Se si utilizza Word, Excel o PowerPoint 2016 e condividere i tuoi file con persone che utilizzano versioni precedenti, si può ottenere noioso per selezionare l’opzione per salvare i file in formato precedente, ogni volta. Ecco come modificare il formato di file predefinito per la finestra di dialogo Salva.
Faremo uso di Excel come un esempio di modifica di questa impostazione, ma funziona allo stesso modo in Word e PowerPoint.
Per iniziare, aprire un documento esistente file di Office o crearne uno nuovo. Quindi, fare clic su “File” tab.
Il backstage dello schermo, fare clic su “Opzioni” nell’elenco sulla sinistra.
Le “Opzioni di Excel” finestra di dialogo viene visualizzato. Fare clic su “Salva” nell’elenco sulla sinistra.
Nel “Salvare cartelle di lavoro” sezione a sinistra, selezionare un’opzione dal menu “Salva i file in questo formato” a discesa. Nel nostro esempio, abbiamo scelto “di Excel 97-2003 (*.xls)”, ma ci sono molte opzioni, come macro-enabled cartelle di lavoro, diversi tipi di modelli di Excel, e anche le vecchie versioni di Excel.
NOTA: Questo funziona solo quando il salvataggio di nuovi file creati dopo la modifica di questa impostazione. Se si desidera salvare una Parola, Excel o PowerPoint file in un formato diverso, è necessario selezionare manualmente il formato su “Salva con nome” finestra di dialogo.