Wenn Sie Word -, Excel-oder PowerPoint-2016 und die Sie oft teilen Sie Ihre Dateien mit Menschen, die mit älteren Versionen, kann es langweilig werden, wählen Sie die option für das speichern von Dateien im alten format zu jeder Zeit. So ändern Sie die Standard-Datei-format für den Speichern-dialog.
Wir verwenden Excel als Beispiel für das ändern dieser Einstellung, aber es funktioniert auf die gleiche Weise in Word und PowerPoint.
Um zu beginnen, öffnen Sie eine vorhandene Office-Dateien oder erstellen Sie eine neue. Dann klicken Sie auf den “Datei” tab.
Auf der backstage-Bildschirm, klicken Sie auf “Optionen” in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Der “Excel-Optionen” Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf “Speichern” in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
In der “Speichern von Arbeitsmappen” Abschnitt auf der linken Seite, wählen Sie eine option aus dem “Speichern von Dateien in diesem format” drop-down-Liste. In unserem Beispiel wählen wir “Excel 97-2003-Arbeitsmappe (*.xls)”, aber es gibt viele Optionen, wie beispielsweise makro-Arbeitsmappen aktiviert, verschiedene Arten von Excel-Vorlagen, und auch wirklich die alten Versionen von Excel.
HINWEIS: Dies funktioniert nur, wenn das speichern neuer Dateien erstellt, nachdem Sie diese Einstellung ändern. Wenn Sie möchten, speichern Sie ein vorhandenes Word -, Excel-oder PowerPoint-Datei in einem anderen format, müssen Sie immer noch manuell auswählen, das format auf “Speichern Als” Dialogfeld.