Per impostazione predefinita, Outlook consente di visualizzare il numero di messaggi non letti su più cartelle di Posta elettronica. Che è a portata di mano sulla cartella “posta in Arrivo” cartella, ma cosa succede se si desidera conoscere il numero totale di messaggi (letti e non letti) ci sono in altre cartelle, come la “posta Eliminata” cartella o le cartelle personalizzate?
Potrebbe essere utile sapere quando si ottiene così tanti messaggi in “posta Eliminata” cartella che si dovrebbe vuoto, o quanti messaggi personalizzati “in Attesa di Risposta” cartella in attesa per voi di prendere l’iniziativa e inviare le risposte. È possibile modificare le cartelle di Posta mostra i messaggi non letti, i quali dimostrano una totale messaggi. Vi mostreremo come.
NOTA: Le “Bozze” e “posta Indesiderata” le cartelle, così come il “Follow-Up” cartella di Ricerca (se hai abilitato), mostra il numero totale di messaggi per impostazione predefinita. Si parlerà di come cambiare le impostazioni aggiuntive per il “Junk E-mail” cartella nel nostro articolo sulla gestione delle e-mail in Outlook con Rapidi Passaggi e le Regole.
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I messaggi non letti in una cartella di Posta elettronica display come il grassetto, il numero blu accanto al nome della cartella, come mostrato di seguito.
Lasciamo la “posta in Arrivo” cartella visualizzazione del numero di messaggi non letti, ma staremo a cambiare la cartella “posta Eliminata” per visualizzare il totale conteggio dei messaggi per ricordare a noi per svuotare la cartella una volta in un po’. Per fare questo, fare clic destro sulla cartella “posta Eliminata” (o una cartella di Posta elettronica della vostra scelta) e selezionare “Proprietà” dal menu a comparsa.
La “Proprietà” della finestra di dialogo visualizza per la cartella selezionata. Nella scheda “Generale”, selezionare “Mostra il numero totale di elementi” pulsante di opzione e fare clic su “OK”.
La cartella “posta Eliminata” ora mostra il numero totale di messaggi letti e non letti nella cartella, piuttosto che il numero di messaggi non letti.
Quando si modifica il numero dei messaggi per una cartella in “Preferiti”, la modifica si applica la cartella in entrambi i luoghi: i “Preferiti” e la cartella di Posta elenco.
NOTA: non È possibile modificare il numero di messaggio di proprietà per più cartelle di Posta elettronica, allo stesso tempo. È necessario modificare una cartella alla volta.