Har du någonsin haft ett kalkylblad med data i Excel och snabbt ville se trenden i data? Kanske har du några provresultat för elever eller intäkter från ditt företag under de senaste 5 åren och i stället för att skapa ett diagram i Excel, vilket tar tid och slutar upp att äta upp ett helt kalkylblad, några små mini-diagram i en enda cell skulle vara bättre.
Excel 2010, 2013 och 2016 har en cool funktion som kallas miniatyrdiagram som i princip kan du skapa mini-diagram i en enda Excel-cell. Du kan lägga till sparklines för att någon cell och hålla den intill ditt data. På detta sätt kan du snabbt visualisera data på en rad för rad utifrån. Det är bara ett annat bra sätt att analysera data i Excel.
Innan vi börjar, låt oss ta en titt på ett snabbt exempel på vad jag menar. I uppgifterna nedan, jag har intäkter från tio butiker under de senaste sex kvartalen. Använda miniatyrdiagram, jag kan snabbt se vilka butiker är att öka intäkterna och vilka butiker som presterar dåligt.
Självklart, du måste vara försiktig när man tittar på data med hjälp av miniatyrdiagram eftersom det kan vara missvisande beroende på vilka nummer du analyserar. Till exempel, om du tittar på Lagrar 1, och du ser att intäkterna gick från $56K till ca $98 och trend linje som går rakt upp.
Men om du tittar på Butik 8, trendlinjen är mycket likartade, men de inkomster som bara gick från $38K till $44K. Så miniatyrdiagram inte låta dig se data i absoluta termer. De diagram som skapas är bara i förhållande till data på samma rad, vilket är mycket viktigt att förstå.
För jämförelse, jag gick vidare och skapade en vanlig Excel-diagram med samma uppgifter och här kan du tydligt se hur varje butik utför i förhållande till de andra.
I detta diagram, Lagra 8 är ganska mycket en rak linje i förhållande till Butik 1, som fortfarande är en trend up linje. Så du kan se hur samma data kan tolkas på olika sätt beroende på hur du väljer att visa det. Vanliga diagram som hjälper dig att se trender mellan många rader eller data och miniatyrdiagram låt du ser trender inom en rad med data.
Jag noterar att det är också ett sätt att anpassa alternativen så att miniatyrdiagram kan jämföras med varandra också. Jag ska tala om hur man gör här nere.
Skapa ett Miniatyrdiagram
Så, hur ska vi gå tillväga för att skapa en sparkline? I Excel, det är verkligen lätt att göra. För det första, klicka i cellen bredvid din data poäng, klicka sedan på Infoga och sedan välja mellan Rad, Kolumn, och Vinst/Förlust under Miniatyrdiagram.
Välj från någon av de tre alternativ beroende på hur du vill att de data som visas. Du kan alltid ändra stil senare, så oroa dig inte om du inte är säker på vilken som fungerar bäst för dina data. Den Vinst/Förlust typ bara riktigt vettigt för de data som har positiva och negativa värden. Ett fönster dyker upp som ber dig välja vilken data utbud.
Klicka på den lilla knappen till höger och välj sedan en rad med data. När du har valt sortiment, gå vidare och klicka på knappen en gång till.
Klicka nu på OK och din miniatyrdiagram eller små diagrammet ska visas i en cell. Att tillämpa miniatyrdiagrammet att alla andra rader, bara ta tag i det nedre högra kant och dra den ner precis som du skulle en cell med en formel i det.
Anpassa Miniatyrdiagram
Att vi nu har vår miniatyrdiagram, låt oss anpassa dem! För det första, du kan alltid öka storleken på cellerna, så att grafer är större. Som standard är de ganska små och kan vara svårt att se ordentligt. Nu gå vidare och klicka i en cell med miniatyrdiagram och sedan klicka på Design – fliken under Miniatyrdiagrammet Verktyg.
Från vänster, du kan redigera informationen om du vill lägga till fler kolumner eller mindre. Under Typ, kan du ändra typ av mini-diagram som du vill ha. Igen, Vinst/Förlust är avsedd för data med positiva och negativa tal. Under Visakan du lägga till markörer för att de grafer som High Point, Låg Punkt, Negativa Punkter, Första & Sista Punkt och Markörer (markör för varje datapunkt).
Enligt Stil, kan du ändra stil för graf. I grund och botten, det bara ändrar färger på den eller de kolumner och låter dig välja färger för markörer. Till höger om det, kan du justera färger för miniatyrdiagram och markörer individuellt.
Den enda andra viktiga aspekten av miniatyrdiagram är Axis alternativ. Om du klickar på den knappen, ser du några alternativ som kallas Vertikala Axeln Minsta Värde Alternativ och Vertikala Axeln Maximalt Värde Alternativ.
Om du vill göra ett miniatyrdiagram i förhållande till alla andra rader i stället för bara sin egen rad, välja Samma för Alla Miniatyrdiagram under båda rubrikerna. Nu när du tittar på data, kommer du se att du kan jämföra listorna i termer av absoluta värden. Jag fann också att visa tabeller i kolumn form gör det lättare att se de data när man jämför alla miniatyrdiagram.
Som du kan se nu, kolumnerna i Butik 1 är mycket högre än de kolumner för att Lagra 8, som hade en svagt uppåtgående trend, men med en mycket mindre intäkter värde. Ljus blå kolumnerna är låga och höga poäng eftersom jag markerat dessa alternativ.
Det är ungefär allt som finns att veta om miniatyrdiagram. Om du vill göra en fin snygg Excel-kalkylblad för din chef, detta är ett sätt att göra det. Om du har några frågor, tveka inte att skriva en kommentar. Njut!