Als u Word -, Excel-of PowerPoint-2016 en u vaak uw bestanden delen met mensen met oudere versies, kan het vervelend zijn om de optie te selecteren voor het opslaan van bestanden in het oude formaat, op elk moment. Hier is hoe om te wijzigen van de standaard bestandsindeling voor het Opslaan van de dialoog.
We zullen gebruik maken van Excel als een voorbeeld van het veranderen van deze instelling, maar het werkt op dezelfde manier als in Word en PowerPoint.
Om te beginnen, openen van een bestaand Office-bestand of een nieuwe te maken. Klik vervolgens op de “File” tab.
Op de backstage scherm, klik op “Opties” in de lijst van items aan de linkerkant.
De “Opties voor Excel” – dialoogvenster verschijnt. Klik op “Opslaan” in de lijst van items aan de linkerkant.
In het “Opslaan van werkmappen” sectie aan de linkerkant, selecteer een optie in de “bestanden Opslaan in deze indeling” drop-down lijst. In ons voorbeeld hebben we gekozen voor “Excel 97-2003-Werkmap (*.xls)”, maar er zijn vele opties, zoals macro-enabled werkmappen, verschillende types van Excel sjablonen, en zelfs echt oude versies van Excel.
OPMERKING: Dit werkt alleen wanneer het opslaan van nieuwe bestanden die worden gemaakt nadat u deze instelling wijzigen. Als u wilt opslaan in een bestaande Word -, Excel-of PowerPoint-bestand in een andere indeling, moet u nog steeds handmatig selecteert u de indeling op de “Opslaan Als” venster.