den enkleste måten å prøve å krympe en PDF-fil på, er å utføre et lite triks, som i utgangspunktet er skrive ut PDF-dokumentet til en PDF-fil. Høres det rart ut? Det er det. I utgangspunktet, du åpne PDF-filen i Adobe Reader og det å skrive ut Adobe PDF-skriveren.
Mye tid dette fungerer veldig godt, og vil i betydelig grad redusere størrelsen på PDF-filen. Når du gå til Fil – skriv Ut, velger du Adobe PDF fra listen over skrivere:
Utrolig nok, har jeg vært i stand til å krympe en 20 MB PDF-fil ned til 3 MB bare ved hjelp av denne metoden. Ikke helt sikker på hva det betyr å krympe det, men det fungerer, spesielt hvis du har en god del bilder som spiser opp mye plass.
Metode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Siden versjon 7 av Adobe Acrobat, det er et nytt alternativ i Avansert meny som heter PDF Optimizer.
Nå vil du bli brakt til en skjerm som har en hel haug med alternativer for å konfigurere!
Klikk på Revisjon bruk av plass – knappen i øverste høyre for å få en detaljert oppført av hver komponent for PDF-filen, og nøyaktig hvor mye plass det er å bruke:
Som du kan se, det er seks forskjellige ting du kan gjøre for å lage en PDF-fil mindre inkluderer å optimalisere eller ned-skalering av bilder, rekonfigurering skannede sider, justere fonter, justere gjennomsiktighet, kasting av gjenstander, og rydde opp PDF-fil.
Under Bilder, for eksempel, kan du downsample og komprimere bilder for å spare plass. Dette er veldig nyttig, spesielt hvis bildene er i en veldig høy oppløsning. Hvis PDF-filen trenger ikke å være skrevet ut, kan du redusere kvaliteten og antall punkter per tomme. For å vise på skjermen, du trenger bare 72 punkter.
Hvis du skannet en haug av sidene i PDF-filen, og klikk deretter på de Skannede Sidene alternativ og rotet rundt med skyve bar, som går fra Liten Størrelse til Høy Kvalitet. Juster etter behov.
Det Kast Gjenstander og Kaste Bruker Data er to veldig nyttig opprydding alternativer for PDF-filer. Du kan i utgangspunktet bli kvitt alle de ekstra søppel som er normalt lagret i hver PDF-fil. Du kan fjerne tags, flat form felt, etc.
For Kast Bruker Data, kan du bli kvitt kommentarer, dokument informasjon, metadata object data, vedlegg, data fra andre programmer, og mer.
Til slutt, Rydde Opp kategorien har noen flere andre oppgaver som å komprimere hele filen og optimalisere PDF-fil for rask webvisning.
Den beste tingen å gjøre er å spille rundt med alle innstillinger for å se hva som fungerer best for din PDF-fil. Forhåpentligvis, en av de fem metodene ovenfor vil få PDF-filen til en redusert størrelse som du kan feste til en e-post eller legge til et nettsted. Hvis du bruker en annen metode som ikke er nevnt ovenfor for å forminske PDF-filer, la oss beskjed i kommentarfeltet. Nyt!