Noen gang hatt et regneark med data i Excel og raskt ønsket å se trenden i dataene? Kanskje du har noen testresultater for studenter eller inntekter fra bedriften i løpet av de siste 5 år, og i stedet for å lage et diagram i Excel, som tar tid og ender opp med å spise opp en hel regneark, noen små mini-kort i en enkelt celle, ville være bedre.
Excel 2010, 2013 og 2016 har en kul funksjon som kalles sparkline-grafikk som i utgangspunktet kan du lage mini-diagrammer innenfor en enkelt Excel celle. Du kan legge til sparkline-grafikk til en hvilken som helst celle og holde den rett ved siden av dine data. På denne måten kan du raskt visualisere data på en rad for rad basis. Det er bare en annen flott måte å analysere data i Excel.
Før vi kommer i gang, la oss ta en titt på en rask eksempel på hva jeg mener. I dataene nedenfor, jeg har inntekter fra ti butikker i løpet av de siste seks kvartalene. Ved hjelp av sparkline-grafikk, jeg kan raskt se hvilke butikker og øke inntektene og som lagrer presterer dårlig.
Selvsagt, må du være forsiktig når du ser på data ved hjelp av sparkline-grafikk fordi det kan være misvisende, avhengig av hva tallene du analyserer. For eksempel, hvis du ser på Store 1, vil du se at inntektene gikk fra $56K til ca $98 og trend linje er å gå rett opp.
Imidlertid, hvis du ser på Butikken 8, trend linje er svært lik, men inntektene bare gikk fra $38K til $44K. Så sparklines ikke la deg se data i absolutte termer. Grafene som er opprettet er bare i forhold til data i den raden, noe som er veldig viktig å forstå.
For sammenligningens skyld, jeg gikk videre og skapte et vanlig Excel-diagram med de samme data og her kan du tydelig se hvordan hver enkelt butikk utfører i forhold til de andre.
I dette diagrammet, Store 8 er ganske mye en flat linje i forhold til Store-1, som er fortsatt en trending up linje. Så du kan se hvordan de samme dataene kan tolkes på forskjellige måter avhengig av hvordan du velger å vise det. Vanlig kart hjelpe deg å se trender mellom mange rader eller data og sparkline-grafikk kan du se trender innenfor en rad med data.
Jeg bør være oppmerksom på at det er også en måte å justere alternativer slik at sparkline-grafikk kan være i forhold til hverandre også. Jeg vil nevne hvordan du gjør dette ned nedenfor.
Opprette en Sparkline
Så hvordan vi går om å skape en sparkline? I Excel, er det virkelig lett å gjøre. For det første, klikk i cellen ved siden av dine data poeng, deretter klikker du på Sett inn og deretter velge mellom Linje, Kolonne, og Gevinst/Tap under sparkline-grafikk.
Velge fra noen av de tre alternativene, avhengig av hvordan du vil at dataene vises. Du kan alltid endre stilen senere, så ikke bekymre deg hvis du ikke er sikker på hvilken som vil fungere best for dine data. Det Seier/Tap type vil egentlig bare gi mening til data som er positive og negative verdier. Et vindu skulle dukke opp, blir du spurt om å velge datoperiode.
Klikk på den lille knappen til høyre og velg deretter en rad med data. Når du har valgt område, gå foran og klikk på knappen igjen.
Nå klikker du på OK og sparkline eller små diagrammet skal vises i en celle. For å bruke sparkline til alle de andre radene, bare ta nederst til høyre kanten og dra den ned akkurat som du ville en celle med en formel i det.
Tilpasse Sparkline-Grafikk
Nå som vi har vårt sparkline-grafikk, la oss tilpasse dem! For det første, du kan alltid øke størrelsen på cellene slik at grafene er større. Som standard, de er ganske små, og kan være vanskelig å se skikkelig. Nå kan du gå videre og klikk i en celle med en sparkline og klikk deretter på Utforming – fanen under Sparkline-Verktøy.
Fra venstre, kan du redigere dataene hvis du ønsker å inkludere flere kolonner eller mindre. Under Typekan du endre type mini-diagrammet du vil. Igjen, Seier/Tap er ment for data med positive og negative tall. Under Viskan du legge til markører til grafer som High Point, Lavt Punkt, Negative Poeng, Første Og Siste Punkt og Markører (markør for hvert datapunkt).
Under Stil, kan du endre styling for grafen. I utgangspunktet er dette bare endrer fargene på linje eller kolonner og lar deg velge farger for markører. Til høyre for det, kan du justere farger for sparkline og markører individuelt.
Den eneste andre viktige aspekter av sparkline-grafikk er Aksen valg. Hvis du klikker på denne knappen, vil du se noen alternativer kalt Vertikal Akse Minimum Verdi Valg og Vertikale Aksen Maksimal Verdi Valg.
Hvis du ønsker å gjøre sparkline-grafikk i forhold til alle andre rader i stedet for bare sin egen rad, velge Samme for Alle Sparklines både under-overskrifter. Nå når du ser på data, vil du se at du kan sammenligne diagrammer i form av absolutte verdier. Jeg har også funnet at visning av diagrammer i kolonne form gjør det lettere å se data når man sammenligner alle sparkline-grafikk.
Som du kan se nå, kolonner i Butikk 1 er mye høyere enn kolonner for Store 8, som hadde en svak oppadgående trend, men med en mye mindre inntekter verdi. Lys blå søyler er lave og høye poeng fordi jeg sjekket disse alternativene.
Det er omtrent alt det er å vite om sparkline-grafikk. Hvis du ønsker å lage en fancy leter Excel-regneark for sjefen din, dette er måten å gjøre det på. Hvis du har noen spørsmål, feel free til å legge inn en kommentar. Nyt!