Om du använder Word -, Excel-eller PowerPoint-2016, och att du ofta dela dina filer med personer som använder äldre versioner, det kan bli jobbigt att välja alternativet för att spara filer i det gamla formatet varje gång. Här är hur att ändra standardfilformatet för att dialogrutan Spara.
Vi kommer att använda Excel som ett exempel på att ändra denna inställning, men det fungerar på samma sätt i Word och PowerPoint.
Till att börja öppna en befintlig Office-fil eller skapa en ny. Sedan klickar du på “Arkiv” – fliken.
På backstage-skärmen, klicka på “inställningar” i listan över objekt till vänster.
“Excel-Alternativ” i dialogrutan som visas. Klicka på “Spara” i listan över objekt till vänster.
I “Spara arbetsböcker” sektionen till vänster, välj ett alternativ från “Spara filer i detta format” drop-down-listan. I vårt exempel väljer vi “i Excel 97-2003-Arbetsbok (*.xls)”, men det finns många alternativ, som makroaktiverad arbetsböcker, olika typer av Excel-mallar, och även riktigt gamla versioner av Excel.
OBS: Detta fungerar bara när du sparar nya filer som skapas när du ändrar den här inställningen. Om du vill spara en befintlig Word -, Excel-eller PowerPoint-fil i ett annat format, du måste fortfarande manuellt väljer du formatet på “Spara Som” i dialogrutan.