Om du arbetar med PDF-filer, du vet hur de kan bli mycket stora väldigt snabbt om de innehåller grafik och bilder. Lyckligtvis kan du komprimera PDF-filer som du kan komprimera någon annan typ av fil, som kan innebära stora besparingar i storlek av din PDF-fil.
I det här inlägget, jag kommer att försöka visa er ett par av metoder för att minska storleken på en PDF-fil. Om du har Adobe Acrobat (som inte är gratis), kan du prova ut metoder 4 och 5, som fungerar riktigt bra. Det är också ett sätt att minska PDF-fil storlek på Mac OS X specifikt, som är en Metod 3.
Metod 1 – SmallPDF.com
Det enklaste sättet att minska din PDF-filen är att använda ett gratis online-verktyg som kallas SmallPDF.com. Platsen är super clean (inte fylls med skräppost annonser, etc) och det gör ett ganska bra jobb med att minska storleken av stora PDF-filer.
Vad som är trevligt är att du kan använda det var som helst eller vilket operativsystem som helst och det stöder den nya dra och släpp-funktionen för HTML 5, vilket är en trevlig bekvämlighet. Det kunde ta en 500 KB fil och krympa ner det till ca 368 KB. Inte så illa, men på Mac (Metod 2), att jag kunde få samma PDF ner till endast 82 KB.
En annan online-verktyg jag använder för att komprimera PDF-filer är Neevia Komprimera PDF. Det har en massa val och vissa presets som hög komprimering, låg bildkvalitet eller låg kompression, hög bildkvalitet, etc.
Dessutom kan du ta bort bokmärken, ta bort PDF-lager, ta bort anteckningar, ta bort sidan etiketter och manuellt justera kvaliteten för färg och svartvit bild komprimering.
Metod 2 – PDF-Kompressor
PDF-Kompressor är ett gratis program som du kan ladda ner för Windows XP/Vista/7/8 kan du snabbt och effektivt kan minska storleken i en eller flera PDF-filer.
Den stöder komprimering utan förluster, så du bör inte se någon minskning i kvaliteten av PDF-filen. Det är också stödjer krypterade PDF-dokument och kan arbeta på ett parti av hundratals eller tusentals av PDF-filer på en gång.
Metod 3 – OS X PDF-Filter
Om du har en Mac, det är ett bra och enkelt sätt att avsevärt minska storleken av en PDF-fil med hjälp av den inbyggda Förhandsgranska app. För det första, öppna din PDF-fil i Förhandsgranskningen genom att bara dubbelklicka på den i Finder. Som standard PDF-filer öppnas i Förhandsgranska om du inte har installerat Adobe Reader eller en tredje part PDF viewer. I så fall kan du bara högerklicka och välj Öppna Med.
Nu, klicka på Filen och klicka sedan på Exportera.
Du kommer att få en popup-dialog och ett av alternativen längst ned är Mekaniska Filter. Klicka på rullgardinsmenyn och välj att Minska filstorleken.
Klicka på Spara och du är klar. Jag kunde få en PDF-fil från 500 KB ner till endast 82 KB med hjälp av detta filter. Om du vill finjustera, kan du öppna ColorSync-Verktyg. Bara att trycka på Kommando + Blanksteg och börja skriva colorsync. Klicka på Filter och klicka på Minska filstorleken. Observera att justera inställningar här är bara användbar om du har en hel del bilder med hög upplösning i din PDF-fil.
Här kan du ta bort alla värden från Bilden Provtagning och ange ett värde för Upplösning. Om du bara behöver PDF-filen för att visa på en dator, 72 pixlar/tum kommer att kraftigt minska storleken på PDF om bilderna är stora. Du kan också leka med bildkomprimering och se vilken typ av förmåner får du.
Metod 4– Skriv till Adobe PDF
Det enklaste sättet att försöka krympa en PDF-fil är att utföra ett litet trick, som i princip är att skriva ut PDF-dokument till en PDF-fil. Låter konstigt? Det är det. I grund och botten, du öppna PDF-filen i Adobe Reader och skriva ut det till Adobe PDF-skrivaren.
En hel del tid detta fungerar riktigt bra och kommer att minska storleken på PDF-filen. När du gå till Arkiv – skriv Ut, välj Adobe PDF-fil från den nedrullningsbara listan över skrivare:
Otroligt nog har jag kunnat för att krympa en 20 MB PDF-fil ner till 3 MB bara genom att använda denna metod. Inte riktigt säker på vad den gör för att krympa den, men det funkar, speciellt om du har ett stort antal bilder som äter upp en hel del utrymme.
Metod 5 – Adobe Acrobat PDF-Optimizer
Sedan version 7 av Adobe Acrobat, det är ett nytt alternativ i den Avancerad meny som heter PDF-Optimizer.
Nu kommer du att föras till en skärm som har en hel drös av alternativ för att konfigurera!
Klicka på Revision space – knappen i det övre högra för att få en detaljerad anges för varje komponent i PDF-filen och exakt hur mycket plats det är använda:
Som ni kan se, det finns sex olika saker du kan göra för att göra en PDF-fil som är mindre bland annat optimera eller ned-skalning bilder, konfigurera skannade sidor, justera typsnitt, justera öppenhet, kasta föremål, och städa upp PDF-filen.
Enligt Bilder, till exempel, kan du nedsampla och komprimera bilder för att spara utrymme. Detta är verkligen användbart, speciellt om dina bilder är på en riktigt hög upplösning. Om PDF-filen behöver inte skrivas ut, kan du minska kvaliteten och antalet pixlar per tum. För visning på skärmen, du behöver bara 72 pixlar.
Om du igenom en massa sidor i din PDF-fil, klicka på den Skannade Sidor alternativ och röra runt med skjutreglaget, som går från Små till Hög Kvalitet. Justera om så behövs.
De Kasta Föremål och Kasta användardata är två riktigt användbar sanering alternativ för PDF-filer. Du kan i princip bli av med alla extra skräp som normalt lagras i varje PDF-fil. Du kan ta bort taggar, platta form av fält, etc.
För att Kasta användardata, kan du bli av med kommentarer, dokument, information, metadata object data, bifogade filer, data från andra program, och mycket mer.
Slutligen Städa Upp fliken gör några mer städning uppgifter som att komprimera hela filen och optimera PDF-filen för snabb web utsikt.
Det bästa du kan göra är att spela runt med alla inställningar för att se vad som fungerar bäst för just din PDF-fil. Förhoppningsvis, en av de fem metoderna ovan kommer att få din PDF-fil till en mindre storlek som du kan bifoga till ett e-mail eller post till en webbplats. Om du använder en annan metod som inte nämns ovan för att krympa dina PDF-filer, låt oss veta i kommentarerna. Njut!